Dezentrale Multifunktionsgeräte

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Verteilung der Multifunktionsgeräte am Campus

Nr. Gebäude Etage Raumnummer Gerätetyp Druckername
1 AVZ UG U24 S/W Mufti-AVZ-UG
2 AVZ EG A005 S/W Mufti-AVZ-EG
3 AVZ 2. OG A201 Farbe Mufti-AVZ-2ET
4 AVZ 2. OG C248 S/W Mufti-AVZ-2ET2
5 AVZ 3. OG B329 S/W Mufti-AVZ-3ET
6 AVZ 4. OG A401 S/W Mufti-AVZ-4ET
7 AVZ 5. OG B534 Farbe Mufti-AVZ-5ET
8 AVZ UG Zeitschriftenstelle S/W Mufti-AVZ-UG2
9 ESG EG D018 S/W Mufti-ESG-EG2
10 ESG EG D018 S/W Mufti-ESG-EG3
11 ESG EG A002 S/W Mufti-ESG-EG
12 ESG 1. OG B104 S/W Mufti-ESG-1ET
13 ESG 2. OG B203 Farbe Mufti-ESG-2ET
14 ESG 3. OG B305 S/W Mufti-ESG-3ET
15 IZ 1. OG F106 Farbe Mufti-IZ-1ET
16 IZ 2. OG H206 S/W Mufti-IZ-2ET
17 IZ 3. OG H306 S/W Mufti-IZ-3ET
18 KSW 0 B0019 S/W Mufti-KSW-EG
19 KSW 1 B1018 Farbe Mufti-KSW-1ET
20 KSW 2 B2020 S/W Mufti-KSW-2ET
21 KSW 0 C0020 S/W Mufti-KSW-EG2
22 KSW 1 C1020 S/W Mufti-KSW-1ET2
23 KSW 2 C2020 S/W Mufti-KSW-2ET2
24 KSW 0 D0020 S/W Mufti-KSW-EG3
25 KSW 1 D1020 S/W Mufti-KSW-1ET3
26 KSW 2 D2020 S/W Mufti-KSW-2ET3
27 LGZ 1. OG 101 S/W Mufti-LGZ-1ET
28 LGZ 2. OG 206 S/W Mufti-LGZ-2ET
29 PRG EG B004 S/W Mufti-PRG-EG
30 PRG 1. OG B106 Farbe Mufti-PRG-1ET
31 PRG 2. OG C202 Tischgerät Mufti-PRG-2ET
32 U47 EG D013 S/W Mufti-U47-EG
33 U47 1. OG C101 S/W Mufti-U47-1ET2
34 U47 1. OG A112 S/W Mufti-U47-1ET
35 U47 2. OG C201 S/W Mufti-U47-2ET
36 TGZ EG A001 Service Center S/W Mufti-TGZ-EG
37 TGZ 1. OG B117 S/W Mufti-TGZ-1ET
38 TGZ 1. OG D104 Tischgerät Mufti-Weibler
39 TGZ 2. OG B217 Farbe Mufti-TGZ-2ET
40 TGZ 2. OG C214 S/W Mufti-Hering
41 TGZ 3. OG B316 S/W Mufti-TGZ-3ET
42 TGZ 4. OG A402 S/W Mufti-TGZ-4ET
43 TGZ 4. OG C404 S/W Mufti-TGZ-4ET2
44 Villa 2. OG 220 S/W Mufti-Villa-2ET
45 PAV EG 009 Tischgerät Mufti-PAV
46 Prof8 EG Flur S/W Mufti-Prof8

Die Standorte der Multifunktionsdrucker in den Regional- und Studienzentren finden Sie hier.

Funktionen

Die neuen Multifunktionsgeräte können als Kopierer, Netzwerkdrucker oder für ScanToMail genutzt werden. Selbst die S/W-Geräte ermöglichen das Scannen im Mehrfarben-Modus. Weiter sind die Geräte mit einer Hefter/Locher-Funktion ausgestattet. Bei der ScanToMail-Funktion ist zu beachten, dass die Dokumente nur an FernUni-Hagen.de Adressen geschickt werden dürfen. Es gilt das generelle Mailgrößen Limit von 100MB. Speziell an den Farbgeräten sollte man bei großen Dokumenten die Auflösung auf 200x100 dpi einstellen und gegebenenfalls in Graustufen einscannen.

Bedienung

Im Folgenden werden die Funktionen Copy, Print und ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten beschrieben. Die Beschreibungen beziehen sich auf alle (Farb-, S/W-, Tischgeräte) an der FernUni vorhandenen Gerätetypen. Bei Unterschieden in der Handhabung bei verschiedenen Typen, wird explizit darauf hingewiesen.

Kopieren mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Zur Erstellung von Papierkopien wird das Multifunktionsgerät zunächst über die Taste Kopieren in den Kopiermodus gesetzt. Der aktuelle Modus ist zum einen über die leuchtende Diode an der entsprechenden Taste, bzw. über den Schriftzug oben links im Display erkennbar. Hier steht im Kopiermodus Kopierbereit. Bei dem Farbgerät steht in Klammern zusätzlich, ob sich das Gerät im Schwarz/weiß-Modus oder im Mehrfarben-Modus befindet. Der gewünschte Modus kann auch über die Tastatur ausgewählt werden. Das Original kann entweder in den automatischen Einzug mit der zu kopierenden Seite nach oben eingelegt werden, oder aber direkt auf die Scan-Scheibe mit dem Anlagepunkt in der oberen linken Ecke.

