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Einführung in die Kursverwaltung im Virtuellen Studienplatz: Unterschied zwischen den Versionen
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Einführung in die Kursverwaltung im Virtuellen Studienplatz (Quelltext anzeigen)
Version vom 6. Januar 2015, 11:43 Uhr
, 11:43, 6. Jan. 2015→Demo-Inhalte für Kurse einstellen und pflegen
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Diese Seite ist derzeit (Stand Ende Mai 2014) noch im Aufbau. In Ergänzung zu den Online-Hilfen im Virtuellen Studienplatz soll diese Seite Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Kurse im Virtuellen Studienplatz (LVU-System) bereits pflegen oder künftig pflegen werden, Informationen zu dieser Aufgabe zur Verfügung stellen. Durch das Feedback der Anwender kann diese Seite weiter an die Bedürfnisse angepasst und verbessert werden. | Diese Seite ist derzeit (Stand Ende Mai 2014) noch im Aufbau. In Ergänzung zu den Online-Hilfen im Virtuellen Studienplatz soll diese Seite Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Kurse im Virtuellen Studienplatz (LVU-System) bereits pflegen oder künftig pflegen werden, Informationen zu dieser Aufgabe zur Verfügung stellen. Durch das Feedback der Anwender kann diese Seite weiter an die Bedürfnisse angepasst und verbessert werden. | ||
= Ansprechpartner = | = Ansprechpartner = | ||
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== Durchschnittsaufwand: Kursportal pflegen == | == Durchschnittsaufwand: Kursportal pflegen == | ||
Das Kursportal erlaubt es Ihnen als Betreuerin bzw. Betreuer, das gewünschte Online-Angebot Ihres Kurses für Belegerinnen und Beleger zugreifbar zu machen. Für Studieninteressierte und Gäste bzw. Studentinnen und Studenten, die Ihren Kurs nicht belegt haben, gibt das LVU-System diese Infos ebenfalls raus, allerdings nur zur Information, nicht mit Zugriff (außer, es handelt sich um Inhalte, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben). | Das [[Das Kursportal|Kursportal]] erlaubt es Ihnen als Betreuerin bzw. Betreuer, das gewünschte Online-Angebot Ihres Kurses für Belegerinnen und Beleger zugreifbar zu machen. Für Studieninteressierte und Gäste bzw. Studentinnen und Studenten, die Ihren Kurs nicht belegt haben, gibt das LVU-System diese Infos ebenfalls raus, allerdings nur zur Information, nicht mit Zugriff (außer, es handelt sich um Inhalte, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben). | ||
=== Das [[Das Kursportal|Kursportal]] bedient sich (auch) aus anderen Systemen === | |||
Das | Wenn Sie [[Das Kursportal|Kursportal]] pflegen, sollten Sie sich als Betreuerin bzw. Betreuer darüber bewusst sein, dass das Portal aus verschiedenen Quellen gespeist wird. Die '''allgemeinen Kursinformationen''' kommen z.B. aus dem [[KISS]]: Kursnummer, Titel, Zuordnung zur Fakultät und zum Lehrgebiet; Autoren, Betreuer und Berater, Teilnahmevoraussetzungen, die Kurzbeschreibung, die Semesterwochenzahl. | ||
Wenn diese Informationen nachgebessert werden müssen, müssen Sie diese Daten im [[KISS]] nachbessern oder nachbessern lassen. | Diese und einige andere Details holt das LVU-System direkt aus dem [[KISS]] - jedes Mal, wenn das Kursportal von jemandem aufgerufen wird. Wenn diese Informationen nachgebessert werden müssen, müssen Sie diese Daten im [[KISS]] nachbessern oder nachbessern lassen. | ||
Die Querverweise zu den Online-Übungen werden ggf. durch automatische Zusammenarbeit mit dem Online-Übungssystem erzeugt. Wenn Sie oder jemand anderes unter der gleichen Kursnummer und für das gleiche Semester ein Angebot im Online-Übungssystem anlegt, erkennt das LVU-System dies in der Regel automatisch und erstellt im Kursportal ebenso automatisch einen Querverweis zu einer generischen Einstiegsseite, über die Beleger (und nur diese) auf das dortige Angebot gelangen. | Die '''Querverweise zu den Online-Übungen''' werden ggf. durch automatische Zusammenarbeit mit dem Online-Übungssystem erzeugt. Wenn Sie oder jemand anderes unter der gleichen Kursnummer und für das gleiche Semester ein Angebot im Online-Übungssystem anlegt, erkennt das LVU-System dies in der Regel automatisch und erstellt im Kursportal ebenso automatisch einen Querverweis zu einer generischen Einstiegsseite, über die Beleger (und nur diese) auf das dortige Angebot gelangen. | ||
Die Querverweise zum Moodle-System werden derzeit anhand einer LVU-eigenen Konfiguration erstellt: das Moodle-Team pflegt im LVU-System eine kleine Datenbank mit Informationen dazu, welche FernUni-Kursnummern zu welchen Moodle-Kursen korrespondieren. Anhand dieser Information kann das Kursportal den Belegern auch gleich einen direkten Link hin zur betreffenden Moodle-Kursseite anbieten. Aber hauptsächlich hat diese kleine Datenbank die Aufgabe, dass Studentinnen und Studenten, die einen Kurs belegen, auch direkt für den zugehörigen Moodle-Kurs freigeschaltet werden. Dadurch muss die Betreuung die Freischaltung nicht selbst in die Hand nehmen. | Die '''Querverweise zum Moodle-System''' werden derzeit anhand einer LVU-eigenen Konfiguration erstellt: das Moodle-Team pflegt im LVU-System eine kleine Datenbank mit Informationen dazu, welche FernUni-Kursnummern zu welchen Moodle-Kursen korrespondieren. Anhand dieser Information kann das Kursportal den Belegern auch gleich einen direkten Link hin zur betreffenden Moodle-Kursseite anbieten. Aber hauptsächlich hat diese kleine Datenbank die Aufgabe, dass Studentinnen und Studenten, die einen Kurs belegen, auch direkt für den zugehörigen Moodle-Kurs freigeschaltet werden. Dadurch muss die Betreuung die Freischaltung nicht selbst in die Hand nehmen. | ||
=== Das Kursportal mit Referenzen zu Kursinhalten ausstatten === | === Das Kursportal mit Referenzen zu Kursinhalten ausstatten === | ||
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Für Belegerinnen und Beleger spielt die größte Rolle, dass sie eventuell vorhandene Online-Inhalte finden und nutzen können. Für die Betreuung ist es wichtig, dass die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit angeboten werden. Und die Inhalte müssen den richtigen Zielgruppen angeboten werden: Demo- und Schnupperinhalte sollen öffentlich verfügbar sein, damit auch Studieninteressierte ohne Benutzerzugang auf diese zugreifen können. Die gebührenpflichtigen Inhalte dürfen nur für Beleger abrufbar sein. Und falls die Inhalte ähnlich dem postalischen Versand von Kurseinheiten in einem gewissen Takt abrufbar sein sollen, muss die Betreuung dies ebenfalls gewährleisten. | Für Belegerinnen und Beleger spielt die größte Rolle, dass sie eventuell vorhandene Online-Inhalte finden und nutzen können. Für die Betreuung ist es wichtig, dass die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit angeboten werden. Und die Inhalte müssen den richtigen Zielgruppen angeboten werden: Demo- und Schnupperinhalte sollen öffentlich verfügbar sein, damit auch Studieninteressierte ohne Benutzerzugang auf diese zugreifen können. Die gebührenpflichtigen Inhalte dürfen nur für Beleger abrufbar sein. Und falls die Inhalte ähnlich dem postalischen Versand von Kurseinheiten in einem gewissen Takt abrufbar sein sollen, muss die Betreuung dies ebenfalls gewährleisten. | ||
Für die Pflege von Kursinhalten sollte ein Kursbetreuer vor allem | Für die Pflege von Kursinhalten sollte ein Kursbetreuer vor allem vier Dinge im Auge behalten: | ||
# Der korrekte Inhalt im LVU-System eingespielt sein. | # Der korrekte Inhalt im LVU-System eingespielt sein. | ||
# Der Inhalt muss für die richtige Zielgruppe abrufbar sein. | # Der Inhalt muss für die richtige Zielgruppe abrufbar sein. | ||
# Der Inhalt muss in seiner veröffentlichten Form nicht das einzige Original sein. | # Der Inhalt muss in seiner veröffentlichten Form nicht das einzige Original sein. | ||
# Die Kurse werden bis zwei Wochen vor Semesterbeginn mit einer Bearbeitungssperre versehen. | |||
Zum ersten Punkt: Das klingt zunächst trivial, aber wenn man die Kursinhalte das erste Mal für ein Semester vorbereitet und verfügbar gemacht hat, vergißt man schnell, die Inhalte vor Beginn des nächsten Semesters zu aktualisieren. | Zum ersten Punkt: Das klingt zunächst trivial, aber wenn man die Kursinhalte das erste Mal für ein Semester vorbereitet und verfügbar gemacht hat, vergißt man schnell, die Inhalte vor Beginn des nächsten Semesters zu aktualisieren. | ||
