Exchange Migration 2016: Unterschied zwischen den Versionen

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Willkommen an die Mitarbeitenden und Gäste der FernUniversität,
Wie in unserer E-Mail vom 01.02.2018 angesprochen, finden Sie auf dieser Wiki-Seite weitergehende Informationen zur Migration der Exchange Server von der Version 2010 auf 2016.


auf dieser Seite finden Sie weitergehende Informationen zur Migration der Exchange Server.
== Allgemeines ==
==Begrifflichkeiten==
Die '''Exchangeserver''' sind der zentralen Mailservice für Ihre E-Mails.
Das ZMI stellt Ihnen mit '''Outlook'''/ Exchange ein Tool für Ihre E-Mails zur Verfügung. Das Tool ermöglicht Ihnen Mails vom zentralen Exchangeserver abzuholen, bzw. Mails zu verschicken.


==Warum muss ein Update der Exchangeservers durchgeführt werden?==
Die '''Exchangeserver''' sind der zentrale Dienst für Ihre E-Mails am Arbeitsplatz.
Bei der Fern Universität wird aktuell der [https://technet.microsoft.com/library/hh135098(v=exchg.150).aspx Exchangeserver 2010 SP3] eingesetzt. Diese Version ist aktuell und geschützt. Allerdings werden neue Entwicklungen (Features) und verbesserte Sicherheitsstandards nur auf den neuen Server Systemen von Microsoft weiterentwickelt. Um Sie möglichst lange fehlerfrei und ohne Umgewöhnung arbeiten zu lassen, wurde die letzte Version "Exchangeserver 2013" bereits ausgelassen.


===Muss der Wechsel jetzt sein?===
Das ZMI stellt Ihnen mit '''Outlook''' / Exchange ein komfortables Werkzeug für Ihre E-Mails zur Verfügung. Dieses ermöglicht Ihnen E-Mails abzurufen, zu versenden, sowie Kalender und Kontakte zu verwalten.
'''Zusammengefasst:''' Jetzt ist der beste Zeitpunkt zum Wechseln, um eine Fehlertoleranz zu haben.
'''Detaillierter:''' [https://support.microsoft.com/de-de/lifecycle/search?sort=PN&alpha=exchange%20server%202010&Filter=FilterNO&wa=wsignin1.0 Seit dem 13.01.2015] ist das Enddatum für den grundlegenden Support des Exchangeservers erloschen. Neuerungen für den Exchangeserver werden nicht mehr angeboten/weiterentwickelt. Bis zum 14.01.2020 ist das Enddatum für den erweiterten Support erreicht. Spätestens dann müsssen die Server abgeschaltet sein. Ab dem Zeitpunkt wird es keine Sicherheitsupdates mehr geben. Eine Exchange Migration von einem Server auf einen neueren Server, dauert bei der Fern Universität in Hagen bei nicht geringer Belastung aller beteiligten Systeme in etwa 1 Tag pro 30 Postfächer. Nur das Verschieben (Migrieren) der Postfächer ohne die Bereitstellung der neuen Server und Services wird ca. ein drei viertel Jahr dauern. Mit den bereitgestellten Ressourcen somit im langsamsten Fall 1 Jahr. Sollte es in der Zeit zum Abbruch und Neustart der Migration kommen, wäre die Fern Universität am Ende des erweiterten Supports angelangt.


==Hat der Umzug Auswirkungen für mich?==
Das ZMI wird in diesem Jahr den Exchangeserver von Exchange 2010 auf die aktuelle Version Exchange 2016 migrieren.
Für die eingesetzten Anwendungen bei der Fernuniversität MS Office 2010 / 2016 / Thunderbird ändert sich nichts in der Oberfläche/Bedienung.


Folgende signifikanten Änderungen ergeben sich für Sie:
== Essenz dieses Artikels ==
===Design===
* Für Standard Outlook Anwender ändert sich nichts
* Bei Outlook über Web wird sich das Design der Weboberfläche ändern. Beispiele der unterschiedlichen Log-in-Seiten siehe rechts.
* '''MS Office/Outlook 2007''' wird nicht mehr unterstützt
* Empfangsprotokoll IMAP wird weiterhin unterstützt und steht für Sie bereit
* Empfangsprotokoll '''POP3''' als weitere Zugriffsart wird in Zukunft nicht mehr angeboten.
* Thunderbird wird bis zum Umzug Ihres Postfaches eine Info ausgeben als "Command Error. 12", im Thunderbird selbst funktioniert aber alles weiterhin.
 
== Warum wird migriert? ==
 
Die FernUniversität setzt Exchange aktuell in der Version '''[https://technet.microsoft.com/library/hh135098(v=exchg.150).aspx 2010 SP3]''' ein. Diese Version wird hinsichtlich aktueller Sicherheitsupdates weiterhin vom Hersteller Microsoft  bis Anfang 2020 unterstützt. Neue Funktionalitäten werden dagegen nur in den aktuellen Versionen des Exchange Servers implementiert. Daher möchte das ZMI die aktuelle Exchange Version im Rahmen der regelmäßigen Softwarepflege zur Verfügung stellen.
 
=== Wie erfolgt die Postfach-Migration ? ===
 
Die Migration erfolgt nach einer ausführlichen Testphase automatisiert und erfordert keine Vor- bzw. Nacharbeiten durch die Nutzer.
Der Postfach-Umzug erfolgt getrennt nach Organisationseinheiten und weiterer Aufteilungskriterien.
Unmittelbar vor dem Umzug erhalten die Nutzer eine E-Mail über den Beginn der Migration. Ebenso werden wir die Nutzer über den Abschluß der Migration informieren.
 
Die '''Zeitplanung''' unter Berücksichtigung der erzeugten Systemlast und Größe der Postfächer sieht vor, dass im Durchschnitt etwa 30 Postfächer pro Tag umgestellt werden könnten. Die Migration aller Postfächer ab der Bereitstellung der neuen Server und Services wird ca. 6 Monate dauern. 
 
== Hat der Umzug Auswirkungen für mich? ==
 
Für die meisten Nutzer ergeben sich keine Änderungen. Dieses gilt vor allem für die bei der FernUniversität eingesetzten Anwendungen MS Office 2010 / 2016 und Thunderbird.
 
Ausgenommen hiervon sind:
 
=== Outlook Web App (OWA) ===
 
* Bei Outlook Web App wird sich das Design der Weboberfläche ändern. Beispiele der unterschiedlichen Login-Seiten siehe rechts.
[[Datei:OWA2010.Login.JPG|thumb|Login Seite Exchange 2010]][[Datei:OWA2016.Login.JPG|thumb|Login Seite Exchange 2016]]
[[Datei:OWA2010.Login.JPG|thumb|Login Seite Exchange 2010]][[Datei:OWA2016.Login.JPG|thumb|Login Seite Exchange 2016]]
===Beim Empfangen von Mails===
[[Datei:OWA2010.Theme.JPG|thumb|Nach Login Design Exchange 2010]][[Datei:OWA2016.Theme.JPG|thumb|Nach Login Design Exchange 2016]]
* Im Hintergrund ändert sich die Zugriffstechnik von RPC/TCP auf MAPI über http und Outlook Anywhere.
 
[https://technet.microsoft.com/de-de/library/jj619283(v=exchg.160).aspx#In%20Exchange%202016%20nicht%20mehr%20verf%C3%BCgbare%20Features%20aus%20Exchange%202010 Link: Siehe RPC/TCP-Zugriff für Outlook-Clients]
=== Outlook Clients ===
* IMAP4 wird weiterhin unterstützt. Aufgrund des Protokolls, welches eine erhöhte Last auf den Exchange Server dartsellt, allerdings nur noch auf Anfrage mit Begründung freigeschaltet.
 
** Alle Accounts, die derzeit (Januar/Februar) IMAP4 nutzen, werden automatsich das Recht erhalten. Die Gruppe der IMAP4-Nutzer wird dann angeschrieben.
* '''MS Office/Outlook 2007''' wird nicht mehr unterstützt.
* POP wird bei der Fern Universität nicht mehr angeboten. Das Protokoll stellt ein veraltetes Zugriffsverfahren dar. IMAP4 kann alles, was POP3 bietet. Da es eine weitere Schnittstelle ist, welche verwaltet werden muss bedeutet. Dies ist ein Mehraufwand für die Betreibenden, welches somit keine Zustimmung mehr findet.
* Folgende Outlook-Clients werden weiterhin unterstützt:
===Beim Senden von Mails===
** Outlook 2016,
* SMTP ist weiterhin gültig.
** Outlook 2013 SP1 oder höher und
===Software===
* MS Office 2007 ist abgekündigt und nicht mehr unterstützt.  
* Es werden folgende Outlook-Clients unterstützt:  
** Outlook 2016,  
** Outlook 2013 SP1 oder höher und  
** Outlook 2010 SP2 mit den Updates KB2956191 und KB2965295 (14. April 2015)
** Outlook 2010 SP2 mit den Updates KB2956191 und KB2965295 (14. April 2015)
Infos: [https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn635177(v=exchg.160).aspx Link: Siehe ganz unten].
 
Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt "Unterstützung und Voraussetzungen" auf folgender [https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn635177(v=exchg.160).aspx Seite ganz unten].
 
=== E-Mails empfangen ===
 
* '''IMAP4''' wird weiterhin unterstützt und steht für Sie bereit.
** Alle Accounts, die derzeit (Januar/Februar) IMAP4 nutzen, werden automatisch das Recht erhalten, diese Zugangsart weiterhin zu benutzen, so dass sich auch hier keine Änderungen ergeben. Die Gruppe der IMAP4-Nutzer werden wir zudem ansprechen, ob der Zugriff über IMAP4 weiterhin benötigt wird.
** Aufgrund des IMAP-Protokolls, welches eine deutlich erhöhte Last auf den Exchange Servern erzeugt, können wir den IMAP-Zugriff für zukünftig einzurichtende Postfächer auf Anfrage freischalten.
** Bei Thunderbird erscheint die Info Box "Command Error. 12" https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Thunderbird:_IMAP_Konfiguration_f%C3%BCr_Mitarbeiter#Info:_Command_Error._12
* '''POP3''' als weitere Zugriffsart wird in Zukunft nicht mehr angeboten. Dieser Dienst wurde in der Vergangenheit durch wenige Serverdienste genutzt, die inzwischen auf modernere Verfahren umgestellt wurden.
* Im Hintergrund ändert sich die Zugriffstechnik/Empfangstechnik Ihrer Anwendung von RPC/TCP auf MAPI über http und Outlook Anywhere. <br>
Siehe Link: [https://technet.microsoft.com/de-de/library/jj619283(v=exchg.160).aspx#In%20Exchange%202016%20nicht%20mehr%20verf%C3%BCgbare%20Features%20aus%20Exchange%202010 RPC/TCP-Zugriff für Outlook-Clients]
 
=== E-Mails versenden ===
 
* Keine Änderungen beim Versenden von E-Mails über SMTP.


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]

Aktuelle Version vom 29. März 2018, 12:38 Uhr

Wie in unserer E-Mail vom 01.02.2018 angesprochen, finden Sie auf dieser Wiki-Seite weitergehende Informationen zur Migration der Exchange Server von der Version 2010 auf 2016.

Allgemeines

Die Exchangeserver sind der zentrale Dienst für Ihre E-Mails am Arbeitsplatz.

Das ZMI stellt Ihnen mit Outlook / Exchange ein komfortables Werkzeug für Ihre E-Mails zur Verfügung. Dieses ermöglicht Ihnen E-Mails abzurufen, zu versenden, sowie Kalender und Kontakte zu verwalten.

Das ZMI wird in diesem Jahr den Exchangeserver von Exchange 2010 auf die aktuelle Version Exchange 2016 migrieren.

Essenz dieses Artikels

  • Für Standard Outlook Anwender ändert sich nichts
  • MS Office/Outlook 2007 wird nicht mehr unterstützt
  • Empfangsprotokoll IMAP wird weiterhin unterstützt und steht für Sie bereit
  • Empfangsprotokoll POP3 als weitere Zugriffsart wird in Zukunft nicht mehr angeboten.
  • Thunderbird wird bis zum Umzug Ihres Postfaches eine Info ausgeben als "Command Error. 12", im Thunderbird selbst funktioniert aber alles weiterhin.

Warum wird migriert?

Die FernUniversität setzt Exchange aktuell in der Version 2010 SP3 ein. Diese Version wird hinsichtlich aktueller Sicherheitsupdates weiterhin vom Hersteller Microsoft bis Anfang 2020 unterstützt. Neue Funktionalitäten werden dagegen nur in den aktuellen Versionen des Exchange Servers implementiert. Daher möchte das ZMI die aktuelle Exchange Version im Rahmen der regelmäßigen Softwarepflege zur Verfügung stellen.

Wie erfolgt die Postfach-Migration ?

Die Migration erfolgt nach einer ausführlichen Testphase automatisiert und erfordert keine Vor- bzw. Nacharbeiten durch die Nutzer. Der Postfach-Umzug erfolgt getrennt nach Organisationseinheiten und weiterer Aufteilungskriterien. Unmittelbar vor dem Umzug erhalten die Nutzer eine E-Mail über den Beginn der Migration. Ebenso werden wir die Nutzer über den Abschluß der Migration informieren.

Die Zeitplanung unter Berücksichtigung der erzeugten Systemlast und Größe der Postfächer sieht vor, dass im Durchschnitt etwa 30 Postfächer pro Tag umgestellt werden könnten. Die Migration aller Postfächer ab der Bereitstellung der neuen Server und Services wird ca. 6 Monate dauern.

Hat der Umzug Auswirkungen für mich?

Für die meisten Nutzer ergeben sich keine Änderungen. Dieses gilt vor allem für die bei der FernUniversität eingesetzten Anwendungen MS Office 2010 / 2016 und Thunderbird.

Ausgenommen hiervon sind:

Outlook Web App (OWA)

  • Bei Outlook Web App wird sich das Design der Weboberfläche ändern. Beispiele der unterschiedlichen Login-Seiten siehe rechts.
Login Seite Exchange 2010
Login Seite Exchange 2016
Nach Login Design Exchange 2010
Nach Login Design Exchange 2016

Outlook Clients

  • MS Office/Outlook 2007 wird nicht mehr unterstützt.
  • Folgende Outlook-Clients werden weiterhin unterstützt:
    • Outlook 2016,
    • Outlook 2013 SP1 oder höher und
    • Outlook 2010 SP2 mit den Updates KB2956191 und KB2965295 (14. April 2015)

Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt "Unterstützung und Voraussetzungen" auf folgender Seite ganz unten.

E-Mails empfangen

  • IMAP4 wird weiterhin unterstützt und steht für Sie bereit.
    • Alle Accounts, die derzeit (Januar/Februar) IMAP4 nutzen, werden automatisch das Recht erhalten, diese Zugangsart weiterhin zu benutzen, so dass sich auch hier keine Änderungen ergeben. Die Gruppe der IMAP4-Nutzer werden wir zudem ansprechen, ob der Zugriff über IMAP4 weiterhin benötigt wird.
    • Aufgrund des IMAP-Protokolls, welches eine deutlich erhöhte Last auf den Exchange Servern erzeugt, können wir den IMAP-Zugriff für zukünftig einzurichtende Postfächer auf Anfrage freischalten.
    • Bei Thunderbird erscheint die Info Box "Command Error. 12" https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Thunderbird:_IMAP_Konfiguration_f%C3%BCr_Mitarbeiter#Info:_Command_Error._12
  • POP3 als weitere Zugriffsart wird in Zukunft nicht mehr angeboten. Dieser Dienst wurde in der Vergangenheit durch wenige Serverdienste genutzt, die inzwischen auf modernere Verfahren umgestellt wurden.
  • Im Hintergrund ändert sich die Zugriffstechnik/Empfangstechnik Ihrer Anwendung von RPC/TCP auf MAPI über http und Outlook Anywhere.

Siehe Link: RPC/TCP-Zugriff für Outlook-Clients

E-Mails versenden

  • Keine Änderungen beim Versenden von E-Mails über SMTP.
Abgerufen von „https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Exchange_Migration_2016&oldid=13333“