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Fibu geht produktiv: Portale ab 01.01.2011 online

Ab 01.01.2011 können alle Mitarbeiter der FernUni Urlaub beantragen (Link "Workflows" im FiBu-Portal), online beschaffen (Link "Beschaffung") und teilweise auch Budgetberichte (Link "Berichtswesen") einsehen.

Die Systeme sind über Browser im Intranet zu erreichen (http://www.fernuni-hagen.de/fibu-portal/)

Die Mitarbeiter der Verwaltung arbeiten schon produktiv und benutzen das Windows-Programm SAPGui.




Links auf die Systeme (Workflows, Beschaffung, Berichtswesen) funktionieren nur im Intranet (und über VPN):

http://www.fernuni-hagen.de/fibu-portal/

  • Weitere Informationen zum Urlaub beantragen und bearbeiten (Anleitungen sowie nützliche Tipps zur Bedienung der neuen Funktionen):

http://imperia.fernuni-hagen.de/fibu-portal/urlaubsworkflow.shtml

  • Unterstützte Browser:

Bisher werden offiziell nur der Internet Explorer und der Mozilla Firefox unterstützt. Die Benutzung anderer Browser erfolgt auf eigene Gefahr.


Accounts

FAQ:

1) Bei der Benutzerkennung ist die Groß-/Kleinschreibung nicht wichtig: BenutzerM ist benutzerm ist BENUTZERM. Beim Passwort wird Groß-/Kleinsschreibung unterschieden!!

2) Die Accounts und Passwortrichtlinien entsprechen der zukünftigen IAM-Konvention, bitte Nachfragen an entsprechende Gruppe leiten.

3) Als gemeldete/r Nutzer/in für das Berichtswesen ist zu beachten, dass für das Berichtswesen-Portal bei der erstmaligen Anmeldung mit dem Initialkennwort ein separates Passwort neu zu vergeben ist. Das Passwort für die Berichte wird nicht automatisch mit dem Passwort für das Beschaffungs- und das Workflowportal synchronisiert. Grund: Beschaffung und (Urlaubs-)Workflows (je alle Mitarbeiter zugriffsberechtigt) haben als Quelle ein gemeinsames System, Berichtswesen ist ein separates System (ca. 400 Mitarbeiter zugriffsberechtigt). Siehe auch SAP-Benutzerverwaltung.

Derzeit sind nicht alle Mitarbeiter im System eigetragen. Quelle waren Bedarfserhebungen, bei denen es zu vielfältigen Problemen (fehlerhafte Übertragung, keine Fernuni-Emailadresse, keine Rückmeldung) gekommen sein kann.

  • Wer eingetragen ist, hat zum 01.01.11 eine Email mit Benutzernamen und Passwort bekommen.
  • Wer keine Email bekommen hat, soll in seinem Bereich fragen, ob jemand eine Email bekommen hat:

Der Mitarbeiter muss über seinen Fachvorgesetzten möglichst seinen ganzen Bereich (ohne diejenigen, die eine Email bekommen haben) nacherheben lassen:

Der Antrag findet sich auf folgender Seite: http://www.fernuni-hagen.de/fibu-portal/ Direktlink: http://www.fernuni-hagen.de/fibu-portal/download/antragbenutzeraccountsberechtigungen.xls

Dieser Antrag muss über den Fachvorgesetzten an Fr. Haronski (Dez.3) geschickt werden.


Bekannte Fehler

  • Excel-Sicherheitseinstellung verhindert Berichtsaufruf
  • Der Beschaffungsworkflow funktioniert nur im Internet Explorer. Unter Firefox erscheint die Fehlermeldung "Falsche Konfiguration von EP und SRM - siehe Hinweis 1236056"
  • Mit Pfeiltaste (Menü des Browsers) eine Seite zurückgehen kann SAP zum Absturz bringen. Bitte nur die entsprechenden Funktionen in SAP verwenden.


FAQ


Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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