Faxen aus Outlook: Unterschied zwischen den Versionen

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Faxen aus Outlook (Quelltext anzeigen)

Version vom 28. November 2023, 13:19 Uhr

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Es ist nun möglich aus Outlook heraus ein Fax zu versenden.
Als Alternative zum analogen Fax-Gerät, bietet das ZDI allen Mitarbeitenden der FernUniversität den Dienst FarrariFax an.
Dies geht ganz einfach, indem man in Outlook eine neue E-Mail erstellt.
Über diesen Dienst ist es möglich Faxe im Outlook zu senden und empfangen.  
Wie bei einer normalen E-Mail kann man den ''Betreff'' und den Text wie gewohnt eingeben.


Im ''An-Feld'' wird statt der E-Mailadresse die Faxnummer eingetragen, wie folgt eingetragen.
    [FAX:XXXXXXXXXXX] , wobei keine führende Null zur Diensteheranholung benötigt wird.
    Beachten Sie bitte: Faxnummern in Hagen mit 6 oder weniger Ziffern benötigen die Vorwahl 02331 !


Die interne Adressierung von Ferrari-Fax funktioniert derzeit in folgender Weise: <br />
'''Wenn Sie diesen Dienst erstmalig nutzen möchten, müssen Sie sich eine Fax-Nummer per Mail an den [mailto:helpdesk@fernuni-hagen.de Helpdesk]beantragen.'''




Faxe die an Ihre Nummer gesendet werden erhalten Sie in Ihren Posteingang im Outlook. Wenn Sie ein Fax über Outlook versenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:


<u>Ferrari-Fax --> Physikalisches Fax</u>
  Seit der Umstellung der Postfächer auf Office 365 ist die Verwendung von [FAX:XXXXXXXXXX] nicht mehr möglich! Stattdessen muss die Nummer in der Form '''+49XXXXXXXXXX@fax.fernun-hagen.de''' angegeben werden.


Intern (XXXX)


Intern mit Orstvorwahl         (02331987XXXX)


Intern mit Landeskennziffer (+492331987XXXX)


<u>Physikalisches Fax --> Ferrari-Fax</u>
Künftig wir nicht mehr unterschieden ob ein Fax intern oder extern versendet wird, die Adressierung erfolgt immer in der Form +49XXXXXXXXXX@fax.fernun-hagen.de


Intern (19XXX)


<u>Ferrari-Fax --> Ferrari-Fax</u>
'''Beispiel:  Faxnummer: 02331987190 -> Eingabe: +492331987190@fax.fernuni-hagen.de'''


Intern                          (19XXX)
Im Outlook wird das Fax wie eine normale Mail eingegeben. In ""An-Feld" wird wie oben angegeben die Empfängernummer eingetragen. Es ist außerdem darauf zu achten, wie bei einer normalen Mail auch, dass das Betreff Feld gefüllt wird.


<u>Physikalisches Fax --> Physikalisches Fax</u>


Intern (XXXX)
Intern mit Orstvorwahl         (02331987XXXX)
Intern mit Landeskennziffer (+492331987XXXX)


Dokumente können im PDF- oder Word-Format angehangen werden.






Zum Versenden des Faxes klickt man wie bei einer E-Mail einfach auf ''Senden''.
Zum Versenden des Faxes klickt man wie bei einer E-Mail einfach auf ''Senden''.
Ihre eigene Faxnummer ist ihre Telefondurchwahl und eine 19 davor.


{{kontakt}}
{{kontakt}}


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:VoIP]]
Sperlingmal
49

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