Gäste in Moodle
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Immer mal wieder bekommen wir im Moodle-Team bzw. im Helpdesk Anfragen, externe Personen als Gäste in Moodle zuzulassen. Wenn wir das selbst tun, verletzen wir Datenschutzrichtlinien.
Rechtlich korrektes Vorgehen
- Externe Moodle-Nutzer, die noch keinen Account an der FernUni haben, benötigen zuerst einen sogenannten Gastaccount. Dazu ist ein Online-Account-Antrag auszufüllen. In diesem Antrag muss auch angegeben werden, für welchen Zeitraum der Gast-Account benötigt wird. Handelt es sich um eine Gruppe von Gästen, schicken Sie bitte statt einzelner Online-Anträge eine Mail mit den Angaben an helpdesk@fernuni-hagen.de.
- Der Gast erhält, wie Studierende und Beschäftigte, einen Brief mit einem Generalpasswort und besorgt sich als erstes über das Netz ein eigenes Kennwort für die tägliche Arbeit (siehe Generalpasswort - Kennwort (Unterschied)).
Hinweis: Bei Gästen aus dem Ausland ist es sinnvoll, wenn Sie sich als Antragsteller*in die Briefe zusenden lassen und die Kennwörter erstmalig festlegen. Notieren Sie das bitte deutlich im Antrag.
- Loggt sich der Gast mit seinem Account in Moodle ein, kann er/sie noch nicht allzu viel sehen und nur die mit dem Icon
gekennzeichnteten, für die Selbstregistrierung geöffneten Lernumgebungen (Kurse) betreten. Nach dem ersten Login stehen diese Gäste in der Nutzerliste von Moodle. - Nun ist zu entscheiden, wo die Gäste teilnehmen oder mitarbeiten sollen. Lernumgebungen sind beispielsweise an ein Modul, einen Kurs oder ein Seminar gebunden. Die Medienbeauftragten in den Fakultäten bzw. eine Person, die in der jeweiligen Lernumgebung die Rolle „Betreuer*in“ inne hat, sind dann berechtigt, dort dem Gast eine Rolle zuzuweisen, entweder als Teilnehmer*in (Student*in) oder als gleichberechtigte*r Betreuer*in. Danach agieren Gäste mit den entsprechenden Rechten.
- Sobald die Frist für ihren Account abgelaufen ist, können sie sich nicht mehr in Moodle einloggen und daher auch nicht in die Lernumgebungen gelangen.
Rolle Gast in Moodle
- Im Standard gibt es ein spezielles Login als Gast, für das kein Account benötigt wird. Dieses ist im FernUni-Moodle wegen der oben beschriebenen Rechte-Problematik ausgeschaltet.
- Die Rolle "Gast" kann nicht zugewiesen werden.
Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].
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