Exchange Postfach einbinden: Unterschied zwischen den Versionen

Aus helpdesk
Zur Navigation springen Zur Suche springen
K
Zeile 1: Zeile 1:
__TOC__
__TOC__


Funktions Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern genügt eine Email des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen:
Funktions Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern genügt eine Email des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen:


== (Outlook 2010) Als weiteres Postfach ==
== (Outlook 2010) Als weiteres Postfach ==
{{Infobox_Gelb||Dieser Schritt kann übersprungen werden, wenn der Benutzer direkt Vollzugriff auf den Funktionsaccount bekommt und nicht über eine Gruppe berechtigt wird. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die '''[[#Einrichten_der_Absenderadresse|Absenderadresse]]''' einrichten.}}
#Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" -> Informationen Ihr Exchange Konto aus  
#Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" -> Informationen Ihr Exchange Konto aus  
#Öffnen Sie die Kontoeinstellungen unter Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen
#Öffnen Sie die Kontoeinstellungen unter Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen
Zeile 15: Zeile 22:


Nach einem anschließenden Neustart der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount.
Nach einem anschließenden Neustart der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount.


=== Einrichten der Absenderadresse ===
=== Einrichten der Absenderadresse ===
Zeile 26: Zeile 35:
# Unter "Senden mit" sollte die E-Mail-Adresse des berechtigten Accounts stehen
# Unter "Senden mit" sollte die E-Mail-Adresse des berechtigten Accounts stehen
# Bestätigen Sie mit OK
# Bestätigen Sie mit OK


== (Outlook 2010) Als eigenständiges Exchange Postfach ==
== (Outlook 2010) Als eigenständiges Exchange Postfach ==

Version vom 23. April 2014, 13:02 Uhr


Funktions Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern genügt eine Email des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen:


(Outlook 2010) Als weiteres Postfach

Dieser Schritt kann übersprungen werden, wenn der Benutzer direkt Vollzugriff auf den Funktionsaccount bekommt und nicht über eine Gruppe berechtigt wird. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die Absenderadresse einrichten.


  1. Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" -> Informationen Ihr Exchange Konto aus
  2. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen unter Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen
  3. Wählen Sie in dem nun angezeigten Fenster im Reiter "Email" Ihr Exchange Konto aus und klicken auf "Ändern"
  4. Klicken Sie in dem nun geöffneten Fenster "Konto ändern" auf "Weitere Einstellungen"
  5. Klicken Sie in dem nun geöffneten Fenster "Microsoft Exchange" auf den Reiter "Erweitert"
  6. Klicken Sie im Bereich "Postfächer: Diese Postfächer zusätzlich öffnen" auf "Hinzufügen"
  7. Geben Sie hier den Benutzernamen des Funktionsaccounts an und bestätigen mit OK
  8. Im Fenster "Konto ändern" klicken Sie auf "Weiter" -> "Fertigstellen"
  9. Schließen Sie die Kontoeinstellungen

Nach einem anschließenden Neustart der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount.


Einrichten der Absenderadresse

Um nun auch im Namen des Funktionsaccounts versenden zu können (vorausgesetzt Sie haben die entsprechende Berechtigung), müssen Sie die Absenderadressen im "Von"-Feld in Outlook ergänzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Neue E-Mail-Nachricht verfassen
  2. "Von"-Feld anklicken
    • Sollte dies bei Ihnen nicht angezeigt werden, kann es unter dem Reiter "Optionen" unter dem Punkt "Felder anzeigen" aktiviert werden
  3. "Weitere E-Mail-Adresse..." auswählen
  4. "Von"-Feld anklicken und Funktions-Account im Globalen Adressbuch auswählen und bestätigen
  5. Unter "Senden mit" sollte die E-Mail-Adresse des berechtigten Accounts stehen
  6. Bestätigen Sie mit OK


(Outlook 2010) Als eigenständiges Exchange Postfach

  1. Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" -> Informationen "+ Konto hinzufügen"
  2. Neues Konto hinzufügen (E-Mail-Konto)
    1. Ihr Name (Absendername angeben)
    2. Emailadresse des Funktionsaccounts angeben.
    3. Kennwort leer lassen
    4. mit Weiter bestätigen
  3. Fertigstellen

Nach einem anschließenden Neustart der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount.