Dezentrale Multifunktionsgeräte

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Verteilung der Multifunktionsgeräte am Campus

Nr. Gebäude Etage Raumnummer Gerätetyp Druckername Stellplatznummer Verantwortliche/r Telefonnummer
1 AVZ UG U24 S/W Mufti-AVZ-UG 16573 Manuela Oertwig 1159
2 AVZ EG A005 S/W Mufti-AVZ-EG 16572 HelpDesk 4444
3 AVZ 2. OG A201 Farbe Mufti-AVZ-2ET 16562 Angela Trothe-Voß 4096
4 AVZ 2. OG C248 S/W Mufti-AVZ-2ET2 16561 Annegret Ortlepp 2899
5 AVZ 3. OG B329 S/W Mufti-AVZ-3ET 16571 Britt Martini 2924
6 AVZ 4. OG A401 S/W Mufti-AVZ-4ET 16570 Leonardo Berardi 2939
7 AVZ 5. OG B534 Farbe Mufti-AVZ-5ET 16569 Isa Rinke 4811
8 AVZ UG Zeitschriftenstelle S/W Mufti-AVZ-UG2 16574 Felix Stenert 4712
9 ESG EG D018 S/W Mufti-ESG-EG2 16579 Felix Stenert 4712
10 ESG EG D018 S/W Mufti-ESG-EG3 16580 Felix Stenert 4712
11 ESG EG A002 S/W Mufti-ESG-EG 16578 Christina Schulz 4359
12 ESG 1. OG B104 S/W Mufti-ESG-1ET 16577 Stefanie Vogt 2533
13 ESG 2. OG B203 Farbe Mufti-ESG-2ET 16576 Rebecca Traini 2431
14 ESG 3. OG B305 S/W Mufti-ESG-3ET 16575 Nicole Schurek 2684
15 IZ 1. OG F106 Farbe Mufti-IZ-1ET 16583 Andrea Kumbroch 1700
Volker Winkler 1190
16 IZ 2. OG H206 S/W Mufti-IZ-2ET 16582 Anja Johansson 4277
17 IZ 3. OG H306 S/W Mufti-IZ-3ET 16581 Angelika Steffens
18 KSW 0 B0019 S/W Mufti-KSW-EG 16590 Andrea Buczek 2110
19 KSW 1 B1018 Farbe Mufti-KSW-1ET 16587 Andreas Vester 2976
20 KSW 2 B2020 S/W Mufti-KSW-2ET 16584 Leyla Pektas 4882
21 KSW 0 C0020 S/W Mufti-KSW-EG2 16591 Nicole Barban 2812
22 KSW 1 C1020 S/W Mufti-KSW-1ET2 16588 Christoph Düchting 2791
23 KSW 2 C2020 S/W Mufti-KSW-2ET2 16585 Sabrina Kästner-Sieling 4375
24 KSW 0 D0020 S/W Mufti-KSW-EG3 16592 Doris Meyer 2523
25 KSW 1 D1020 S/W Mufti-KSW-1ET3 16589 Simone Dwyer 2275
26 KSW 2 D2020 S/W Mufti-KSW-2ET3 16586 Maren Kapfer 2746
27 LGZ 1. OG 101 S/W Mufti-LGZ-1ET 16595 Ulrike Mukowski 4507
28 LGZ 2. OG 206 S/W Mufti-LGZ-2ET 16594 Birgit Kasiske 4398
29 PRG EG B004 S/W Mufti-PRG-EG 16598 Bernd Winnige 2208
30 PRG 1. OG B106 Farbe Mufti-PRG-1ET 16597 Jutta Düring 4529
31 PRG 2. OG C202 Tischgerät Mufti-PRG-2ET 16596 Susanne Weidemann 2710
32 U47 EG D013 S/W Mufti-U47-EG 16608 Christian Specht 2493
33 U47 1. OG C101 S/W Mufti-U47-1ET2 16607 Christian Specht 2493
34 U47 1. OG A112 S/W Mufti-U47-1ET 16606 Michaela Braun 1888
35 U47 2. OG C201 S/W Mufti-U47-2ET 16605 Nicole Lotz 2086
36 U47 2. OG A208 Farbe Mufti-U47-2ET2 12955
37 TGZ EG A001 Service Center S/W Mufti-TGZ-EG 16604 Suzan Harmandar 1754
38 TGZ 1. OG B117 S/W Mufti-TGZ-1ET 16603 Nadine Kordt 2640
39 TGZ 1. OG D104 Tischgerät Mufti-Weibler 16611 Nadine Schumann 4908
40 TGZ 2. OG B217 Farbe Mufti-TGZ-2ET 16602 Andrea Ebel-Prasse 2267
41 TGZ 2. OG C214 S/W Mufti-Hering 16610 Stefanie Krautter 4022
42 TGZ 3. OG B316 S/W Mufti-TGZ-3ET 16601 Fatia Pindra 2115
43 TGZ 4. OG A402 S/W Mufti-TGZ-4ET 16599 Benedikt Lindenbeck 2482
44 TGZ 4. OG C404 S/W Mufti-TGZ-4ET2 16600 Anke Lüneborg 2683
Monika Düsterer 2283
45 Villa 2. OG 220 S/W Mufti-Villa-2ET 16609 Eva Engelhardt 4010
46 PAV EG 009 Tischgerät Mufti-PAV 16563 Magdalena Parchatka 1322
47 HÜF EG S/W 16612 Cornelia Wissemann 4717
48 Prof8 EG Flur S/W Mufti-Prof8

