Dezentrale Multifunktionsgeräte: Unterschied zwischen den Versionen

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'''3 Punkte oben rechts -> Systemmenü -> Geräteeinstellungen -> Klang -> Warnton -> Tastenbestät.'''
'''3 Punkte oben rechts -> Systemmenü -> Geräteeinstellungen -> Klang -> Warnton -> Tastenbestät.'''
==Scan-Einstellungen auf Funktionstaste programmieren==
Um Scan-Einstellungen nicht immer wieder neu vornehmen zu müssen, können diese Einstellungen auf eine Funktionstaste programmiert werden
'''Home -> Send -> Einstellung vornehmen -> Program -> Add -> Funktionstaste auswählen -> Next -> Tastenbeschriftung -> Save -> Do you want to add a new function to the home Screen? No '''


==Ändern der Farbauswahl Standardeinstellung für das Kopieren und Scannen==
==Ändern der Farbauswahl Standardeinstellung für das Kopieren und Scannen==

Version vom 30. November 2022, 10:43 Uhr

Verteilung der Multifunktionsgeräte am Campus

Nr. Gebäude Etage Raumnummer Druckername IP Stellplatznummer
1 Gebäude 1 1ET B1018 MUFTI-Gebäude1-1ET 192.168.33.9 FUH1012
2 Gebäude 1 1ET C1020 MUFTI-Gebäude1-1ET2 192.168.33.10 FUH1013
3 Gebäude 1 1ET D1020 MUFTI-Gebäude1-1ET3 192.168.33.11 FUH1014
4 Gebäude 1 2ET B2020 MUFTI-Gebäude1-2ET 192.168.33.12 FUH1015
5 Gebäude 1 2ET C2020 MUFTI-Gebäude1-2ET2 192.168.33.13 FUH1016
6 Gebäude 1 2ET D2020 MUFTI-Gebäude1-2ET3 192.168.33.14 FUH1017
7 Gebäude 1 EG B0019 MUFTI-Gebäude1-EG 192.168.33.15 FUH1018
8 Gebäude 1 EG C0020 MUFTI-Gebäude1-EG2 192.168.33.16 FUH1019
9 Gebäude 1 EG D0020 MUFTI-Gebäude1-EG3 192.168.33.17 FUH1020
10 Gebäude 3 2ET C213 MUFTI-Hering 192.168.33.21 FUH1021
11 Gebäude 3 1ET F106 MUFTI-Gebäude3-1ET 192.168.33.18 FUH1022
12 Gebäude 3 2ET H206 MUFTI-Gebäude3-2ET 192.168.33.19 FUH1023
13 Gebäude 3 3ET H306 MUFTI-Gebäude3-3ET 192.168.33.20 FUH1024
14 Gebäude 3 1ET B118 MUFTI-Gebäude3-1ET2 192.168.33.22 FUH1025
15 Gebäude 3 2ET B218 MUFTI-Gebäude3-2ET2 192.168.33.23 FUH1026
16 Gebäude 3 3ET B318 MUFTI-Gebäude3-3ET2 192.168.33.24 FUH1027
17 Gebäude 3 4ET A402 MUFTI-Gebäude3-4ET 192.168.33.25 FUH1028
18 Gebäude 3 4ET G408 MUFTI-Gebäude3-4ET2 192.168.33.26 FUH1029
19 Gebäude 3 EG ServiceCenter MUFTI-Gebäude3-EG 192.168.33.27 FUH1030
20 Gebäude 3 1ET D104 MUFTI-Weibler 192.168.33.28
21 Gebäude 5 EG A015 MUFTI-Gebäude5-EG2 192.168.33.29 FUH1032
22 Gebäude 5 1ET B106 MUFTI-Gebäude5-1ET 192.168.33.30 FUH1033
23 Gebäude 5 2ET C202 MUFTI-Gebäude5-2ET 192.168.33.31
24 Gebäude 5 EG B004 MUFTI-Gebäude5-EG 192.168.33.32 FUH1035
25 Gebäude 5 UG AU024 MUFTI-Gebäude5-UG 192.168.33.33 FUH1036
26 Gebäude 5 UG CU018 MUFTI-Gebäude5-UG2 192.168.33.34 FUH1037
27 Gebäude 7 1ET B104 MUFTI-Gebäude7-1ET 192.168.33.35 FUH1038
28 Gebäude 7 2ET B203 MUFTI-Gebäude7-2ET 192.168.33.36 FUH1039
29 Gebäude 7 3ET B305 MUFTI-Gebäude7-3ET 192.168.33.37 FUH1040
30 Gebäude 7 EG A002 MUFTI-Gebäude7-EG 192.168.33.38 FUH1041
31 Gebäude 7 EG UB EG MUFTI-Gebäude7-EG2 192.168.33.39 FUH1042
32 Gebäude 7 EG B005 MUFTI-Gebäude7-EG3 192.168.33.40 FUH1043
33 Gebäude 8 2ET A201 MUFTI-Gebäude8-2ET 192.168.33.2 FUH1005
34 Gebäude 8 2ET C248 MUFTI-Gebäude8-2ET2 192.168.33.3 FUH1006
35 Gebäude 8 3ET B329 MUFTI-Gebäude8-3ET 192.168.33.4 FUH1007
36 Gebäude 8 4ET A401 MUFTI-Gebäude8-4ET 192.168.33.5 FUH1008
37 Gebäude 8 5ET B534 MUFTI-Gebäude8-5ET 192.168.33.6 FUH1009
38 Gebäude 8 5ET B030 MUFTI-Gebäude8-EG 192.168.33.1
39 Gebäude 8 UG BU024 MUFTI-Gebäude8-UG 192.168.33.7 FUH1010
40 Gebäude 8 UG UB UG MUFTI-Gebäude8-UG2 192.168.33.8 FUH1011
41 Gebäude 9 1ET A112 MUFTI-Gebäude9-1ET 192.168.33.41 FUH1044
42 Gebäude 9 1ET C101 MUFTI-Gebäude9-1ET2 192.168.33.42 FUH1045
43 Gebäude 9 2ET C201 MUFTI-Gebäude9-2ET 192.168.33.43 FUH1046
44 Gebäude 9 2ET A208 MUFTI-Gebäude9-2ET2 192.168.33.44 FUH1047
45 Gebäude 9 EG D013 MUFTI-Gebäude9-EG 192.168.33.45 FUH1048
46 Gebäude 9 EG D019 MUFTI-Gebäude9-EG2 192.168.33.46 FUH1049
47 Gebäude 10 2ET R220 MUFTI-Gebäude10-2ET 192.168.33.49 FUH1051
48 Gebäude 11 EG R009 MUFTI-Gebäude11 192.168.33.47
49 F129 EG Technikraum MUFTI-F129-EG 192.168.33.48 FUH1052
50 LGZ 1ET R101 MUFTI-LGZ-1ET 192.168.33.51 FUH1054
51 LGZ 1ET R107 MUFTI-LGZ-1ET2 192.168.33.52
52 LGZ 2ET R206 MUFTI-LGZ-2ET 192.168.33.53 FUH1056
53 HÜF EG R003 MUFTI-HÜF lokal FUH1057
Nr. Gebäude Etage Raumnummer Gerätetyp Druckername IP Stellplatznummer Verantwortliche/r Telefonnummer
31 Geb. 5 2. OG C202 (nicht öffentl. zugänglich) Tischgerät Mufti-PRG-2ET.FernUni-Hagen.de 132.176.136.196 16596 Susanne Weidemann 2710
39 Geb. 3 1. OG D104 Tischgerät Mufti-Weibler.FernUni-Hagen.de 132.176.136.195 16611 Nadine Schumann 4908
46 Geb. 11 EG 009 Tischgerät Mufti-PAV.FernUni-Hagen.de 132.176.135.34 16563 Magdalena Parchatka 1322

Die Standorte der Multifunktionsdrucker in den Campusstandorten finden Sie hier.

Funktionen

Die neuen Multifunktionsgeräte können als Kopierer, Netzwerkdrucker oder für ScanToMail genutzt werden. Bei allen Geräten handelt es sich um Farbgeräte. Weiter sind die Geräte mit einer Hefter/Locher-Funktion ausgestattet. Bei der ScanToMail-Funktion ist zu beachten, dass die Dokumente nur an FernUni-Hagen.de Adressen geschickt werden dürfen. Es gilt das generelle Mailgrößen Limit von 100MB. Deshalb sollte man bei großen Dokumenten die Auflösung auf 200x100 dpi einstellen und gegebenenfalls in Graustufen einscannen.

Bedienung

Im Folgenden werden die Funktionen Copy, Print und ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten beschrieben. Des Weiteren werden Spezialfunktionen wie zum Beispiel der private Druck erläutert.

Kopieren mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Zur Erstellung von Papierkopien wird das Multifunktionsgerät zunächst über die Taste Kopieren auf dem Touchscreen in den Kopiermodus gesetzt. Auf dem folgenden Bildschirm können verschieden Kopiereinstellungen vorgenommen werden. Über die numerische Tastatur kann die Anzahl der Kopien eingestellt werden. Über die Buttons auf der linken Seite kann beispielsweise vom Farbmodus in den S/W-Modus umgeschaltet, von einseitig auf doppelseitig kopiert und der Locher und Hefter angesteuert werden.

Das Original kann entweder in den automatischen Einzug mit der zu kopierenden Seite nach oben eingelegt werden oder aber direkt auf die Scan-Scheibe mit dem Anlagepunkt in der oberen linken Ecke.

Über den Start-Button in der rechten unteren Ecke des Bildschirms wird der Kopiervorgang gestartet.

Einbinden der Kyocera Multifunktionsgeräte als Drucker

Die Einbindung der Kyocera Multifunktionsgeräte erfolgt wie die Einbindung der Netzwerkdrucker an der FernUni. Gehen Sie über (Oder anhand der Bilder)

Die Lupe in der Taskleiste verwenden und nach Systemsteuerung suchen -> Systemsteuerung -> Geräte und Drucker -> Drucker hinzufügen -> Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten (Den Satz (in blau) kann man anklicken) -> Einen Drucker im Verzeichnis anhand des Standorts oder der Druckerfeatures suchen (Zweiter Punkt)-> Weiter -> Name: Mufti -> Jetzt suchen
Die Druckernamen sind wie folgt aufgebaut

Mufti-Gebäude-Etage z. B. Mufti-Gebäude8-EG

Unter der Spalte Ort ist eine genaue Beschreibung des Standorts eingegeben. Nun den gewünschten Drucker doppelt anklicken und die Installation wird durchgeführt.

Ändern der Job-Prioritäten

Um sich die Auftragsliste eines Geräts anschauen zu können, drückt man die Taste Status/Druckabbr. in der Kopfzeile des Startbildschirms. Hier sieht man nun alle anstehenden Druck- und Kopierjobs und kann sie über die Buttons HöchstePrio und NachOben in der Reihenfolge ändern.

Abschalten der Tastentöne

Um das Piepen bei jedem Tastendruck zu unterbinden, geht man wie folgt vor:

3 Punkte oben rechts -> Systemmenü -> Geräteeinstellungen -> Klang -> Warnton -> Tastenbestät.

Ändern der Farbauswahl Standardeinstellung für das Kopieren und Scannen

Die Standardeinstellung, ob beim Kopieren oder Scannen farbig oder schwarz/weiß genutzt wird, kann über das Web-Interface festgelegt werden.

Funktions-Einstellungen -> Allgemeine/Auftrags-Standards

Sperren des Displays (UB)

Damit das Display nur über die Eingabe eines Codes entsperrt wird, geht man wie folgt vor:

Systemmenü -> Benutzer-Login/Kostenstellen -> Anmeldung durchführen -> Kostenstellen-Einst. -> Kostenstellen: Ein -> Kostenstellen (Lokal) -> Kostenstellenliste -> Hinzufügen -> Kontoname und Konto-ID eintragen (beide Felder mit dem Code füllen)

Für die Nutzung als Netzwerkdrucker, muss die Kostenstelle auch im Druckertreiber auf dem PrintServer eingetragen werden

Eigenschaften des Druckers -> Geräteeinstellungen -> Administrator... -> Auftragsabrechnung -> spezifische Kostenstelle verwenden -> Kostenstelle eintragen

ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Die ScanToMail-Funktion kann für das Versenden von eingescannten Dokumenten an FernUni-Hagen.de-Adressen verwendet werden. Für die Eingabe der Adressen gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Manuelle Eingabe der Mail-Adresse

Zur manuellen Eingabe der Mail-Adresse gehen Sie über

Senden -> Ziel eingeben -> E-Mail -> Mail-Adresse eingeben OK -> Start

LDAP-Suche

Es besteht die Möglichkeit, die Adresse in unserem Directory Service zu suchen. Dies ist auch die vom ZMI empfohlene Methode. Hier für geht man über

Senden -> Adressbuch -> Familienname -> Name eingeben OK -> Eintrag auswählen OK -> Start

Favoritenliste

Die Adressbuch-Einträge können mit Zielwahltasten, die schnell erreicht werden, verbunden werden. Um diese dann zu nutzen geht man über

Senden -> Zielwahltaste -> Kurzwahltaste auswählen -> Start

Pflege der lokalen Adressbücher und Zielwahltasten

Die Pflege des lokalen Adressbuches kann über das Gerät direkt erfolgen:

Senden -> Adressbuch -> Abbrechen-> Adressbuch -> Lokales Adressbuch -> Hinzufüg/Bearbeit -> Hinzufügen -> Kontakte -> Name und E-Mail eingeben -> Speichern -> "Wollen Sie eine neue Adresse zur Zielwahltaste hinzufügen?" -> Speichern -> leeres Feld aussuchen -> weiter --> Kontakt auswählen -> weiter -> Speichern


Bearbeitung von Zielwahltasten

Systemmenü -> Funktionseinstellung -> Zielwahltaste -> Zielwahltasten hinzufügen/bearbeiten

Pflege des lokalen Adressbuchs und der Zielwahltasten über das Web-Interface (nur Administratoren)

Zur Pflege des lokalen Adressbuches meldet man sich auf dem Web-Interface des Geräts an.

