Dezentrale Multifunktionsgeräte: Unterschied zwischen den Versionen

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Dezentrale Multifunktionsgeräte (Quelltext anzeigen)

Version vom 10. Oktober 2017, 07:22 Uhr

3.891 Bytes hinzugefügt ,  07:22, 10. Okt. 2017
→‎Verteilung der Multifunktionsgeräte am Campus
(41 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt)
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! Nr. !! Gebäude !! Etage !! Raumnummer !! Gerätetyp !! Druckername  
! Nr. !! Gebäude !! Etage !! Raumnummer !! Gerätetyp !! Druckername !! Stellplatznummer !! Verantwortliche/r !! Telefonnummer
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| 1 || AVZ || UG || U24 || S/W || Mufti-AVZ-UG  
| 1 || AVZ || UG || U24 || S/W || Mufti-AVZ-UG || 16573 || Manuela Oertwig || 1159
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| 2 || AVZ || EG || A005 || S/W || Mufti-AVZ-EG  
| 2 || AVZ || EG || A005 || S/W || Mufti-AVZ-EG || 16572 || HelpDesk || 4444
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| 3 || AVZ || 2. OG || A201 || Farbe || Mufti-AVZ-2ET  
| 3 || AVZ || 2. OG || A201 || Farbe || Mufti-AVZ-2ET || 16562 || Angela Trothe-Voß || 4096
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| 4 || AVZ || 2. OG || C248 || S/W || Mufti-AVZ-2ET2  
| 4 || AVZ || 2. OG || C248 || S/W || Mufti-AVZ-2ET2 || 16561 || Annegret Ortlepp || 2899
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| 5 || AVZ || 3. OG || B329 || S/W || Mufti-AVZ-3ET  
| 5 || AVZ || 3. OG || B329 || S/W || Mufti-AVZ-3ET || 16571 || Britt Martini || 2924
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| 6 || AVZ || 4. OG || A401 || S/W || Mufti-AVZ-4ET  
| 6 || AVZ || 4. OG || A401 || S/W || Mufti-AVZ-4ET || 16570 || Leonardo Berardi || 2939
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| 7 || AVZ || 5. OG || B534 || Farbe || Mufti-AVZ-5ET  
| 7 || AVZ || 5. OG || B534 || Farbe || Mufti-AVZ-5ET || 16569 || Isa Rinke || 4811
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| 8 || AVZ || UG || Zeitschriftenstelle || S/W || Mufti-AVZ-UG2  
| 8 || AVZ || UG || Zeitschriftenstelle || S/W || Mufti-AVZ-UG2 || 16574 || Felix Stenert || 4712
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| 9 || ESG || EG || D018 || S/W || Mufti-ESG-EG2  
| 9 || ESG || EG || D018 || S/W || Mufti-ESG-EG2 || 16579 || Felix Stenert || 4712
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| 10 || ESG || EG || D018 || S/W || Mufti-ESG-EG3  
| 10 || ESG || EG || D018 || S/W || Mufti-ESG-EG3 || 16580 || Felix Stenert || 4712
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| 11 || ESG || EG || A002 || S/W || Mufti-ESG-EG
| 11 || ESG || EG || A002 || S/W || Mufti-ESG-EG || 16578 || Christina Schulz || 4359
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| 12 || ESG || 1. OG || B104 || S/W || Mufti-ESG-1ET
| 12 || ESG || 1. OG || B104 || S/W || Mufti-ESG-1ET || 16577 || Stefanie Vogt || 2533
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| 13 || ESG || 2. OG || B203 || Farbe || Mufti-ESG-2ET
| 13 || ESG || 2. OG || B203 || Farbe || Mufti-ESG-2ET || 16576 || Rebecca Traini || 2431
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| 14 || ESG || 3. OG || B305 || S/W || Mufti-ESG-3ET
| 14 || ESG || 3. OG || B305 || S/W || Mufti-ESG-3ET || 16575 || Nicole Schurek || 2684
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| 15 || IZ || 1. OG || F106 || Farbe || Mufti-IZ-1ET
| 15 || IZ || 1. OG || F106 || Farbe || Mufti-IZ-1ET || 16583 || Andrea Kumbroch || 1700
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| 16 || IZ || 2. OG || H206 || S/W || Mufti-IZ-2ET
| || || || || || || || Volker Winkler || 1190
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| 17 || IZ || 3. OG || H306 || S/W || Mufti-IZ-3ET
| 16 || IZ || 2. OG || H206 || S/W || Mufti-IZ-2ET || 16582 || Anja Johansson || 4277
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| 18 || KSW || 0 || B0019 || S/W || Mufti-KSW-EG
| 17 || IZ || 3. OG || H306 || S/W || Mufti-IZ-3ET || 16581 || Angelika Steffens ||
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| 19 || KSW || 1 || B1018 || Farbe || Mufti-KSW-1ET
| 18 || KSW || 0 || B0019 || S/W || Mufti-KSW-EG || 16590 || Andrea Buczek || 2110
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|-  
| 20 || KSW || 2 || B2020 || S/W || Mufti-KSW-2ET
| 19 || KSW || 1 || B1018 || Farbe || Mufti-KSW-1ET || 16587 || Andreas Vester || 2976
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| 21 || KSW || 0 || C0020 || S/W || Mufti-KSW-EG2
| 20 || KSW || 2 || B2020 || S/W || Mufti-KSW-2ET || 16584 || Leyla Pektas || 4882
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|-  
| 22 || KSW || 1 || C1020 || S/W || Mufti-KSW-1ET2
| 21 || KSW || 0 || C0020 || S/W || Mufti-KSW-EG2 || 16591 || Nicole Barban || 2812
|-  
|-  
| 23 || KSW || 2 || C2020 || S/W || Mufti-KSW-2ET2
| 22 || KSW || 1 || C1020 || S/W || Mufti-KSW-1ET2 || 16588 || Christoph Düchting || 2791
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|-  
| 24 || KSW || 0 || D0020 || S/W || Mufti-KSW-EG3
| 23 || KSW || 2 || C2020 || S/W || Mufti-KSW-2ET2 || 16585 || Sabrina Kästner-Sieling || 4375
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| 25 || KSW || 1 || D1020 || S/W || Mufti-KSW-1ET3
| 24 || KSW || 0 || D0020 || S/W || Mufti-KSW-EG3 || 16592 || Doris Meyer || 2523
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| 26 || KSW || 2 || D2020 || S/W || Mufti-KSW-2ET3
| 25 || KSW || 1 || D1020 || S/W || Mufti-KSW-1ET3 || 16589 || Simone Dwyer || 2275
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| 26 || KSW || 2 || D2020 || S/W || Mufti-KSW-2ET3 || 16586 || Maren Kapfer || 2746
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| 27 || LGZ || 1. OG || 101 || S/W || Mufti-LGZ-1ET
| 27 || LGZ || 1. OG || 101 || S/W || Mufti-LGZ-1ET || 16595 || Ulrike Mukowski || 4507
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| 28 || LGZ || 2. OG || 206 || S/W || Mufti-LGZ-2ET
| 28 || LGZ || 2. OG || 206 || S/W || Mufti-LGZ-2ET || 16594 || Birgit Kasiske || 4398
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| 29 || PRG || EG || B004 || S/W || Mufti-PRG-EG
| 29 || PRG || EG || B004 || S/W || Mufti-PRG-EG || 16598 || Bernd Winnige || 2208
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| 30 || PRG || 1. OG || B106 || Farbe || Mufti-PRG-1ET
| 30 || PRG || 1. OG || B106 || Farbe || Mufti-PRG-1ET || 16597 || Jutta Düring || 4529
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| 31 || PRG || 2. OG || C202 || Tischgerät || Mufti-PRG-2ET
| 31 || PRG || 2. OG || C202 || Tischgerät || Mufti-PRG-2ET || 16596 || Susanne Weidemann || 2710
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| 32 || U47 || EG || D013 || S/W || Mufti-U47-EG
| 32 || U47 || EG || D013 || S/W || Mufti-U47-EG || 16608 || Christian Specht || 2493
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| 33 || U47 || 1. OG || C101 || S/W || Mufti-U47-1ET2
| 33 || U47 || 1. OG || C101 || S/W || Mufti-U47-1ET2 || 16607 || Christian Specht || 2493
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| 34 || U47 || 1. OG || A112 || S/W || Mufti-U47-1ET
| 34 || U47 || 1. OG || A112 || S/W || Mufti-U47-1ET || 16606 || Michaela Braun || 1888
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| 35 || U47 || 2. OG || C201 || S/W || Mufti-U47-2ET
| 35 || U47 || 2. OG || C201 || S/W || Mufti-U47-2ET || 16605 || Nicole Lotz || 2086
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| 36 || TGZ || EG || A001 Service Center || S/W || Mufti-TGZ-EG
| 36 || U47 || 2. OG || A208 || Farbe || Mufti-U47-2ET2 || 12955 || ||
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| 37 || TGZ || 1. OG || B117 || S/W || Mufti-TGZ-1ET
| 37 || TGZ || EG || A001 Service Center || S/W || Mufti-TGZ-EG || 16604 || Suzan Harmandar || 1754
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| 38 || TGZ || 1. OG || D104 || Tischgerät || Mufti-Weibler
| 38 || TGZ || 1. OG || B117 || S/W || Mufti-TGZ-1ET || 16603 || Nadine Kordt || 2640
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| 39 || TGZ || 2. OG || B217 || Farbe || Mufti-TGZ-2ET
| 39 || TGZ || 1. OG || D104 || Tischgerät || Mufti-Weibler || 16611 || Nadine Schumann || 4908
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| 40 || TGZ || 2. OG || C214 || S/W || Mufti-Hering
| 40 || TGZ || 2. OG || B217 || Farbe || Mufti-TGZ-2ET || 16602 || Andrea Ebel-Prasse || 2267
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| 41 || TGZ || 3. OG || B316 || S/W || Mufti-TGZ-3ET
| 41 || TGZ || 2. OG || C214 || S/W || Mufti-Hering || 16610 || Stefanie Krautter || 4022
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| 42 || TGZ || 4. OG || A402 || S/W || Mufti-TGZ-4ET
| 42 || TGZ || 3. OG || B316 || S/W || Mufti-TGZ-3ET || 16601 || Fatia Pindra || 2115
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| 43 || TGZ || 4. OG || C404 || S/W || Mufti-TGZ-4ET2
| 43 || TGZ || 4. OG || A402 || S/W || Mufti-TGZ-4ET || 16599 || Benedikt Lindenbeck || 2482
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| 44 || TGZ || 4. OG || C404 || S/W || Mufti-TGZ-4ET2 || 16600 || Anke Lüneborg || 2683
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| || || || || || || || Monika Düsterer || 2283
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| 44 || Villa || 2. OG || 220 || S/W || Mufti-Villa-2ET
| 45 || Villa || 2. OG || 220 || S/W || Mufti-Villa-2ET || 16609 || Eva Engelhardt || 4010
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| 45 || PAV || EG || 009 || Tischgerät || Mufti-PAV
| 46 || PAV || EG || 009 || Tischgerät || Mufti-PAV || 16563 || Magdalena Parchatka || 1322
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| 46 || Prof8 || EG || Flur || S/W || Mufti-Prof8  
| 47 || HÜF || EG || || S/W || || 16612 || Cornelia Wissemann || 4717
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| 48 || Prof8 || EG || Flur || S/W || Mufti-Prof8 || || ||
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Zeile 117: Zeile 125:
Das Original kann entweder in den automatischen Einzug mit der zu kopierenden Seite nach oben eingelegt werden, oder aber direkt auf die Scan-Scheibe mit dem Anlagepunkt in der oberen linken Ecke.
Das Original kann entweder in den automatischen Einzug mit der zu kopierenden Seite nach oben eingelegt werden, oder aber direkt auf die Scan-Scheibe mit dem Anlagepunkt in der oberen linken Ecke.


==Drucken mit den Kyocera Multifunktionsgeräten==
==Einbinden der Kyocera Multifunktionsgeräte als Drucker==


Die Einbindung der Kyocera Multifunktionsgeräte erfolgt wie die Einbindung der Netzwerkdrucker an der FernUni.  
Die Einbindung der Kyocera Multifunktionsgeräte erfolgt wie die Einbindung der Netzwerkdrucker an der FernUni.  
Gehen Sie über  
Gehen Sie über  


'''Start-Button -> Geräte und Drucker -> Drucker hinzufügen -> Einen Netzwerkdrucker hinzufügen -> Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt -> Einen Drucker im Verzeichnis anhand des Standorts oder der Druckerfunktion suchen ->Name: Mufti -> Jetzt suchen'''Die Druckernamen sind wie folgt aufgebaut
'''Start-Button -> Geräte und Drucker -> Drucker hinzufügen -> Einen Netzwerkdrucker hinzufügen -> Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt -> Einen Drucker im Verzeichnis anhand des Standorts oder der Druckerfunktion suchen ->Name: Mufti -> Jetzt suchen'''<br>Die Druckernamen sind wie folgt aufgebaut


'''Mufti-''Gebäude''-''Etage''''' z. B. Mufti-AVZ-2ET
'''Mufti-''Gebäude''-''Etage''''' z. B. Mufti-AVZ-2ET
Zeile 128: Zeile 136:
Unter der Spalte Ort ist eine genaue Beschreibung des Standorts eingegeben.
Unter der Spalte Ort ist eine genaue Beschreibung des Standorts eingegeben.
Nun den gewünschten Drucker doppelt anklicken und die Installation erfolgt im Hintergrund. Nach der Auswahl, ob der Drucker der Standard-Drucker sein soll, ist die Installation abgeschlossen.
Nun den gewünschten Drucker doppelt anklicken und die Installation erfolgt im Hintergrund. Nach der Auswahl, ob der Drucker der Standard-Drucker sein soll, ist die Installation abgeschlossen.
==Ändern der Job-Prioritäten==
Um sich die Auftragsliste eines Geräts anschauen zu können, drückt man die Taste '''Status/Druckabbr.'''. Hier kann man unter Druckaufträge alle anstehenden Druck- und Kopierjobs sehen, anhalten und in der Reihenfolge verschieben.
==Abschalten der Tastentöne==
Um das Piepen bei jedem Tastendruck zu unterbinden, geht man wie folgt vor:
'''Systemmenü -> Allgemeine Einstellungen -> Ton -> Warnton -> Tastendruck -> Aus'''
==Scan-Einstellungen auf Funktionstaste programmieren==
Um Scan-Einstellungen nicht immer wieder neu vornehmen zu müssen, können diese Einstellungen auf eine Funktionstaste programmiert werden
'''Home -> Send -> Einstellung vornehmen -> Program -> Add -> Funktionstaste auswählen -> Next -> Tastenbeschriftung -> Save -> Do you want to add a new function to the home Screen? No '''
==Ändern der Farbauswahl-Standard-Einstellung für das Kopieren und Scannen==
Standardmäßig werden eingescannte Dokumente mehrfarbig eingescannt und als PDF versendet. Des gleichen werden bei Kopien standmäßig Farbkopien gemacht.
Über das Web-Interface '''Funktions-Einstellungen -> Allgemeine/Auftrags-Standards''' kann man den Standard auf Schwarz/weiß umstellen. Da das Web-Interface durch ein Passwort geschützt ist, müssen die Einstellungen vom ZMI vorgenommen werden.
==Sperren des Displays (UB)==
Damit das Display nur über die Eingabe eines Codes entsperrt wird, geht man wie folgt vor:
'''Systemmenü -> Benutzer-Login/Kostenstellen -> Anmeldung durchführen -> Kostenstellen-Einst. -> Kostenstellen: Ein -> Kostenstellen (Lokal) -> Kostenstellenliste -> Hinzufügen -> Kontoname und Konto-ID eintragen (beide Felder mit dem Code füllen) '''


==ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten==
==ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten==
Zeile 186: Zeile 222:
Bei dem vertraulichen Druck werden die Druckjobs nicht sofort am Drucker ausgegeben, sondern sie müssen durch die Eingabe eines Codes freigegeben werden.
Bei dem vertraulichen Druck werden die Druckjobs nicht sofort am Drucker ausgegeben, sondern sie müssen durch die Eingabe eines Codes freigegeben werden.


Im Treiber stellt man hierfür in der Druckereigenschaften unter der Rubrik ''Auftrag'' den ''Auftragsspeichertyp'' auf ''privater Druck'' um. In dem darunterliegenden Feld wird der Code eingegeben.
Im Treiber aktiviert man hierfür in der Druckereigenschaften unter der Rubrik ''Auftrag'' den ''Auftragsspeicher'', indem man den Haken unten links an dem Bildchen setzt. Danach wählt man als Typ ''Privater Druck'' aus. Bleibt der Haken in dem Feld ''Zugangscode abfragen'' gesetzt, wird der Code beim Abschicken des Druckauftrags abgefragt. Entfernt man den Haken, kann man den Code direkt eingeben.


Am MUFTI wird der Auftrag dann wie folgt freigegeben  
Am MUFTI wird der Auftrag dann wie folgt freigegeben  


'''Dokumentenbox -> Auftragsbox -> Privater/Gespeicherter Druckauftrag -> Öffnen -> Benutzer auswählen -> Öffnen -> Job auswählen -> Drucken -> Code eingeben -> Anzahl der Kopien eingeben -> Druck starten'''
'''Auftrags-Box -> Privater/Gespeicherter Druckauftrag -> Öffnen -> Benutzer auswählen -> Öffnen -> Job auswählen -> Drucken -> Code eingeben -> Anzahl der Kopien eingeben -> Druck starten'''


==Handbücher für die Multifunktionsgeräte==
==Handbücher für die Multifunktionsgeräte==
Zeile 206: Zeile 242:
=Toner-Nachbestellung=
=Toner-Nachbestellung=


- vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt bei den vernetzten Geräten automatisch, d.h. vom MUFTI wird direkt eine Bestellung per E-Mail an die Firma M.S.E. verschickt. Den zugesandten Toner bitte erst nachfüllen, wenn das Gerät dies fordert
- vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt bei den vernetzten Geräten automatisch, d.h. vom MUFTI wird direkt eine Bestellung per E-Mail an die Firma M.S.E. verschickt.  


- nicht vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt telefonisch (Service-Hotline: 02303/98122122) bei der Firma M.S.E. GmbH unter Angabe der 5-stelligen Standort-Nr.
- nicht vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt telefonisch (Service-Hotline: 02303/98122122) bei der Firma M.S.E. GmbH unter Angabe der 5-stelligen Standort-Nr.
Zeile 212: Zeile 248:
- die Lieferscheine bitte an Frau Michaela Braun, Dezernat 4.3, senden
- die Lieferscheine bitte an Frau Michaela Braun, Dezernat 4.3, senden


- leere Tonerkartuschen und Resttonerbehälter senden Sie bitte mit dem Hinweis –MUFTI/Kyocera – leer - an den Posteingang, AVZ
- Der Toner kann erst ausgetauscht werden, wenn der Tonerstand auf 0% steht. Die leere schwarze Tonerkartusche wird im selben Zug als neuer Resttonerbehälter eingebaut.
 
- leere Farbtonerkartuschen und volle Resttonerbehälter senden Sie bitte an den Posteingang im AVZ


=Zählerstände=
=Zählerstände=
Schifferj
396

Bearbeitungen

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