Die Standorte der Multifunktionsdrucker in den Regional- und Studienzentren finden Sie hier.

Funktionen

Die neuen Multifunktionsgeräte können als Kopierer, Netzwerkdrucker oder für ScanToMail genutzt werden. Selbst die S/W-Geräte ermöglichen das Scannen im Mehrfarben-Modus. Weiter sind die Geräte mit einer Hefter/Locher-Funktion ausgestattet. Bei der ScanToMail-Funktion ist zu beachten, dass die Dokumente nur an FernUni-Hagen.de Adressen geschickt werden dürfen. Es gilt das generelle Mailgrößen Limit von 100MB. Speziell an den Farbgeräten sollte man bei großen Dokumenten die Auflösung auf 200x100 dpi einstellen und gegebenenfalls in Graustufen einscannen.

Bedienung

Im Folgenden werden die Funktionen Copy, Print und ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten beschrieben. Die Beschreibungen beziehen sich auf alle (Farb-, S/W-, Tischgeräte) an der FernUni vorhandenen Gerätetypen. Bei Unterschieden in der Handhabung bei verschiedenen Typen, wird explizit darauf hingewiesen.

Kopieren mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Zur Erstellung von Papierkopien wird das Multifunktionsgerät zunächst über die Taste Kopieren auf dem Touchscreen in den Kopiermodus gesetzt. Der Modus ist an dem Schriftzug oben links im Display erkennbar. Hier steht im Kopiermodus Kopierbereit. Bei dem Farbgerät steht in Klammern zusätzlich, ob sich das Gerät im Schwarz/weiß-Modus oder im Mehrfarben-Modus befindet.

Das Original kann entweder in den automatischen Einzug mit der zu kopierenden Seite nach oben eingelegt werden, oder aber direkt auf die Scan-Scheibe mit dem Anlagepunkt in der oberen linken Ecke.

Einbinden der Kyocera Multifunktionsgeräte als Drucker

Die Einbindung der Kyocera Multifunktionsgeräte erfolgt wie die Einbindung der Netzwerkdrucker an der FernUni. Gehen Sie über

Start-Button -> Geräte und Drucker -> Drucker hinzufügen -> Einen Netzwerkdrucker hinzufügen -> Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt -> Einen Drucker im Verzeichnis anhand des Standorts oder der Druckerfunktion suchen ->Name: Mufti -> Jetzt suchen
Die Druckernamen sind wie folgt aufgebaut

Mufti-Gebäude-Etage z. B. Mufti-AVZ-2ET

Unter der Spalte Ort ist eine genaue Beschreibung des Standorts eingegeben. Nun den gewünschten Drucker doppelt anklicken und die Installation erfolgt im Hintergrund. Nach der Auswahl, ob der Drucker der Standard-Drucker sein soll, ist die Installation abgeschlossen.

