Exchange Migration 2016: Unterschied zwischen den Versionen

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Willkommen an die Mitarbeitenden und Gäste der FernUniversität,
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Wie in unserer E-Mail vom 01.02.2018 angesprochen, finden Sie auf dieser Wiki-Seite weitergehende Informationen zur Migration der Exchange Server von der Version 2010 auf 2016.
 
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auf dieser Seite finden Sie weitergehende Informationen zur Migration der Exchange Server.
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== Allgemeines ==
 
== Allgemeines ==
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Die '''Exchangeserver''' sind der zentrale Dienst für Ihre E-Mails am Arbeitsplatz.
 
Die '''Exchangeserver''' sind der zentrale Dienst für Ihre E-Mails am Arbeitsplatz.
  
Das ZMI stellt Ihnen mit '''Outlook''' / Exchange ein Werkzeug für Ihre E-Mails zur Verfügung. Dieses ermöglicht Ihnen E-Mails abzurufen, zu versenden, sowie Kalender und Kontakte zu verwalten.
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Das ZMI stellt Ihnen mit '''Outlook''' / Exchange ein komfortables Werkzeug für Ihre E-Mails zur Verfügung. Dieses ermöglicht Ihnen E-Mails abzurufen, zu versenden, sowie Kalender und Kontakte zu verwalten.
  
 
Das ZMI wird in diesem Jahr den Exchangeserver von Exchange 2010 auf die aktuelle Version Exchange 2016 migrieren.
 
Das ZMI wird in diesem Jahr den Exchangeserver von Exchange 2010 auf die aktuelle Version Exchange 2016 migrieren.
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== Warum wird migriert? ==
 
== Warum wird migriert? ==
  
Bei uns wird Exchange aktuell in der Version '''[https://technet.microsoft.com/library/hh135098(v=exchg.150).aspx 2010 SP3]''' eingesetzt. Diese Version wird aktuell noch vom Hersteller unterstützt. Allerdings werden neue Entwicklungen (Features) nur auf den neuen Serversystemen von Microsoft weiterentwickelt. Um Sie möglichst lange ohne Umgewöhnung arbeiten zu lassen, wurde die Version "Exchange 2013" übersprungen.
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Die FernUniversität setzt Exchange aktuell in der Version '''[https://technet.microsoft.com/library/hh135098(v=exchg.150).aspx 2010 SP3]''' ein. Diese Version wird hinsichtlich aktueller Sicherheitsupdates weiterhin vom Hersteller Microsoft  bis Anfang 2020 unterstützt. Neue Funktionalitäten werden dagegen nur in den aktuellen Versionen des Exchange Servers implementiert. Daher möchte das ZMI die aktuelle Exchange Version im Rahmen der regelmäßigen Softwarepflege zur Verfügung stellen.  
  
=== Muss der Wechsel jetzt sein? ===
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=== Wie erfolgt die Postfach-Migration ? ===
  
==== Kurze Antwort ====
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Die Migration erfolgt nach einer ausführlichen Testphase automatisiert und erfordert keine Vor- bzw. Nacharbeiten durch die Nutzer.
Jetzt ist der beste Zeitpunkt zum Wechseln, um eine Fehlertoleranz zu haben.
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Der Postfach-Umzug erfolgt getrennt nach Organisationseinheiten und weiterer Aufteilungskriterien.
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Unmittelbar vor dem Umzug erhalten die Nutzer eine E-Mail über den Beginn der Migration. Ebenso werden wir die Nutzer über den Abschluß der Migration informieren.
  
==== Ausführliche Antwort ====
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Die '''Zeitplanung''' unter Berücksichtigung der erzeugten Systemlast und Größe der Postfächer sieht vor, dass im Durchschnitt etwa 30 Postfächer pro Tag umgestellt werden könnten. Die Migration aller Postfächer ab der Bereitstellung der neuen Server und Services wird ca. 6 Monate dauern.
<span style="color:#808080">[https://support.microsoft.com/de-de/lifecycle/search?sort=PN&alpha=exchange%20server%202010&Filter=FilterNO&wa=wsignin1.0 Seit dem 13.01.2015] ist das Enddatum für den grundlegenden Support des Exchangeservers 2010 erloschen. Neuerungen für den Exchangeserver werden nicht mehr angeboten/weiterentwickelt, sondern lediglich Sicherheitsupdates bereitgestellt. Am 14.01.2020 ist dann auch das Enddatum für die Sicherheitsupdates (erweiterten Support) erreicht. Spätestens dann müssen die Server, die mit Exchange 2010 betrieben werden, abgeschaltet sein.<br>
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Die '''Zeitplanung''' unter Berücksichtigung der erzeugten Systemlast sieht vor, dass etwa 30 Postfächer pro Tag umgestellt werden könnten. Nur dass Verschieben (Migrieren) der Postfächer nach der Bereitstellung der neuen Server und Services wird ca. 6 bis maximal 12 Monate dauern. Sollte es in dieser Zeit zu unvorhersehbaren Problemen kommen, ist dies noch durch den erweiterten Support abgedeckt.
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== Hat der Umzug Auswirkungen für mich? ==
 
