Exchange Postfach freigeben: Unterschied zwischen den Versionen

Exchange Postfach freigeben (Quelltext anzeigen)

Version vom 12. November 2020, 19:20 Uhr

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-== Berechtigungen für bestimmte Ordner setzen ==
+''Dieser Artikel bezieht sich auf '''Microsoft Outlook 2016''', bei früheren Versionen kann die Dokumentation ggf. abweichen''
-Um anderen Benutzern Zugriff auf bestimmte Ordner seines Postfaches zu geben, sind zwei Schritte notwendig. Zum einen müssen die entsprechenden Berechtigungen in dem freizugebenden Ordner gesetzt werden, zum anderen muss (wie unten beschrieben) das Postfach bei dem anderen Benutzer eingebunden werden.
+== Zugriffsrechte für Stellvertretung konfigurieren ==
-Generell setzt man Berechtigungen über
+Sie können in Outlook bei Bedarf eine Stellvertretung konfigurieren um anderen Personen die Berechtigung zu geben ihr E-Mail Konto zu betreuen. Somit geben Sie einer anderen Person die Möglichkeit bestimmte Bereiche Ihres Exchange-Zugangs zu verwalten und in Ihrem Auftrag zu handeln. Welche Berechtigungen in einzelnen Bereichen gegeben werden können Sie individuell angeben.
- rechte Maustaste auf Ordner -> Eigenschaften -> Berechtigungen
-Als Grundberechtigung gibt man auf den Ordner ''Postfach - Benutzername'' die Berechtigung '''Ordner sichtbar''' für den Benutzer, der den Zugriff bekommen soll.
+Öffnen Sie oben links den '''Menüpunkt Datei'''
-Danach gibt man für die einzelnen Unterordner die gewünschten Berechtigungen.
-== Zugriffsrechte für Stellvertretung konfigurieren ==
+[[Bild:outlook2016-datei.jpg]]
-'''Artikel ist in Bearbeitung'''
-Sie können in Outlook bei Bedarf eine Stellvertretung konfigurieren. Hier geben Sie einem anderen Benutzer die Möglichkeit bestimmte Bereiche Ihres Exchange-Zugangs zu verwalten und in Ihrem Auftrag zu handeln. Welche Berechtigungen in einzelnen Bereichen gegeben werden können Sie individuell angeben.
+und wählen anschließend die Punkte
+# Informationen
+# Eigenes Exchange-Konto unter Kontoinformationen auswählen (in der Regel ist dieses schon vorausgewählt)
+# Kontoeinstellungen
+# Zugriffsrechte für Stellvertretung
+[[Bild:Outlook2016-stellvertretung.jpg]]
+# Klicken Sie in der folgenden Maske auf Hinzufügen
+# Wählen sie den zu berechtigenden Benutzer aus globalem Adressbuch aus
+# Bestätigen Sie mit OK
+[[Bild:Outlook2016-stellvertretung2.jpg]]
+Anschließend bekommen Sie eine Eingabemaske angezeigt in der Sie die jeweiligen Berechtigungen (Lesen, Erstellen, Ändern) für einzelne Bereiche konfigurieren können.
+Setzen Sie zusätzlich einen Haken bei "Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden" um den Benutzer über die neuen Berechtigungen zu informieren.
+[[Bild:Outlook2016-stellvertretung-berechtigungen.jpg]]
+Die Stellvertreungen sind damit erfolgreich eingerichtet.
+== Falls Sie Berechtigungen für Ihren Posteingang vergeben haben, müssen Sie diesen noch freigeben ==
+# Klicken Sie in der linken Leiste mit der rechten Maustaste auf die oberste Ebene Ihres Postfaches.
+# Klicken Sie in dem sich öffnenden Menü auf Ordnerberechtigungen.
+[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen.jpg]]
+# Klicken sie im sich öffnenden Fenster auf Hinzufügen
+# Wählen sie die zu berechtigende Person im globalen Adressbuch aus
+# Wählen sie diese Person nun im gezeigten Fenster aus
+# Erteilen sie dieser Auswahl die Berechtigung '''Ordner sichtbar'''
+# Bestätigen sie mit OK
+[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen2.jpg]]
+= Freigegebenes Postfach einbinden =
-Öffnen Sie
+Um ein weiteres Postfach einzubinden, öffnet man die
 <source lang="text">
 Datei-Reiter -> Informationen -> eigenes Exchange-Konto unter Kontoinformationen auswählen (in der Regel ist dieses schon vorausgewählt)
-     -> Kontoeinstellungen -> Zugriffsrechte für Stellvertretung -> Hinzufügen...
+     -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen -> eigenes Exchange-Konto auswählen
+       -> Ändern... -> Weitere Einstellungen... -> Erweitert -> Zusätzlich diese Postfächer öffnen
-       -> Berechtigten Benutzer aus globalem Adressbuch auswählen -> OK
+           -> Hinzufügen... -> Nachname (oder idealerweise LDAP-Namen des Benutzers) eintragen -> OK
 </source>
-Anschließend bekommen Sie eine Eingabemaske angezeigt in der Sie die jeweiligen Berechtigungen (Lesen, Erstellen, Ändern) für einzelne Bereiche konfigurieren können. Setzen Sie zusätzlich einen Haken bei "Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden" um den Benutzer über die neuen Berechtigungen zu informieren.
-Wie diese Freigabe bei dem berechtigen Benutzer eingebunden wird finden Sie weiter unten.
-== Freigegebenes Postfach einbinden ==
-Um ein weiteres Postfach einzubinden, öffnet man die
+Der Name wird daraufhin in den vollständigen Namen umgesetzt. Danach taucht das zusätzliche Postfach in der Ordnerliste auf.
- Konfiguration des Exchange-Postfaches -> Weitere Einstellungen... -> Erweitert -> Zusätzlich diese Postfächer öffnen -> Hinzufügen... -> Nachname eintragen -> OK
+'''Senden''': Sollten Sie als Stellvertreter zusätzlich das Recht haben, Mails im Aufrag zu versenden, so können Sie beim Verfassen einer neuen Mail zusätzlich eines weitere Email-Adresse im "Von"-Feld auswählen. Sollte dieses Feld bei Ihnen nicht angezeigt werden, so können Sie beim Verfassen einer neuen Mail über die Registerkarte "Optionen" das "Von-Feld" einblenden. Über dieses Feld können sie nun eine weitere Absenderadresse hinzufügen, wenn Sie über die Berechtigung dazu verfügen.
-Der Nachname wird daraufhin in den vollständigen Namen umgesetzt. Danach taucht das zusätzliche Postfach in der Ordnerliste auf.
+* [http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/verwalten-der-e-mail-und-kalenderelemente-einer-anderen-person-HA010355561.aspx?CTT=3#_Toc243906882 Offizielle Outlook Hilfe: Hinzufügen des Postfachs einer anderen Person zu Ihrem Profil]
 {{Kontakt}}
 [[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]

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