Ändern der Job-Prioritäten

Um sich die Auftragsliste eines Geräts anschauen zu können, drückt man die Taste Status/Druckabbr.. Hier kann man unter Druckaufträge alle anstehenden Druck- und Kopierjobs sehen, anhalten und in der Reihenfolge verschieben.

Abschalten der Tastentöne

Um das Piepen bei jedem Tastendruck zu unterbinden, geht man wie folgt vor:

Systemmenü -> Allgemeine Einstellungen -> Ton -> Warnton -> Tastendruck -> Aus

Scan-Einstellungen auf Funktionstaste programmieren

Um Scan-Einstellungen nicht immer wieder neu vornehmen zu müssen, können diese Einstellungen auf eine Funktionstaste programmiert werden

Home -> Send -> Einstellung vornehmen -> Program -> Add -> Funktionstaste auswählen -> Next -> Tastenbeschriftung -> Save -> Do you want to add a new function to the home Screen? No

Ändern der Farbauswahl-Standard-Einstellung für das Kopieren und Scannen

Standardmäßig werden eingescannte Dokumente mehrfarbig eingescannt und als PDF versendet. Des gleichen werden bei Kopien standmäßig Farbkopien gemacht.

Über das Web-Interface Funktions-Einstellungen -> Allgemeine/Auftrags-Standards kann man den Standard auf Schwarz/weiß umstellen. Da das Web-Interface durch ein Passwort geschützt ist, müssen die Einstellungen vom ZMI vorgenommen werden.

Sperren des Displays (UB)

Damit das Display nur über die Eingabe eines Codes entsperrt wird, geht man wie folgt vor:

Systemmenü -> Benutzer-Login/Kostenstellen -> Anmeldung durchführen -> Kostenstellen-Einst. -> Kostenstellen: Ein -> Kostenstellen (Lokal) -> Kostenstellenliste -> Hinzufügen -> Kontoname und Konto-ID eintragen (beide Felder mit dem Code füllen)

ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Die ScanToMail-Funktion kann für das Versenden von eingescannten Dokumenten an FernUni-Hagen.de-Adressen verwendet werden. Für die Eingabe der Adressen gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Manuelle Eingabe der Mail-Adresse

Zur manuellen Eingabe der Mail-Adresse gehen Sie über

Senden -> E-Mail Adresseing. -> E-Mail Adresse -> Adresse eingeben OK -> OK -> Start

Bei den Tischgeräten gehen Sie folgendermaßen vor

Senden -> E-Mail -> Adresse eingeben OK -> Start

LDAP-Suche

Es besteht die Möglichkeit, die Adresse in unserem Directory Service zu suchen. Dies ist auch die vom ZMI empfohlene Methode. Hier für geht man über

Senden -> Adressbuch -> Familienname -> Name eingeben OK -> OK -> Eintrag auswählen OK -> Start

Bei den Tischgeräten geht man über

Senden -> Ext. Adressbuch -> Familienname -> enthält -> Name eingeben weiter -> Eintrag auswählen OK -> Start

Favoritenliste

Die Adressbuch-Einträge können mit Zielwahltasten, die schnell erreicht werden, verbunden werden. Um diese dann zu nutzen geht man über

Senden -> Kurzwahltaste auswählen -> Start

Bei den Tischgeräten geht man über

Senden -> Zielwahltaste -> Kurzwahltaste auswählen OK -> Start

Pflege der lokalen Adressbücher und Zielwahltasten

Die Pflege des lokalen Adressbuches kann über das Gerät direkt erfolgen:

Senden -> Adressbuch -> LDAP-Adressbuch auf Adressbuch umstellen -> Adressbuch speich./bearb. -> Adressbuch Hinzufüg/Bearbeit -> Hinzufügen -> kontakt weiter -> Name ändern -> Name eintragen OK -> E-Mail -> E-Mail-Adresse Ändern -> Adresse eintragen OK -> Speichern -> Wollen Sie eine neue Adresse zur Zielwahltaste hinzufügen? Ja -> Taste auswählen weiter -> Adresse auswählen weiter -> Speichern -> Schließen -> Schließen -> Schließen -> OK

Bei den Tischgeräten ist folgendes Vorgehen

Zunächst wird die Adresse im lokalen Adressbuch abgelegt:

Senden -> Adressbuch -> Menü -> Pfeil nach unten -> Hinzufügen -> Kontakt -> Name eintragen weiter -> E-Mail-Adresse eintragen ok -> Speichern

Danach kann die Zielwahltaste belegt werden:

Systemmenü -> nach unten Blättern bis Adressbuch/Zielwahl ausgewählt werden kann -> Zielwahltaste -> Taste auswählen -> oben rechts Plus drücken -> Adresse auswählen weiter -> Anzeigename angeben weiter -> Speichern

Vertraulicher Druck

Bei dem vertraulichen Druck werden die Druckjobs nicht sofort am Drucker ausgegeben, sondern sie müssen durch die Eingabe eines Codes freigegeben werden.

Im Treiber aktiviert man hierfür in der Druckereigenschaften unter der Rubrik Auftrag den Auftragsspeicher, indem man den Haken unten links an dem Bildchen setzt. Danach wählt man als Typ Privater Druck aus. Bleibt der Haken in dem Feld Zugangscode abfragen gesetzt, wird der Code beim Abschicken des Druckauftrags abgefragt. Entfernt man den Haken, kann man den Code direkt eingeben.

Am MUFTI wird der Auftrag dann wie folgt freigegeben

Auftrags-Box -> Privater/Gespeicherter Druckauftrag -> Öffnen -> Benutzer auswählen -> Öffnen -> Job auswählen -> Drucken -> Code eingeben -> Anzahl der Kopien eingeben -> Druck starten

Handbücher für die Multifunktionsgeräte

- Bedienungsanleitung TASKalfa 4052ci (Farbgerät)

- Bedienungsanleitung TASKalfa 4002i

- Bedienungsanleitung ECOSYS M3540idn (Tischgerät)

Störung

Bitte immer erst in Hagen den HelpDesk der FernUniversität anrufen und dort den Fehler melden. Ein Mitarbeiter wird dann entscheiden, ob über die Firma M.S.E. ein Technikereinsatz ausgelöst werden muss oder die Störung selbst behoben werden kann. Bitte immer die 5-stelllige Standort-Nr. des MUFTI angeben.

Toner-Nachbestellung

- vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt bei den vernetzten Geräten automatisch, d.h. vom MUFTI wird direkt eine Bestellung per E-Mail an die Firma M.S.E. verschickt.

- nicht vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt telefonisch (Service-Hotline: 02303/98122122) bei der Firma M.S.E. GmbH unter Angabe der 5-stelligen Standort-Nr.

- die Lieferscheine bitte an Frau Michaela Braun, Dezernat 4.3, senden

- Der Toner kann erst ausgetauscht werden, wenn der Tonerstand auf 0% steht. Die leere schwarze Tonerkartusche wird im selben Zug als neuer Resttonerbehälter eingebaut.

- leere Farbtonerkartuschen und volle Resttonerbehälter senden Sie bitte an den Posteingang im AVZ

Zählerstände

Die Zählerstände werden bei den vernetzten MUFTIs automatisch übermittelt, für die nicht vernetzten MUFTIs bitte nach Aufforderung durch das Dez. 4.3 den Zählerstand per E-Mail mitteilen (i.d.R. zum Ende eines jeden Quartals am 30/31).


Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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