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Entscheidungshilfe für Videokonferenztools: Unterschied zwischen den Versionen
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Entscheidungshilfe für Videokonferenztools (Quelltext anzeigen)
Version vom 21. April 2023, 12:07 Uhr
, 12:07, 21. Apr. 2023keine Bearbeitungszusammenfassung
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{{Achtung-AC|Das Connectportal und der Adobe Connect Server der Fernuniversität stehen nur noch bis zum 31.05.2023 zur Verfügung. Ab dem 01.06.2023 kann Adobe Connect nur noch [[DFN Adobe Connect als aktuelle Alternative zur FEU eigenen Instanz|über den DFN genutzt werden]]. Siehe dazu ausführlich die [[FAQ zur Abschaltung des Connectportals]]. <BR /> <BR /> | |||
Die Informationen auf dieser Seite beschreiben die bisherige Funktionsweise im Connectportal der Fernuniversität und sind nicht unmittelbar übertragbar auf die Verwendung von Adobe Connect über den DFN. Bei Fragen oder Beratungsbedarf wenden Sie sich bitte [mailto:helpdesk@fernuni-hagen.de per E-Mail an den Helpdesk]}} | |||
'''Videokonferenzsysteme an der FernUniversität in Hagen – Eine Übersicht (Stand: 02.2022)''' | |||
An der FernUniversität in Hagen stehen mittlerweile mehrere Systeme für die Durchführung von Videokonferenzen zur Verfügung. Für Mitarbeitende stellt sich daher vermehrt die Frage, welches System für welchen Zweck verwendet werden darf und was die genauen Unterschiede zwischen den einzelnen Angeboten sind. Hier möchten wir Ihnen einen Überblick über die Nutzung von Videokonferenzsystemen an der FernUniversität geben: | An der FernUniversität in Hagen stehen mittlerweile mehrere Systeme für die Durchführung von Videokonferenzen zur Verfügung. Für Mitarbeitende stellt sich daher vermehrt die Frage, welches System für welchen Zweck verwendet werden darf und was die genauen Unterschiede zwischen den einzelnen Angeboten sind. Hier möchten wir Ihnen einen Überblick über die Nutzung von Videokonferenzsystemen an der FernUniversität geben: | ||
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'''Hinweis:''' | '''Hinweis:''' | ||
Die nachfolgende Tabelle bezieht sich auf typische Anwendungsszenarien, so wie sie aus dem Alltag an der FernUniversität bekannt sind, darf jedoch nicht als vollumfassend betrachtet werden. In die Zuordnung der Anwendungsszenarien zu den Videokonferenzsystemen und die jeweilige Zulässigkeit sind Aspekte aus unterschiedlichen Bereichen einbezogen worden, z.B.: | Die nachfolgende Tabelle (Stand: 02.2022) bezieht sich auf typische Anwendungsszenarien, so wie sie aus dem Alltag an der FernUniversität bekannt sind, darf jedoch nicht als vollumfassend betrachtet werden. In die Zuordnung der Anwendungsszenarien zu den Videokonferenzsystemen und die jeweilige Zulässigkeit sind Aspekte aus unterschiedlichen Bereichen einbezogen worden, z.B.: | ||
* Art der Daten und der Inhalte in Form von Text, Bild, Audio, Video, welche voraussichtlich ausgetauscht werden; | |||
* Art der Aufgabenerfüllung wie Lehre, Forschung und Verwaltung; | |||
* Beteiligten Personengruppen; | |||
* Rechtsgrundlagen der Aufgabenerfüllung und der Datenverarbeitung; | |||
* Potentieller Schutzbedarf des jeweiligen Anwendungsszenarios (so sind z.B. eine Prüfung, ein Bewerbungsgespräch, bestimmte Gremiensitzungen höher einzustufen als öffentliche Konferenzen) | |||
Gremiensitzungen höher einzustufen als öffentliche Konferenzen) | |||
* Einhaltung der Datenschutzgesetze und Gewährleistung der Rechte der Betroffenen auf Schutz ihrer personenbezogenen Daten; | |||
* Gewährleistung eines sicheren IT-Betriebs, ggf. Verschlüsselung der Datenübertragung; | |||
Ein fröhliches bzw. lachendes Gesicht auf grünem Hintergrund bedeutet, das Videokonferenzsystem darf in dem genannten Anwendungsszenario dienstlich genutzt werden. Ein trauriges Gesicht auf rotem Hintergrund bedeutet, das Videokonferenzsystem darf nicht in diesem dienstlichen Kontext benutzt werden. | Ein fröhliches bzw. lachendes Gesicht auf grünem Hintergrund bedeutet, das Videokonferenzsystem darf in dem genannten Anwendungsszenario dienstlich genutzt werden. Ein trauriges Gesicht auf rotem Hintergrund bedeutet, das Videokonferenzsystem darf nicht in diesem dienstlichen Kontext benutzt werden. | ||
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Als externe Personen gelten alle Personen, die keine Angehörigen der FernUniversität sind. Im Kontext von Microsoft Teams ist zu beachten, dass sich diese Tabelle nur auf den Bereich „Videokonferenz“ der Anwendung Microsoft 365 bezieht. Studierende haben in diesem Fall genau wie externe Personen keinen direkten Zugriff auf die Anwendung und können nur an Videokonferenzen teilnehmen, diese aber nicht selbst anlegen. Diese Einschränkung gilt auch für DFN Conf Pexip: auch hier können Studierende nicht selbst Videokonferenzen anlegen und durchführen. | Als externe Personen gelten alle Personen, die keine Angehörigen der FernUniversität sind. Im Kontext von Microsoft Teams ist zu beachten, dass sich diese Tabelle nur auf den Bereich „Videokonferenz“ der Anwendung Microsoft 365 bezieht. Studierende haben in diesem Fall genau wie externe Personen keinen direkten Zugriff auf die Anwendung und können nur an Videokonferenzen teilnehmen, diese aber nicht selbst anlegen. Diese Einschränkung gilt auch für DFN Conf Pexip: auch hier können Studierende nicht selbst Videokonferenzen anlegen und durchführen. | ||
'''Schutzbedarf von Datentypen''' | |||
Die FernUniversität betreibt die folgenden Videokonferenzsysteme nach dem jeweils möglichen Stand der Technik und des Rechts, um so umfassend wie möglich die Informationssicherheit und den Datenschutz gewährleisten zu können. | Die FernUniversität betreibt die folgenden Videokonferenzsysteme nach dem jeweils möglichen Stand der Technik und des Rechts, um so umfassend wie möglich die Informationssicherheit und den Datenschutz gewährleisten zu können. | ||
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[[Image: | [[Image:Videokonferenzsysteme_Anwendungsszenarien3.JPG]] | ||
*Bitte beachten Sie: Im Rahmen der Klausurkampagne besteht durch einen Rektoratsbeschluss | |||
eine Freigabe für Prüfungen mit Zoom. Während der gesamten Prüfung wird der [[Zoom: Aufmerksamkeitsmodus / Focus Mode|Zoom-Aufmerksamkeitsmodus]] aktiviert. | |||
Die [[Media:Videokonferenzsysteme_unter_der_Perspektive_von_Anwendungsszenarien.pdf|Tabelle zu Videokonferenzsystemen unter der Perspektive von Anwendungsszenarien]] steht auch als PDF zur Verfügung. | |||
==Videokonferenzsysteme auf Basis der Funktionen zur auf das didaktische Konzept abgestimmten Auswahl== | ==Videokonferenzsysteme auf Basis der Funktionen zur auf das didaktische Konzept abgestimmten Auswahl== | ||
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{| border="1" cellpadding="2" | {| border="1" cellpadding="2" | ||
|+ | |+Funktionen der einzelnen Systeme | ||
|- | |- | ||
! !! Adobe Connect !! MS Teams !! Zoom !! Pexip | ! !! Adobe Connect !! MS Teams !! Zoom !! Pexip | ||
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| 500 im Audimax | | 500 im Audimax | ||
Zusätzlich 550 Einzellizenzen; wir empfehlen ab 100 TN das Audimax zu nutzen | Zusätzlich 550 Einzellizenzen; wir empfehlen ab 100 TN das Audimax zu nutzen | ||
|| 300 || 300 || 23 aktiv im Meeting (+ bis zu 1500 passiv im Stream mit Chat-Rückkanal) | || 300 || 300 (bzw. 1000 mit [[Zoom:_Meetings_planen|Large-Meeting-Lizenz]]) || 23 aktiv im Meeting (+ bis zu 1500 passiv im Stream mit Chat-Rückkanal) | ||
|- | |- | ||
! Tools zur Kollaboration | ! Tools zur Kollaboration | ||
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! TN können stummgeschaltet werden | ! TN können stummgeschaltet werden | ||
| ja || ja (seit 11/2020), aufzeigenden TN kann die Mikrofonberechtigung einzeln ertteilt werden|| ja, (falls eingestellt können TN Stummschaltung eigenständig aufheben) || ja | | ja || ja (seit 11/2020), aufzeigenden TN kann die Mikrofonberechtigung einzeln ertteilt werden|| ja, (falls eingestellt können TN Stummschaltung eigenständig aufheben) || ja | ||
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! TN können Kamerarechte entzogen werden | |||
| ja || nein|| ja, bei einzelnen TN oder die Erlaubnis "Video starten" kann für alle TN enzogen werden (betrifft nicht bereits gestartete Kamerabilder) || ja | |||
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! Einzelne TN können aus Meetings entfernt werden | ! Einzelne TN können aus Meetings entfernt werden | ||
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! Gruppenarbeiten in separaten Räumen möglich | ! Gruppenarbeiten in separaten Räumen möglich | ||
| ja || | | ja || ja; Räume können jedoch nicht mit Aufgabeneinblendungen/Texten vorbereitet werden || ja; Räume können jedoch nicht mit Aufgabeneinblendungen/Texten vorbereitet werden und schriftliche Ergebnisse (Whiteboard) müssen zuerst lokal abgespeichert werden, um sie im Hauptmeeting wieder anzeigen zu können || Teilnehmer können in einen anderen Raum verschoben werden | ||
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! Aufzeichnung von Meetings möglich* | ! Aufzeichnung von Meetings möglich* | ||
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! Abstimmungen/Umfragen möglich | ! Abstimmungen/Umfragen möglich | ||
| ja || ja, Anzeige und Abstimmung im Meeting-Chat, für Mitarbeitende zusätzlich in der App Forms || ja | | ja || ja, Anzeige und Abstimmung im Meeting-Chat, für Mitarbeitende zusätzlich in der App Forms || ja || nein | ||
|} | |} | ||
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{{kontakt}} | {{kontakt}} | ||
[[Kategorie:Zoom]] | |||