Drucken mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Die Einbindung der Kyocera Multifunktionsgeräte erfolgt wie die Einbindung der Netzwerkdrucker an der FernUni. Gehen Sie über

Start-Button -> Geräte und Drucker -> Drucker hinzufügen -> Einen Netzwerkdrucker hinzufügen -> Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt -> Einen Drucker im Verzeichnis anhand des Standorts oder der Druckerfunktion suchen ->Name: Mufti -> Jetzt suchenDie Druckernamen sind wie folgt aufgebaut

Mufti-Gebäude-Etage z. B. Mufti-AVZ-2ET

Unter der Spalte Ort ist eine genaue Beschreibung des Standorts eingegeben. Nun den gewünschten Drucker doppelt anklicken und die Installation erfolgt im Hintergrund. Nach der Auswahl, ob der Drucker der Standard-Drucker sein soll, ist die Installation abgeschlossen.

ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Die ScanToMail-Funktion kann für das Versenden von eingescannten Dokumenten an FernUni-Hagen.de-Adressen verwendet werden. Für die Eingabe der Adressen gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Manuelle Eingabe der Mail-Adresse

Zur manuellen Eingabe der Mail-Adresse gehen Sie über

Senden -> E-Mail Adresseing. -> E-Mail Adresse -> Adresse eingeben OK -> OK -> Start

Bei den Tischgeräten gehen Sie folgendermaßen vor

Senden -> E-Mail -> Adresse eingeben OK -> Start

LDAP-Suche

Es besteht die Möglichkeit, die Adresse in unserem Directory Service zu suchen. Dies ist auch die vom ZMI empfohlene Methode. Hier für geht man über

Senden -> Adressbuch -> Familienname -> Name eingeben OK -> OK -> Eintrag auswählen OK -> Start

Bei den Tischgeräten geht man über

Senden -> Ext. Adressbuch -> Familienname -> enthält -> Name eingeben weiter -> Eintrag auswählen OK -> Start

Favoritenliste

Die Adressbuch-Einträge können mit Zielwahltasten, die schnell erreicht werden, verbunden werden. Um diese dann zu nutzen geht man über

Senden -> Kurzwahltaste auswählen -> Start

Bei den Tischgeräten geht man über

Senden -> Zielwahltaste -> Kurzwahltaste auswählen OK -> Start

Pflege der lokalen Adressbücher und Zielwahltasten

Die Pflege des lokalen Adressbuches kann über das Gerät direkt erfolgen:

Senden -> Adressbuch -> LDAP-Adressbuch auf Adressbuch umstellen -> Adressbuch speich./bearb. -> Adressbuch Hinzufüg/Bearbeit -> Hinzufügen -> kontakt weiter -> Name ändern -> Name eintragen OK -> E-Mail -> E-Mail-Adresse Ändern -> Adresse eintragen OK -> Speichern -> Wollen Sie eine neue Adresse zur Zielwahltaste hinzufügen? Ja -> Taste auswählen weiter -> Adresse auswählen weiter -> Speichern -> Schließen -> Schließen -> Schließen -> OK

Bei den Tischgeräten ist folgendes Vorgehen

Zunächst wird die Adresse im lokalen Adressbuch abgelegt:

Senden -> Adressbuch -> Menü -> Pfeil nach unten -> Hinzufügen -> Kontakt -> Name eintragen -> E-Mail-Adresse eintragen -> Speichern

Danach kann die Zielwahltaste belegt werden:

Systemmenü -> nach unten Blättern bis Adressbuch/Zielwahl ausgewählt werden kann -> Zielwahltaste -> Taste auswählen -> oben rechts Plus drücken -> Adresse auswählen weiter -> Anzeigename angeben weiter -> Speichern

Vertraulicher Druck

Bei dem vertraulichen Druck werden die Druckjobs nicht sofort am Drucker ausgegeben, sondern sie müssen durch die Eingabe eines Codes freigegeben werden.

Im Treiber stellt man hierfür in der Druckereigenschaften unter der Rubrik Auftrag den Auftragsspeichertyp auf privater Druck um. In dem darunterliegenden Feld wird der Code eingegeben.

Am MUFTI wird der Auftrag dann wie folgt freigegeben

Dokumentenbox -> Auftragsbox -> Privater/Gespeicherter Druckauftrag -> Öffnen -> Benutzer auswählen -> Öffnen -> Job auswählen -> Drucken -> Code eingeben -> Anzahl der Kopien eingeben -> Druck starten

Handbücher für die Multifunktionsgeräte

- Alpha 3050ci (Farbgerät)

- Alpha 3500i

- 3540MFP (Tischgerät)

Störung

Bitte immer erst in Hagen den HelpDesk der FernUniversität anrufen und dort den Fehler melden. Ein Mitarbeiter wird dann entscheiden, ob über die Firma M.S.E. ein Technikereinsatz ausgelöst werden muss oder die Störung selbst behoben werden kann. Bitte immer die 5-stelllige Standort-Nr. des MUFTI angeben.

Toner-Nachbestellung

- vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt bei den vernetzten Geräten automatisch, d.h. vom MUFTI wird direkt eine Bestellung per E-Mail an die Firma M.S.E. verschickt. Den zugesandten Toner bitte erst nachfüllen, wenn das Gerät dies fordert

- nicht vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt telefonisch (Service-Hotline: 02303/98122122) bei der Firma M.S.E. GmbH unter Angabe der 5-stelligen Standort-Nr.

- die Lieferscheine bitte an Frau Michaela Braun, Dezernat 4.3, senden

- leere Tonerkartuschen und Resttonerbehälter senden Sie bitte mit dem Hinweis –MUFTI/Kyocera – leer - an den Posteingang, AVZ

Zählerstände

Die Zählerstände werden bei den vernetzten MUFTIs automatisch übermittelt, für die nicht vernetzten MUFTIs bitte nach Aufforderung durch das Dez. 4.3 den Zählerstand per E-Mail mitteilen (i.d.R. zum Ende eines jeden Quartals am 30/31).


Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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