468
Bearbeitungen
Exchange Postfach einbinden: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Exchange Postfach einbinden (Quelltext anzeigen)
Version vom 23. Januar 2019, 14:28 Uhr
, 14:28, 23. Jan. 2019→Outlook Web App
| (18 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
Funktions Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern genügt eine | Funktions Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern, genügt eine E-Mail des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen: | ||
== (Outlook 2010) Als weiteres Postfach == | == (Outlook 2010) Als weiteres Postfach == | ||
{{Infobox_Gelb||Dieser Schritt kann übersprungen werden, wenn der Benutzer direkt Vollzugriff auf den Funktionsaccount bekommt und nicht über eine Gruppe berechtigt wird. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die '''[[#Einrichten_der_Absenderadresse|Absenderadresse]]''' einrichten.}} | {{Infobox_Gelb||Dieser Schritt kann übersprungen werden, wenn der Benutzer durch AUTOMAPPING direkt Vollzugriff auf den Funktionsaccount bekommt und nicht über eine Gruppe berechtigt wird. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die '''[[#Einrichten_der_Absenderadresse|Absenderadresse]]''' einrichten.}} | ||
#Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" -> Informationen Ihr Exchange Konto aus | #Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" -> Informationen Ihr Exchange Konto aus | ||
| Zeile 35: | Zeile 33: | ||
# Unter "Senden mit" sollte die E-Mail-Adresse des berechtigten Accounts stehen | # Unter "Senden mit" sollte die E-Mail-Adresse des berechtigten Accounts stehen | ||
# Bestätigen Sie mit OK | # Bestätigen Sie mit OK | ||
{{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach durch AUTOMAPPING hinzugefügt wurde, ist es leider nicht möglich, für dieses zusätzliche Postfach eine Signatur fest einzustellen, sie muss bei jeder neuen Mail über den Reiter Signatur gesetzt werden.}} | |||
| Zeile 46: | Zeile 44: | ||
##mit Weiter bestätigen | ##mit Weiter bestätigen | ||
# Fertigstellen | # Fertigstellen | ||
Nach einem anschließenden Neustart der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount. | Nach einem anschließenden Neustart der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount. | ||
== Outlook Web App == | |||
[[Outlook Web App (OWA) mehrere Konten anzeigen]] | |||
== In welchem Ordner werden E-Mails abgelegt, die über das weitere Postfach '''gesendet''' werden == | |||
Normalerweise wird die E-Mail im Standardordner "Gesendete Elemente" des Benutzers gespeichert, der die E-Mail versendet hat. | |||
Das ist gerade in Teams ungünstig, weil der Verlauf der E-Mails nicht von allen direkt nachvollzogen werden kann. Eine Änderung ist möglich, Ziel der Änderung ist es, das die E-Mails im Standardordner "Gesendete Elemente" des '''Funktionsaccounts''' gesichert werden. | |||
Diese Einstellung existiert, wie es Microsoft ausdrücken würde "bei Design" nicht mehr. Ist also nicht mehr vorgesehen. | |||
Für Funktionsaccount wird diese Einstellung daher '''automatisiert um 22:00 Uhr''' gesetzt. | |||
== In welchem Ordner werden E-Mails abgelegt, die im weiterem Postfach '''gelöscht''' werden == | |||
An dieser Stelle entscheidet die Software. | |||
Bei der Fernuniversität in Hagen wurde zentral Entschieden das gelöschte Elemente im Ordner "gelöschte Elemente" vom Funktionsaccount liegen sollen. Falls dies bei Ihrem Funktionspostfach nicht so ist, melden Sie sich bitte beim [mailto:Helpdesk@fernuni-hagen.de Helpdesk]. | |||
Mehr Details hier: [[Exchange gelöschte Elemente bei freigegebenen Postfächern]] | |||
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | [[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | ||