Entfernen von Materialien aus Meetingräumen: Unterschied zwischen den Versionen

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Häufig werden zur Vorbereitung eines Meetings oder auch während eines Meetings verschiedene Materialien  in den Meetingraum hochgeladen. (z.B. zur gemeinsamen Ansicht im Freigabe-Pod). Diese Materialien bleiben innerhalb eines permanenten Meetingraumes sitzungsübergreifend erhalten. Sie sind also auch dann noch vorhanden, wenn Sie den Meetingraum später zu einem anderen Zweck erneut aufrufen. Wenn Sie diese Materialien wieder vollständig aus dem Meetingraum entfernen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Häufig werden zur Vorbereitung eines Meetings oder auch während eines Meetings verschiedene Materialien  in den Meetingraum hochgeladen. (z.B. zur gemeinsamen Ansicht im Freigabe-Pod). Diese Materialien bleiben innerhalb eines permanenten Meetingraumes sitzungsübergreifend erhalten. Sie sind also auch dann noch vorhanden, wenn Sie den Meetingraum später zu einem anderen Zweck erneut aufrufen. Wenn Sie diese Materialien vollständig aus dem Meetingraum entfernen wollen, müssen Sie diese an 2 Stellen löschen:


* Löschen kann nur der „Besitzer“ eines Meetings. Wenden Sie nicht selbst Besitzer (oder Mitbesitzer) des Meetingraumes sind, wenden Sie sich an den Besitzer des Meetingraumes (Mitveranstalter-Rechte reichen nicht aus)
# Löschen der Dateien im Verlaufsprotokoll des Freigabe-Pods (direkt in Adobe Connect)
* Als Mitbesitzer oder besitzen des Meetings wählen Sie den Reiter „Meine permanenten Räume“.
#* Der Verlauf kann direkt im Meetingraum gelöscht werden.
* Dort "Bearbeiten" Sie denjenigen Meetingraum, in dem sich die zu löschenden Dateien befinden.
#* Für das Löschen werden Veranstalter*innen-Rechte benötigt. Die Anzeige des Verlaufes (ohne Löschfunktion) ist auch für Moderator*innen möglich.
* Alle in diesen Meetingraum hochgeladenen Dateien befinden werden in der Rubrik „verknüpfte Inhalte“ aufgelistet.
#* Wählen Sie im Freigabe-Pod "Dokument freigeben". Im folgenden Dialogfenster (mit dem Titel "Freizugebendes Dokument auswählen") finden Sie links die Rubrik "Verlauf freigeben".
* Sie können die Dateien dort leider nicht direkt löschen, sondern nur aus dem Meetingraum in ihren persönlichen Bereich „verschieben“. Verschobene Dateien finden Sie anschließend im Reiter „Material & Aufzeichnungen“ bzw. dort ggf. in einem Unterordner.
#* Dort sind alle Dokumente aufgelistet, die im Meetingraum verwendet wurden. Als Veranstalter*in können Sie die Dateien einzeln auswählen und löschen.
* Nach dem Verschieben sind die Dateien aus dem Meetingraum gelöscht. Und können anschließend im persönlichen Bereich behalten oder endgültig gelöscht werden.
# Löschen aus der Rubrik "Hochgeladene Dokumente" (über das Connectportal)
#* Das Löschen der Dateien aus dieser Rubrik funktioniert nur über das Connectportal.
#* Löschen aus dieser Rubrik kann nur die/der „Besitzer*in“ eines Meetings. Wenn Sie nicht selbst Besitzer*in (oder Mitbesitzer*in) des Meetingraumes sind, wenden Sie sich an die/den Besitzer*in (oder eine/n Mitbesitzer*in) des Meetingraumes . Mitveranstalter*innen-Rechte reichen nicht aus.
#* Wählen Sie den Reiter „Meine permanenten Räume“.
#* Dort "Bearbeiten" Sie denjenigen Meetingraum, in dem sich die zu löschenden Dateien befinden.
#* Alle in den Meetingraum hochgeladenen Dateien werden in der Rubrik „verknüpfte Inhalte“ aufgelistet und können dort ausgewählt und gelöscht werden.
 
Wichtig: Vollständig gelöscht aus dem Meetingraum sind die Dateien nur, wenn sie sowohl aus dem "Verlauf" als auch aus den "Hochgeladenen Dateien" gelöscht wurden.


[[Kategorie:Lehren_Adobe_Connect]]
[[Kategorie:Lehren_Adobe_Connect]]

Version vom 19. April 2018, 08:13 Uhr

Häufig werden zur Vorbereitung eines Meetings oder auch während eines Meetings verschiedene Materialien in den Meetingraum hochgeladen. (z.B. zur gemeinsamen Ansicht im Freigabe-Pod). Diese Materialien bleiben innerhalb eines permanenten Meetingraumes sitzungsübergreifend erhalten. Sie sind also auch dann noch vorhanden, wenn Sie den Meetingraum später zu einem anderen Zweck erneut aufrufen. Wenn Sie diese Materialien vollständig aus dem Meetingraum entfernen wollen, müssen Sie diese an 2 Stellen löschen:

  1. Löschen der Dateien im Verlaufsprotokoll des Freigabe-Pods (direkt in Adobe Connect)
    • Der Verlauf kann direkt im Meetingraum gelöscht werden.
    • Für das Löschen werden Veranstalter*innen-Rechte benötigt. Die Anzeige des Verlaufes (ohne Löschfunktion) ist auch für Moderator*innen möglich.
    • Wählen Sie im Freigabe-Pod "Dokument freigeben". Im folgenden Dialogfenster (mit dem Titel "Freizugebendes Dokument auswählen") finden Sie links die Rubrik "Verlauf freigeben".
    • Dort sind alle Dokumente aufgelistet, die im Meetingraum verwendet wurden. Als Veranstalter*in können Sie die Dateien einzeln auswählen und löschen.
  2. Löschen aus der Rubrik "Hochgeladene Dokumente" (über das Connectportal)
    • Das Löschen der Dateien aus dieser Rubrik funktioniert nur über das Connectportal.
    • Löschen aus dieser Rubrik kann nur die/der „Besitzer*in“ eines Meetings. Wenn Sie nicht selbst Besitzer*in (oder Mitbesitzer*in) des Meetingraumes sind, wenden Sie sich an die/den Besitzer*in (oder eine/n Mitbesitzer*in) des Meetingraumes . Mitveranstalter*innen-Rechte reichen nicht aus.
    • Wählen Sie den Reiter „Meine permanenten Räume“.
    • Dort "Bearbeiten" Sie denjenigen Meetingraum, in dem sich die zu löschenden Dateien befinden.
    • Alle in den Meetingraum hochgeladenen Dateien werden in der Rubrik „verknüpfte Inhalte“ aufgelistet und können dort ausgewählt und gelöscht werden.

Wichtig: Vollständig gelöscht aus dem Meetingraum sind die Dateien nur, wenn sie sowohl aus dem "Verlauf" als auch aus den "Hochgeladenen Dateien" gelöscht wurden.

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