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Zum dritten Punkt: Das LVU-System ist kein Dokumentenmanagementsystem! Es dient nur der Publikation vorbereiteter Inhalte. Es sichert seinen aktuellen Stand, um im Fall eines technischen Fehlers eine Wiederherstellung des kompletten Systems zu ermöglichen. Aber wenn Sie einzelne Kursinhalte im System veröffentlichen und diese später überschreiben oder löschen, besteht keine Gewährleistung, dass Sie diese Dokumente aus dem LVU-System wiederherstellen können. Alle zu publizierenden Inhalte und die Originalquellen (z.B. Word-Dateien) gehören in die Dokumentenverwaltung mit Sicherung und Archivierung, die an Ihrem Lehrgebiet benutzt wird. | Zum dritten Punkt: Das LVU-System ist kein Dokumentenmanagementsystem! Es dient nur der Publikation vorbereiteter Inhalte. Es sichert seinen aktuellen Stand, um im Fall eines technischen Fehlers eine Wiederherstellung des kompletten Systems zu ermöglichen. Aber wenn Sie einzelne Kursinhalte im System veröffentlichen und diese später überschreiben oder löschen, besteht keine Gewährleistung, dass Sie diese Dokumente aus dem LVU-System wiederherstellen können. Alle zu publizierenden Inhalte und die Originalquellen (z.B. Word-Dateien) gehören in die Dokumentenverwaltung mit Sicherung und Archivierung, die an Ihrem Lehrgebiet benutzt wird. | ||
Zum vierten Punkt: Wenn Anfang Juni für das Wintersemester und Anfang Dezember für das Sommersemester die Einschreib- und Rückmeldephase beginnt, werden die in jenem künftigen Semester angebotenen Kurse im Virtuellen Studienplatz sichtbar. Zugleich können Studentinnen und Studenten diese Kurse im Rahmen der gegebenen Belegregeln belegen und erhalten damit ggf. auch sogleich die Studentenrolle im Virtuellen Studienplatz. Da die aus dem Vorsemester übernommenen Inhalte eines Kurses ggf. veraltet sind und angepasst werden müssen, werden alle relevanten Rollen für Studentinnen und Studenten, Mentoren usw. mit einer Bearbeitungssperre versehen. Die Kursbetreuung hat somit Zeit, die Inhalte der neuen Kurse zu aktualisieren. Die Bearbeitungssperre kann vom Kursbetreuer im Virtuellen Studienplatz jederzeit aufgehoben oder auf ein anderes Endedatum gesetzt werden. | |||
'''Auf die Pflege von Kursinhalten im Virtuellen Studienplatz wird auf der Seite [[Kursmaterialpflege im Virtuellen Studienplatz]] genauer eingegangen.''' | '''Auf die Pflege von Kursinhalten im Virtuellen Studienplatz wird auf der Seite [[Kursmaterialpflege im Virtuellen Studienplatz]] genauer eingegangen.''' | ||
=== Demo-Inhalte für Kurse einstellen und pflegen === | |||
Allgemeine Infos zu Demo-Inhalten finden Sie hier: [[Demo-Inhalte für Kurse im Virtuellen Studienplatz]]. | |||
Damit für einen Kurs Demo-Inhalte auf der Inhalteübersicht (siehe https://vu.fernuni-hagen.de/lvuweb/lvu/app/Kursangebot?function=demos ) angeboten werden, müssen der/die Kursbetreuer/in folgende Schritte durchführen: | |||
# Die Startseite zu den Demo-Inhalten oder die einzelne Demo-Seite im Kurs-Unterverzeichnis /öffentlich (oder einem Ordner innerhalb jenes Ordners) ablegen. Wie Sie Inhalte in den richtigen Ordner hochladen, können Sie unter [[Kursmaterialpflege im Virtuellen Studienplatz]] nachlesen. | |||
# In Kursbearbeitungsmaske in der Rubrik "Konfiguration des Kursportals" den Eintrag unter "Demonstrationsmaterial" auf jene Seite ändern. | |||
== Hoher Aufwand: individuelle Gestaltung == | == Hoher Aufwand: individuelle Gestaltung == | ||