Adressbuch -> lokales Adressbuch -> Hinzufügen -> Name und Mail-Adresse eingeben -> Senden

Für die Belegung der Zielwahltasten öffnet man

Adressbuch -> Zielwahltaste -> Einstellung der gewünschten Taste -> Anzeigename eingeben -> Adressbuch -> gewünschten Adressbucheintrag auswählen -> Senden -> Senden

Vertraulicher Druck

Bei dem vertraulichen Druck werden die Druckjobs nicht sofort am Drucker ausgegeben, sondern sie müssen durch die Eingabe eines Codes freigegeben werden.

Im Treiber aktiviert man hierfür in der Druckereigenschaften unter der Rubrik Auftrag den Auftragsspeicher, indem man den Haken unten links an dem Bildchen setzt. Danach wählt man als Typ Privater Druck aus. Bleibt der Haken in dem Feld Eingabeaufforderung für gesetzt, wird der Code beim Abschicken des Druckauftrags abgefragt. Entfernt man den Haken, kann man den Code direkt eingeben.

Am MUFTI wird der Auftrag dann wie folgt freigegeben

Auftrags-Box -> Privater/Gespeicherter Druckauftrag -> Benutzer auswählen -> Job auswählen -> Drucken -> Code eingeben -> Anzahl der Kopien eingeben -> Druckstart

Da immer mal wieder das Problem auftrat, dass die Jobs nur über den Code 0000 freigegeben werden konnten, wurde bei den Vorgängermodellen in den Eigenschaften des Druckers die erweiterten Features ausgeschaltet. Sollte das Problem auch bei den neuen Drucker auftauchen, muss dies noch nachgeholt werden.

rechter Mausklick auf den MUFTI -> Eigenschaften -> Erweitert -> Erweiterte Druckfeatures aktivieren abwählen

deaktivieren der Dateinamen im Druckprotokoll

Standardmäßig werden im Druckprotokoll die gedruckten Dokumente mit dem Dateinamen angezeigt. Dies haben wir über das Web-Interface deaktiviert.

Funktions-Einstellungen -> Drucker -> Auftragsname: AUS

Behebung der Übertragungsfehler beim ScanToMail

Um immer wieder auftauchende Übertragungsfehler beim ScanToMail zu beheben, wurde über das Web-Interface auf den Geräten der Timeout-Parameter für die Verbindung zum Mail-Server hochgesetzt auf 60 Sekunden.

Funktions-Einstellungen -> E-Mail -> SMTP-Server-Timeout : 60

Abschalten der Prüf-Funktion beim ScanToMail

Um zu verhindern, dass nach der Auswahl einer Ziel-Adresse beim ScanToMail diese Adresse nochmal bestätigt werden muss, in dem man einmal auf Prüfen drückt, schaltet man dies am Gerät aus.

Sicherheits-Einstellungen -> Sende-Sicherheit -> Ziel vor Senden prüfen: Aus

Auflösung beim Scannen in das D3-System

Für das Scannen von Dokumenten in das D3-System sollte die Auflösung 200dpi gesetzt werden. Diese Einstellung wird im August auf allen neuen MUFTIs gesetzt.

Handbücher für die Multifunktionsgeräte

- Bedienungsanleitung TASKalfa 3554ci

- Bedienungsanleitung ECOSYS M3540idn (Tischgerät)

Störung

Bitte immer erst in Hagen den HelpDesk der FernUniversität anrufen und dort den Fehler melden. Ein Mitarbeiter wird dann entscheiden, ob über die Firma M.S.E. ein Technikereinsatz ausgelöst werden muss oder die Störung selbst behoben werden kann. Bitte immer die 5-stelllige Standort-Nr. des MUFTI angeben.

Toner-Nachbestellung

- vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt bei den vernetzten Geräten automatisch, d.h. vom MUFTI wird direkt eine Bestellung per E-Mail an die Firma M.S.E. verschickt.

- nicht vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt telefonisch (Service-Hotline: 02303/98122122) bei der Firma M.S.E. GmbH unter Angabe der 5-stelligen Standort-Nr.

- die Lieferscheine bitte an Frau Michaela Braun, Dezernat 4.3, senden

- Der Toner kann erst ausgetauscht werden, wenn der Tonerstand auf 0% steht. Die leere schwarze Tonerkartusche wird im selben Zug als neuer Resttonerbehälter eingebaut.

- leere Farbtonerkartuschen und volle Resttonerbehälter senden Sie bitte an den Posteingang im AVZ

Zählerstände

Die Zählerstände werden bei den vernetzten MUFTIs automatisch übermittelt, für die nicht vernetzten MUFTIs bitte nach Aufforderung durch das Dez. 4.3 den Zählerstand per E-Mail mitteilen (i.d.R. zum Ende eines jeden Quartals am 30/31).


Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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