== Hat der Umzug Auswirkungen für mich? ==
  
Für die meisten Anwender ergeben sich keine Änderungen. Für die eingesetzten Anwendungen bei der FernUniversität MS Office 2010 / 2016 / Thunderbird ändert sich nichts in der Oberfläche und Bedienung.  
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Für die meisten Nutzer ergeben sich keine Änderungen. Dieses gilt vor allem für die bei der FernUniversität eingesetzten Anwendungen MS Office 2010 / 2016 und Thunderbird.  
  
 
Ausgenommen hiervon sind:
 
Ausgenommen hiervon sind:
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** Outlook 2010 SP2 mit den Updates KB2956191 und KB2965295 (14. April 2015)
 
** Outlook 2010 SP2 mit den Updates KB2956191 und KB2965295 (14. April 2015)
  
Weitere Informationen: [https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn635177(v=exchg.160).aspx Link: Siehe auf der verlinkten Seite ganz unten].
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Weitere Informationen unter folgendem Link [https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn635177(v=exchg.160).aspx der Punkt Unterstützung und Voraussetzungen (auf der verlinkten Seite ganz unten)].
  
 
=== E-Mails empfangen ===
 
=== E-Mails empfangen ===
  
 
* '''IMAP4''' wird weiterhin unterstützt und steht für Sie bereit.
 
* '''IMAP4''' wird weiterhin unterstützt und steht für Sie bereit.
** Alle Accounts, die derzeit (Januar/Februar) IMAP4 nutzen, werden automatisch das Recht erhalten, dieses weiterhin zu benutzen. Die Gruppe der IMAP4-Nutzer wird angeschrieben, um zu evaluieren, ob der Zugriff über IMAP4 noch weiterhin benötigt wird.
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** Alle Accounts, die derzeit (Januar/Februar) IMAP4 nutzen, werden automatisch das Recht erhalten, diese Zugangsart weiterhin zu benutzen, so dass sich auch hier keine Änderungen ergeben. Die Gruppe der IMAP4-Nutzer werden wir zudem ansprechen, ob der Zugriff über IMAP4 weiterhin benötigt wird.
** Aufgrund des Protokolls, welches eine erhöhte Last auf den Exchange Server erzeugt, wird für zukünftige Postfächer der generelle Zugriff nur noch auf Anfrage freigeschaltet.
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** Aufgrund des IMAP-Protokolls, welches eine deutlich erhöhte Last auf den Exchange Servern erzeugt, können wir den IMAP-Zugriff für zukünftig einzurichtende Postfächer auf Anfrage freischalten.
* '''POP3''' wird in Zukunft nicht mehr angeboten. Dieser Dienst wurde in der Vergangenheit durch wenige Serverdienste genutzt, die inzwischen auf modernere Verfahren umgestellt wurden.
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* '''POP3''' als weitere Zugriffsprotokoll wird in Zukunft nicht mehr angeboten. Dieser Dienst wurde in der Vergangenheit durch wenige Serverdienste genutzt, die inzwischen auf modernere Verfahren umgestellt wurden.
* Im Hintergrund ändert sich die Zugriffstechnik von RPC/TCP auf MAPI über http und Outlook Anywhere.
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* Im Hintergrund ändert sich die Zugriffstechnik von RPC/TCP auf MAPI über http und Outlook Anywhere. <br>
[https://technet.microsoft.com/de-de/library/jj619283(v=exchg.160).aspx#In%20Exchange%202016%20nicht%20mehr%20verf%C3%BCgbare%20Features%20aus%20Exchange%202010 Link: Siehe RPC/TCP-Zugriff für Outlook-Clients]
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Siehe Link: [https://technet.microsoft.com/de-de/library/jj619283(v=exchg.160).aspx#In%20Exchange%202016%20nicht%20mehr%20verf%C3%BCgbare%20Features%20aus%20Exchange%202010 RPC/TCP-Zugriff für Outlook-Clients]
  
 
=== E-Mails versenden ===
 
=== E-Mails versenden ===
  
* Keine Änderungen beim versenden von E-Mails über SMTP.
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* Keine Änderungen beim Versenden von E-Mails über SMTP.
  
