Dateien in Moodle: Unterschied zwischen den Versionen

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'''Hinweis:''' Dieser Artikel bezieht sich auf Moodle1. Der Umgang mit Dateien hat sich in Moodle2 grundlegend geändert.Lesen Sie dazu bitte [[Dateien in Moodle2]].
Das Hochladen von Dateien in Moodle kann per Drag&Drop oder per Dialog aus einem lokalen Verzeichnis erfolgen. Diese Dateien können mehrfach in unterschiedlichen Kontexten verwendet (verlinkt) werden. Eine Datei kann nicht gelöscht werden, solange sie mindestens einmal verlinkt ist. Wird eine Datei als Material verwendet, kann bei Bedarf eine Kopie erzeugt werden, die dann wieder unabhängig verlinkt wird.


Dateien werden in Moodle1 immer einer Lernumgebung/Kurs zugeordnet und in einem entsprechenden Verzeichnis auf dem Server abgelegt. Eine Datei kann nicht in mehreren Lernumgebungen referenziert werden, sondern in jeder Lernumgebung liegt zu diesem Zweck eine Kopie.<br>
'''Hinweis:''' Je nachdem, an welcher Stelle die Dateien hochgeladen wurden, werden sie in verschiedenen Bereichen (Repositories) abgelegt. Ausgewählte Bereiche werden kontextabhängig dort angeboten, wo Dateien verwendet werden können.
'''Hinweis:''' Moodle1 kennt keine Versionsverwaltung für Dateien. Dateien gleichen Namens werden beim Hochladen NICHT überschrieben. Änderungen in einer Lernumgebung beeinflussen NICHT die Kopien in anderen.


== Verzeichnisse ==
==Dateien in Kursen==
* Bei der [[Einrichtung einer Lernumgebung]] wird standardmäßig das Unterverzeichnis backupdata angelegt. In diesem werden die ZIP-Dateien aus den [[Kurssicherung]]en gespeichert.
Nur für Betreuer*innen innerhalb einer Lernumgebung sichtbar:<br>
* Dateien, die in [[Lernaktivitaeten]] verwendet werden, werden im Unterverzeichnis moddata gespeichert.
* Wenn eine neue Datei über einen Link oder die Option "Bild einfügen" hinzugefügt wird, kann die Dateiauswahl (Repositories) geöffnet bzw. durchsucht werden. Bei dem Arbeitsmaterial "Datei" wir das Repository angezeigt, wenn in dem Fenster "Dateien auswählen" der Button "Datei hinzufügen" angeklickt wird.
* Dateien, die als [[Lernmaterial]] genutzt werden, werden standardmäßig im Hauptverzeichnis gespeichert.
* Zeigt alle Dateien, die bereits für diese Lernumgebung als Material eingestellt wurden.<br>
* Nutzer/innen können eigene Unterverzeichnisse anlegen und dort Dateien abspeichern.
* Beim Einfügen von Material können neue Dateien in diesen Bereich hochgeladen werden.
* Wurde eine Lernumgebung mit Dateien aus Moodle1 importiert, werden diese im Unterverzeichnis "Alte Kursdateien" angezeigt.


== Hochladen von Dateien ==
==Alte Kursdateien==
nur in der Rolle Betreuer/in
Ordner im Repository "Dateien in Kursen". Wird nur anzeigt, wenn die Lernumgebung mit Dateien aus Moodle1 importiert wurde. '''Hinweis:''' Bitte hier keine neuen Dateien hochladen.
# Anlegen von [[Lernmaterial]] des Typs Link auf Datei.
# Menüpunkt Dateien im Block Administration<br>
<br>
auch in der Rolle Teilnehmer/in
# Anhänge zu Beiträgen in [[Foren]], [[Wikis]] und [[Glossare]]n
# Hochladen von Lösungen für [[Aufgaben]]
# Einträge in [[Datenbanken]]


== Verschieben von Dateien ==
==Letzte Dateien==
Dateien können (in der Rolle Betreuer/in) in andere Verzeichnisse verschoben werden.
Zeigt eine von der Moodle-Administration festgelegte Anzahl von Dateien an, die die gerade aktive Person zuletzt hochgeladen hat, unabhängig davon, wo sie verwendet wurden.
# Menüpunkt Dateien im Block Administration aufrufen
 
# in das Quellverzeichnis gehen
==Eingebettete Dateien==
# Häkchen im Feld vor den Dateinamen der zu verschiebenden Dateien setzen
Nur im Texteditor sichtbar, wenn das Icon "Bild einfügen" angeklickt wurde.<br>
# im Drop-Down-Menü unter der Liste "in ein anderes Verzeichnis verschieben" auswählen
Zeigt alle von der gerade aktiven Person an der gerade in Arbeit befindlichen Stelle bereits verwendeten Bilder an, z.B. in Foren-, Wiki- oder Blogbeiträgen oder - als Betreuer/in in auch im Material Textfeld.
# Zielverzeichnis auswählen (evtl. zuerst auf "Übergeordnetes Verzeichnis" klicken)
 
# Schaltfläche "Dateien hierhin verschieben" anklicken
'''Warum verschwinden Dateien?''' Im Editor haben Sie über das Icon Dateien verwalten (Ordner+Büroklammer) rechts oben Zugang zur Verwaltung aller im Kurs verwendeten Dateien. Laden Sie hier eine bisher noch nicht verwendete Datei hoch, wird diese als Draft/Entwurf eingestuft. Setzen Sie nun im Text einen Link auf diese Datei, sieht im ersten Moment alles korrekt aus. Drafts werden jedoch automatisch nach 4 Tagen gelöscht um Speicherplatz zu sparen. Dann wird der Link ungültig. Moodle erkennt NICHT, dass diese Datei verknüpft wurde. Eine in Moodle2 hochgeladene Datei bleibt erhalten, solange sie entweder als Bild oder Video in den Text eingebettet wurde oder solange sie in den Aktivitäten Datei oder Verzeichnis verwendet wird (im Link muss pluginfile und nicht draft enthalten sein).
 
==Meine Dateien==
Jede Nutzer*in besitzt einen privaten Dateibereich, der über das [[Profil in Moodle|Profil]] zu erreichen ist. Achtung: Dies ist momentan nicht freigeschaltet.
<br> Dort über Drag&Drop oder Dialog hochgeladene Dateien können rollenabhängig verwendet werden:
* In der Rolle Teilnehmer*in als Anhang z.B. in Glossar-, Wiki- oder Blogbeiträgen
* In der Rolle Betreuer*in zusätzlich als Material in Lernumgebungen
 
'''Hinweis:''' Der Bereich belegt viel Speicherplatz und wird daher je nach Moodle-Instanz nur in stark begrenztem Umfang oder gar nicht angeboten. Bitte speichern Sie Ihre privaten Dateien möglichst nicht in Moodle.
 
==Externe Repositories==
Die Nutzung externer Repositories wie z.B. Google Drive oder Dropbox ist im Moodle der FernUniversität derzeit nicht freigeschaltet.
 
Ausführliche Informationen in der Dokumentation [https://docs.moodle.org/35/de/Arbeiten_mit_Dateien_und_Verzeichnissen].


== Löschen von Dateien ==
Dateien können (in der Rolle Betreuer/in) gelöscht werden.
# Menüpunkt Dateien im Block Administration aufrufen
# Häkchen im Feld vor den Dateinamen der zu löschenden Dateien setzen
# im Drop-Down-Menü unter der Liste "vollständig löschen" auswählen und Löschen bestätigen
# bestehen noch Referenzen auf die Dateien, erfolgt eine Warnmeldung. Löschen ist erst möglich, wenn die Datei nicht mehr als Arbeitsmaterial oder Anhang referenziert wird.


{{kontakt}}
{{kontakt}}


[[Kategorie:Lehren_Moodle]]
[[Kategorie:Lehren_Moodle]]

Version vom 12. September 2018, 13:17 Uhr

Das Hochladen von Dateien in Moodle kann per Drag&Drop oder per Dialog aus einem lokalen Verzeichnis erfolgen. Diese Dateien können mehrfach in unterschiedlichen Kontexten verwendet (verlinkt) werden. Eine Datei kann nicht gelöscht werden, solange sie mindestens einmal verlinkt ist. Wird eine Datei als Material verwendet, kann bei Bedarf eine Kopie erzeugt werden, die dann wieder unabhängig verlinkt wird.

