Exchange Postfach freigeben: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Bild:Outlook2016-stellvertretung2.jpg]]
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Anschließend bekommen Sie eine Eingabemaske angezeigt in der Sie die jeweiligen Berechtigungen (Lesen, Erstellen, Ändern) für einzelne Bereiche konfigurieren können.
Anschließend bekommen Sie eine Eingabemaske angezeigt in der Sie die jeweiligen Berechtigungen (Lesen, Erstellen, Ändern) für einzelne Bereiche konfigurieren können.
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Setzen Sie zusätzlich einen Haken bei "Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden" um den Benutzer über die neuen Berechtigungen zu informieren.
Setzen Sie zusätzlich einen Haken bei "Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden" um den Benutzer über die neuen Berechtigungen zu informieren.


Wie diese Freigabe bei dem berechtigen Benutzer eingebunden wird finden Sie weiter unten.
[[Bild:Outlook2016-stellvertretung-berechtigungen.jpg]]
 


Die Stellvertreungen sind damit erfolgreich eingerichtet.


== Berechtigungen für bestimmte Ordner setzen ==
== Falls Sie Berechtigungen für Ihren Posteingang vergeben haben, müssen Sie diesen noch freigeben ==
Um anderen Benutzern Zugriff auf bestimmte Ordner seines Postfaches zu geben, sind zwei Schritte notwendig. Zum einen müssen die entsprechenden Berechtigungen in dem freizugebenden Ordner gesetzt werden, zum anderen muss (wie unten beschrieben) das Postfach bei dem anderen Benutzer eingebunden werden.


# Klicken Sie in der linken Leiste mit der rechten Maustaste auf die oberste Ebene Ihres Postfaches.
# Klicken Sie in dem sich öffnenden Menü auf Ordnerberechtigungen.


Generell setzt man Berechtigungen über
[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen.jpg]]
rechte Maustaste auf Ordner -> Eigenschaften -> Berechtigungen


Als Grundberechtigung gibt man auf den Ordner '''''Postfach - Benutzername''''' die Berechtigung '''Ordner sichtbar''' für den Benutzer, der den Zugriff bekommen soll.
Danach gibt man für die einzelnen Unterordner die gewünschten Berechtigungen.


# Klicken sie im sich öffnenden Fenster auf Hinzufügen
# Wählen sie die zu berechtigende Person im globalen Adressbuch aus
# Wählen sie diese Person nun im gezeigten Fenster aus
# Erteilen sie dieser Auswahl die Berechtigung '''Ordner sichtbar'''
# Bestätigen sie mit OK


[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen2.jpg]]




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