Kursmaterialpflege im Virtuellen Studienplatz

Die Pflege von Kursmaterial und anderen Inhalten erfolgt auf drei Ebenen:

1. Die eigentlichen Inhalte, z.B. bestimmte digitale Dokumente oder Online-Dienste, die angeboten werden sollen
2. Das geeignete Sichtbarmachen dieser Inhalte im Kursportal
3. Die Konfiguration der Zugriffsrechte für diese Inhalte und für die verschiedenen Anwendergruppen, die das LVU-System kennt.

Lesen Sie die nachfolgenden Kapitel genau durch, bevor Sie beginnen, Inhalte einzuspielen. Ansonsten laufen Sie Gefahr, etwas falsch zu machen und einen Teil Ihrer Arbeit rückgängig und nochmal machen zu müssen.

Über die Inhalte

• Das LVU-System erlaubt Ihnen, Dokumente jedweder digitalen Form ins System hochzuladen.

Denken Sie aber daran, dass digitale Formate sich mit der Zeit ändern können und das Kursangebot früherer Semester nicht automatisch gelöscht wird.

• Jeder Kurs eines Semesters hat eine eigene Verzeichnisstruktur, in dem seine Inhalte abgelegt werden.

Als Kursbetreuer haben Sie ausschließlich Änderungsrechte für diese Verzeichnisstruktur.

• Um es der Kursbetreuung einfacher zu machen, bietet das LVU-System einige vorgefertigte Verzeichnisse, die bei einem neuen Kurs zunächst leer sind.

  Allerdings sind die Zugriffsrechte für jene Verzeichnisse bereits vorbereitet, so dass die Betreuung ggf. eine Menge Arbeit spart, wenn sie auf jene Verzeichniss zugreift:

  • Ein Verzeichnis für öffentlich zugreifbare Inhalte.

  Alles, was dort abgelegt wird, kann weltweit im Internet abgerufen werden (vorausgesetzt, jemand hat den Link zu jenen Inhalten).

  • Ein Verzeichnis für zugriffsgeschützte Inhalte.

  Alles, was dort abgelegt wird, kann nur von Belegern abgerufen werden.

  • Verzeichnisse für eventuell getaktete Kurseinheiten, Einsendeaufgaben und Musterlösungen.

  Wenn im Kursinformations- und Steuerungssystem Kurseinheiten mit bestimmten Versandtakten definiert wurden, übernimmt das LVU-System jene Daten und richtet diese Verzeichnisse so ein, dass die dort jeweils abgelegten Inhalte sich an den Taktdaten im KISS richten. Aber Achtung! Wenn die Versandtermine später geändert werden, übernimmt das LVU-System diese geänderten Termine nicht mehr automatisch. In diesem Fall muss jemand aus der Betreuung die Terminfreigaben für diese Verzeichnisse selbst anpassen.

Inhalte hochladen

Um digitale Inhalt im LVU-System zu publizieren, müssen Sie diese wahlweise als über die Weboberfläche des LVU-Systems oder mit Hilfe eines FTP-Werkzeugs hochladen.

Hochladen via Weboberfläche

Wenn Sie nur wenige Dateien und wenige Kurse zugleich aktualisieren müssen, können Sie über die Funktion "Bereichsinhalte" im jeweiligen Kurs auf eine Dateiverwaltungsoberfläche zugreifen. Aber Achtung: Dateien mit mehr als 50MB können nicht über die Weboberfläche eingespielt werden.

Wenn Sie nun zum Beispiel Kursmaterial für Studentinnen und Studenten hochladen möchten, wählen Sie als Nächstes folgende Ordner

• material
• ungetaktet

Hier laden Sie das Kursmaterial hoch (zum Schluss auf Senden drücken), ohne einen neuen Ordner zu erstellen.

Unter dem Punkt "Zuweisen" erscheint zu jeder Datei der Button "als LL zuweisen". Auf diesen muss man klicken und einen Namen für das Dokument eingeben. Falls der vorausgewählte Typ nicht stimmt, kann man hier einen anderen auswählen. Zum Schluss wählen Sie "Hinzufügen" an. Dadurch haben Sie im Kursportal für die betreffende Datei direkt einen Logischen Einstiegspunkt in der Rubrik "Kursmaterial" und für den gewünschten Typ eingerichtet.

Löschen via Weboberfläche

Falls man Dokumente löschen möchte, geht man in der Kursansicht auf den Menüpunkt "Bereichsinhalte" und navigiert in das Verzeichnis, in der sich die zu löschende Datei befindet.