 
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
 
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]

Version vom 1. Februar 2018, 12:03 Uhr

Wie in unserer E-Mail vom 01.02.2018 angesprochen, finden Sie auf dieser Wiki-Seite weitergehende Informationen zur Migration der Exchange Server von der Version 2010 auf 2016.

Allgemeines

Die Exchangeserver sind der zentrale Dienst für Ihre E-Mails am Arbeitsplatz.

Das ZMI stellt Ihnen mit Outlook / Exchange ein komfortables Werkzeug für Ihre E-Mails zur Verfügung. Dieses ermöglicht Ihnen E-Mails abzurufen, zu versenden, sowie Kalender und Kontakte zu verwalten.

Das ZMI wird in diesem Jahr den Exchangeserver von Exchange 2010 auf die aktuelle Version Exchange 2016 migrieren.

Warum wird migriert?

Die FernUniversität setzt Exchange aktuell in der Version 2010 SP3 ein. Diese Version wird hinsichtlich aktueller Sicherheitsupdates weiterhin vom Hersteller Microsoft bis Anfang 2020 unterstützt. Neue Funktionalitäten werden dagegen nur in den aktuellen Versionen des Exchange Servers implementiert. Daher möchte das ZMI die aktuelle Exchange Version im Rahmen der regelmäßigen Softwarepflege zur Verfügung stellen.

Wie erfolgt die Postfach-Migration ?

Die Migration erfolgt nach einer ausführlichen Testphase automatisiert und erfordert keine Vor- bzw. Nacharbeiten durch die Nutzer. Der Postfach-Umzug erfolgt getrennt nach Organisationseinheiten und weiterer Aufteilungskriterien. Unmittelbar vor dem Umzug erhalten die Nutzer eine E-Mail über den Beginn der Migration. Ebenso werden wir die Nutzer über den Abschluß der Migration informieren.

Die Zeitplanung unter Berücksichtigung der erzeugten Systemlast und Größe der Postfächer sieht vor, dass im Durchschnitt etwa 30 Postfächer pro Tag umgestellt werden könnten. Die Migration aller Postfächer ab der Bereitstellung der neuen Server und Services wird ca. 6 Monate dauern.

Hat der Umzug Auswirkungen für mich?

Für die meisten Nutzer ergeben sich keine Änderungen. Dieses gilt vor allem für die bei der FernUniversität eingesetzten Anwendungen MS Office 2010 / 2016 und Thunderbird.

Ausgenommen hiervon sind:

Outlook Web App (OWA)

  • Bei Outlook Web App wird sich das Design der Weboberfläche ändern. Beispiele der unterschiedlichen Login-Seiten siehe rechts.
Login Seite Exchange 2010
Login Seite Exchange 2016

Outlook Clients

  • MS Office/Outlook 2007 wird nicht mehr unterstützt.
  • Folgende Outlook-Clients werden weiterhin unterstützt:
    • Outlook 2016,
    • Outlook 2013 SP1 oder höher und
    • Outlook 2010 SP2 mit den Updates KB2956191 und KB2965295 (14. April 2015)

Weitere Informationen unter folgendem Link der Punkt Unterstützung und Voraussetzungen (auf der verlinkten Seite ganz unten).

E-Mails empfangen

  • IMAP4 wird weiterhin unterstützt und steht für Sie bereit.
    • Alle Accounts, die derzeit (Januar/Februar) IMAP4 nutzen, werden automatisch das Recht erhalten, diese Zugangsart weiterhin zu benutzen, so dass sich auch hier keine Änderungen ergeben. Die Gruppe der IMAP4-Nutzer werden wir zudem ansprechen, ob der Zugriff über IMAP4 weiterhin benötigt wird.
    • Aufgrund des IMAP-Protokolls, welches eine deutlich erhöhte Last auf den Exchange Servern erzeugt, können wir den IMAP-Zugriff für zukünftig einzurichtende Postfächer auf Anfrage freischalten.
  • POP3 als weitere Zugriffsprotokoll wird in Zukunft nicht mehr angeboten. Dieser Dienst wurde in der Vergangenheit durch wenige Serverdienste genutzt, die inzwischen auf modernere Verfahren umgestellt wurden.
  • Im Hintergrund ändert sich die Zugriffstechnik von RPC/TCP auf MAPI über http und Outlook Anywhere.

Siehe Link: RPC/TCP-Zugriff für Outlook-Clients

E-Mails versenden

  • Keine Änderungen beim Versenden von E-Mails über SMTP.