Hinweis: Je nachdem, an welcher Stelle die Dateien hochgeladen wurden, werden sie in verschiedenen Bereichen (Repositories) abgelegt. Ausgewählte Bereiche werden kontextabhängig dort angeboten, wo Dateien verwendet werden können.

Dateien in Kursen

Nur für Betreuer*innen innerhalb einer Lernumgebung sichtbar:

  • Wenn eine neue Datei über einen Link oder die Option "Bild einfügen" hinzugefügt wird, kann die Dateiauswahl (Repositories) geöffnet bzw. durchsucht werden. Bei dem Arbeitsmaterial "Datei" wir das Repository angezeigt, wenn in dem Fenster "Dateien auswählen" der Button "Datei hinzufügen" angeklickt wird.
  • Zeigt alle Dateien, die bereits für diese Lernumgebung als Material eingestellt wurden.
  • Beim Einfügen von Material können neue Dateien in diesen Bereich hochgeladen werden.
  • Wurde eine Lernumgebung mit Dateien aus Moodle1 importiert, werden diese im Unterverzeichnis "Alte Kursdateien" angezeigt.

Alte Kursdateien

Ordner im Repository "Dateien in Kursen". Wird nur anzeigt, wenn die Lernumgebung mit Dateien aus Moodle1 importiert wurde. Hinweis: Bitte hier keine neuen Dateien hochladen.

Letzte Dateien

Zeigt eine von der Moodle-Administration festgelegte Anzahl von Dateien an, die die gerade aktive Person zuletzt hochgeladen hat, unabhängig davon, wo sie verwendet wurden.

Eingebettete Dateien

Nur im Texteditor sichtbar, wenn das Icon "Bild einfügen" angeklickt wurde.
Zeigt alle von der gerade aktiven Person an der gerade in Arbeit befindlichen Stelle bereits verwendeten Bilder an, z.B. in Foren-, Wiki- oder Blogbeiträgen oder - als Betreuer/in in auch im Material Textfeld.

Warum verschwinden Dateien? Im Editor haben Sie über das Icon Dateien verwalten (Ordner+Büroklammer) rechts oben Zugang zur Verwaltung aller im Kurs verwendeten Dateien. Laden Sie hier eine bisher noch nicht verwendete Datei hoch, wird diese als Draft/Entwurf eingestuft. Setzen Sie nun im Text einen Link auf diese Datei, sieht im ersten Moment alles korrekt aus. Drafts werden jedoch automatisch nach 4 Tagen gelöscht um Speicherplatz zu sparen. Dann wird der Link ungültig. Moodle erkennt NICHT, dass diese Datei verknüpft wurde. Eine in Moodle2 hochgeladene Datei bleibt erhalten, solange sie entweder als Bild oder Video in den Text eingebettet wurde oder solange sie in den Aktivitäten Datei oder Verzeichnis verwendet wird (im Link muss pluginfile und nicht draft enthalten sein).

Meine Dateien

Jede Nutzer*in besitzt einen privaten Dateibereich, der über das Profil zu erreichen ist. Achtung: Dies ist momentan nicht freigeschaltet.
Dort über Drag&Drop oder Dialog hochgeladene Dateien können rollenabhängig verwendet werden:

  • In der Rolle Teilnehmer*in als Anhang z.B. in Glossar-, Wiki- oder Blogbeiträgen
  • In der Rolle Betreuer*in zusätzlich als Material in Lernumgebungen

Hinweis: Der Bereich belegt viel Speicherplatz und wird daher je nach Moodle-Instanz nur in stark begrenztem Umfang oder gar nicht angeboten. Bitte speichern Sie Ihre privaten Dateien möglichst nicht in Moodle.

Externe Repositories

Die Nutzung externer Repositories wie z.B. Google Drive oder Dropbox ist im Moodle der FernUniversität derzeit nicht freigeschaltet.

Ausführliche Informationen in der Dokumentation [1].



Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [2].

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