Rechts neben der Datei kann man nun auf "mehr" klicken. Hier muss man man das Häkchen bei "Löschen" setzen und den Button "Löschen" betätigen. Anschließend erscheint ein weiteres Fenster, das man bestätigen muss.

Wenn Sie eine Datei löschen, für die ein Logischer Einstiegspunkt im Kursportal definiert wurde, müssen Sie nun diesen Logischen Einstiegspunkt auch noch löschen.

• Gehen Sie auf den Menüpunkt "Bearbeitung" und scrollen Sie nach unten, bis Sie in dem Block "Logische Einstiegspunkte" die Zeile mit der gelöschten Dateireferenz sehen.

Die Zeile wird vom System hervorgehoben, da die Referenz mit der Löschung der Datei nun kaputt ist.

• Betätigen Sie in diesem Block den "Ändern"-Link oben rechts und dann nochmal den Button "Löschen" für das besagte Element.

Hochladen via FTP

Benutzen Sie FTP, wenn Sie...

• die Inhalte vieler Kurse auf einmal hochladen wollen
• viele Inhalte eines Kurses zugleich hochladen wollen
• eine Datei mit mehr als 50MB Größe hochladen wollen

Mit FTP können Sie komplette Verzeichnisstrukturen und viele Dateien zugleich von Ihrem Rechner zum LVU-System hochladen (oder auch umgekehrt herunterladen).

Für die Benutzung der FTP-Schnittstelle des LVU-Systems benutzen Sie ein FTP-Werkzeug (siehe oben) und verbinden sich mit diesem Werkzeug mit dem LVU-System anhand der Adresse vu.fernuni-hagen.de. Falls Sie ein Browser-Addon wie Fire-FTP für Firefox verwenden, lautet die Adresse ftp://vu.fernun-hagen.de.

Als Benutzername und Passwort benutzen Sie die gleichen Zugangsdaten wie im Virtuellen Studienplatz oder auf Ihrem Arbeitsplatzrechner.

Hinweis: Der FTP-Zugang zum Virtuellen Studienplatz funktioniert ausschließlich innerhalb des FeU-Netzwerks. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie eine VPN-Verbindung benutzen, um sich per FTP mit dem LVU-System zu verbinden.

Bei einer FTP-Verbindung sehen Sie auf dem VU-Server die komplette Verzeichnisstruktur des LVU-Systems. Als Kursbetreuer/in haben Sie allerdings nur innerhalb der von Ihnen betreuten Kurse und der jeweiligen Basisverzeichnisse jener Kurse vollständige Rechte.

In dieser Abbildung sind als grüne Verzeichnisse jene Ordner sichtbar, in denen Inhalte normalerweise abgelegt werden sollten. Ein/e Kursbetreuer/in des Kurses 00008 kann ab dem Verzeichnis /FeU/Wiwi/2014WS/00008 eigene Verzeichnis erstellen, löschen und Dateien beliebig einstellen. Allerdings müssen dann auch die notwendigen Zugriffsrechte in den Rollen der jeweiligen Anwendergruppen (Student, Altbeleger, Gast usw.) eingerichtet werden.

Inhalte im Kursportal sichtbar machen

• Wenn die Kursinhalte nur aus PDF-Seiten mit den Studienbriefen bestehen, müssen Sie jede dieser Seiten im Kursportal in der Rubrik Kursmaterialien sichtbar machen (Stichwort: Logischer Einstiegspunkt).
• Wenn Sie die Dokumente über die Funktion "Bereichsinhalte" einspielen, können Sie dort auch einzelne Dokumente gleich als Logische Einstiegspunkte definieren.
• Sie können auch in der Funktion "Bearbeitung" in der Rubrik "Logische Einstiegspunkte" diese Definitionen zentral vornehmen.

Zugriff ermöglichen

Die Standardeinstellungen

• Die Standardverzeichnisse der Kurse erhalten automatisch die üblichen Zugriffsrechten.
  • Gäste und Nichtbeleger dürfen nur auf das "oeffentlich"-Verzeichnis zugreifen.
  • Kursteilnehmer dürfen auf "material/ungetaktet" zugreifen.
  • Der Zugriff auf getaktete Inhalte wie unter "material/ke/ke1" wird entsprechend der Versandtermine im KISS freigegeben.
  • Mentoren dürfen auch auf getaktete Kurseinheiten (Verzeichnis "material/ke") sofort zugreifen, ohne Beachtung der Taktung
  • Kursbetreuer und -administratoren dürfen auf alle Verzeichnisse zugreifen.
• Der Schreibzugriff ist nur Kursbetreuern und -administratoren erlaubt

Eigene Anpassungsmöglichkeiten

• Die Kursbetreuung darf die Rechte der Rollen entsprechend dem Bedarf ergänzen oder ändern.
• Die Zuweisung von Anwendern zu einer Rolle erfolgt teilweise
  • automatisch (z.B. bei der Rolle Student durch Belegung eines Kurses),
  • teilweise durch Zuweisung durch die LVU-Administration (z.B. wenn eine Person eine Kursadministrator-Rolle benötigt),
  • teilweise durch die Kursbetreuung (z.B. wenn man eine andere Person, die bereits die Kursadministrator-Rolle eines anderen Kurses hat, auch in einem anderen Kurs eine solche Rolle benötigt).
• Das Systemadministration kann auch neue Rollen anlegen, in denen besondere Rechte differenziert zugeordnet werden können.

Der Virtuelle Studienplatz für Fortgeschrittene

Der Virtuelle Studienplatz bietet noch weitere Möglichkeiten, wie Lehrende und Kursbetreuer ihre Veranstaltungen gestalten können. Diese erschließen sich teilweise von selbst, wenn man als Kursbetreuer/in im Virtuellen Studienplatz arbeitet. Die folgenden Features sollen an dieser Stelle kurz erwähnt werden, da diese sich nicht direkt aus der Benutzung des Systems erschließen.

• Shortcuts

Eine "Abkürzung", um unter Angabe nur der Adresse eines Kursportals im LVU-Systems plus einer definierten kurzen Zeichenkette direkt zu einer bestimmten Datei zu gelangen, ohne erst im Kursportal zu landen. Auf diese Weise können Kursbetreuer Links zu einzelnen Dateien eines Kurses gestalten. Sehr nützlich auch in Kombination mit den nachfolgend beschriebenen Smartlinks.

• Smartlinks

Ein "schlauer" Link zu einem Kurs im LVU-System, bei dem anstelle eines konkreten Semesters ein Steuerungsbefehl angegeben wird, den Anwender stets auf die Version des aktuellen Semesters, auf die allerneueste Version oder auf die von einer Studentin/einem Studenten zuletzt belegten Version eines Kurses zu führen. Auf diese Weise können Kursbetreuer Links zu Kursen erstellen, die nicht jedes Semester aktualisiert werden müssen.

• ForwardID

Eine Art programmierbarer Link, der in einer definierbaren Zeitspanne funktionieren sollen und in dieser Zeitspanne den Aufrufer aus dem LVU-System weiterleiten soll an eine andere Webadresse. Dabei können ggf. auch individuelle Angaben des Aufrufers (Name, Login, E-Mail-Adresse) in diesen weiterführenden Aufruf eingefügt werden. Auf diese Weise kann z.B. Adobe Connect direkt mit eindeutigen Kennungen versorgt werden, wenn Studentinnen und Studenten im Kursportal das betreffende Angebot anwählen. Wichtig: ForwardID erlaubt nur die Weiterleitung an zuvor genehmigte Zieladressen. Wenn Sie dieses Feature nutzen wollen, müssen Sie dies mit der LVU-Administration (bzw. Anfrage beim Helpdesk) vorher klären.

• Rolle- und Rechtekonzept

Das LVU-System verwendet eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, anhand der viele automatische Steuerungen realisiert werden. Kursbetreuer können aber für ihre Kurse auch eigene Rollen und Rechte gestalten.

• Kurskommunikation

Wenn die Kursbetreuung nicht nur Lehrmaterial zum Abruf durch Kursteilnehmer veröffentlichen möchte, sondern auch aktuelle Mitteilungen an diese senden möchten, steht mit der Kommunikationsfunktion ein Mittel zur Verfügung.

• Demomaterialien

Das LVU-System erstellt aus den definierten Demomaterialien automatisch für jede Fakultät und jedes Semester eine Liste, die Studieninteressierten im öffentlichen Bereich angeboten wird. Alles, was die Kursbetreuung machen muss, ist, das Demomaterial im öffentlichen Verzeichnis abzulegen und in der Kursbearbeitungsmaske die Demoseite einzutragen.