DFN Adobe Connect als aktuelle Alternative zur FEU eigenen Instanz: Unterschied zwischen den Versionen

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DFN Adobe Connect als aktuelle Alternative zur FEU eigenen Instanz (Quelltext anzeigen)

Version vom 26. April 2023, 10:02 Uhr

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→‎Der Veranstaltungsraum
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Nun werden Sie aufgefordert Ihre Meetinginformationen einzugeben. Hier können Sie wie gewohnt alle nötigen Angaben zum Meeting, wie Name, URL, Anfangszeit etc. festlegen.
Nun werden Sie aufgefordert Ihre Meetinginformationen einzugeben. Hier können Sie wie gewohnt alle nötigen Angaben zum Meeting, wie Name, URL, Anfangszeit etc. festlegen.  
Die meisten Voreinstellungen können in der Regel übernommen werden. Beachten Sie aber folgende Hinweise:


Bitte beachten Sie unter "Zugriff“, dass die Option „Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten“ beliebigen Gästen jederzeit erlaubt, den Raum auch dann zu betreten, wenn Sie nicht anwesend sind. Und das auch bereits vor offiziellem Meeting-Beginn. Daher wird empfohlen, den Zutritt nur für genehmigte Gäste zu erlauben (entspricht im Connectportals der Funktion, den "Direktzugriff" nicht zu erlauben"). Dann müssen Sie aber - sobald die Veranstaltung beginnt - die "anklopfenden" Gäste jeweils einlassen.
Unter Zugriff wird empfohlen, den Zutritt nur für genehmigte Gäste zu erlauben (entspricht im Connectportals der Funktion, den "Direktzugriff" nicht zu erlauben"). Dann müssen Sie aber - sobald die Veranstaltung beginnt - die "anklopfenden" Gäste jeweils einlassen.


Alternativ kann die Option "„Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten“ gewählt werden, aber nach Erstellung des Raumes der Raum als Veranstalter betreten werden und dann der Gastzugriff (temporär) gesperrt werden. Sobald die Veranstaltung startet und Sie selbst anwesend sind, nehmen Sie die Sperre wieder raus und die alle Gäste können ohne Einzelbestätigung den Raum betreten. Nach dem Meeting sollten Sie den Zugriff dann wieder sperren.
Wählen Sie darüber hinaus für eine äquivalente Einstellung zur Fernuni-Oberfläche im Abschnitt "Einstellungen der Anwendungs- und Browserbenutzeroberfläche die "Standardansicht", aktivieren Sie den Browserzugriff und wählen Sie auch das "verbesserte Audio"


[[Datei:AC_DFN_Gastzugriff_sperren.png]]
Auf dieser Seite müssen Sie ansonsten keine weiteren Einstellungen vornehmen. Sie können die Buchung am unteren Ende der Seite über „Fertig stellen“ abschließen und bekommen im Nachgang eine Übersicht der Meetinginformationen angezeigt. Hier können Sie auch die URL zum Meeting kopieren, um sie an die Teilnehmer weiterzugeben und haben die Option, den Meetingraum zu betreten. 
 
[[Datei:AC_DFN_Meetinginformationen.png]]




Wählen Sie für eine äquivalente Einstellung zur Fernuni-Oberfläche im Abschnitt "Einstellungen der Anwendungs- und Browserbenutzeroberfläche die "Standardansicht", aktivieren Sie den Browserzugriff und wählen Sie auch das "verbesserte Audio".


====Exkurs: Alternativen zur Zugangskontrolle====
Bei den oben empfohlenen Einstellungen können die Teilnehmenden an einem Meeting zunächst nur "anklopfen" und müssen manuell zugelassen werden. Diese Regelung wird empfohlen, damit der Raum nicht unkontrolliert und ohne Veranstaltungsleitung betreten werden kann.
Wenn das zu umständlich erscheint, kann das gleiche Ziel alternativ auch erreicht werden, wenn die Option "„Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten“ gewählt wird. Dann muss aber nach der Erstellung des Raumes der Raum einmal als Veranstalter betreten werden und dann der Gastzugriff (temporär) gesperrt werden. Sobald die Veranstaltung dann startet und Sie selbst anwesend sind, nehmen Sie die Sperre wieder raus und die alle Gäste können ohne Einzelbestätigung den Raum betreten. Nach dem Meeting sollten Sie den Zugriff dann wieder sperren.


[[Datei:AC_DFN_Meetinginformationen.png]]
[[Datei:AC_DFN_Gastzugriff_sperren.png]]


Eine weitere Alternative besteht darin, einen "Passcode" zu verwenden. Dann kann der Raum nur von Personen betreten werden, die den Passcode kennen. Wenn der Passcode erst unmittelbar vor der Veranstaltung veröffentlicht wird oder kurzfristig angepasst wird, kann die Zugangskontrolle auch auf diesem Weg erfolgen.


Auf dieser Seite müssen Sie ansonsten keine weiteren Einstellungen vornehmen. Sie können die Buchung am unteren Ende der Seite über „Fertig stellen“ abschließen und bekommen im Nachgang eine Übersicht der Meetinginformationen angezeigt. Hier können Sie auch die URL zum Meeting kopieren, um sie an die Teilnehmer weiterzugeben und haben die Option, den Meetingraum zu betreten.


===Veranstalter und Moderatoren hinzufügen===
===Veranstalter und Moderatoren hinzufügen===


Im Rahmen der Meetingbuchung können Sie ergänzend bereits angemeldeten Mitarbeiter*innen der FernUni Veranstalter- oder Moderatorenrechte für Ihren Raum zuweisen.
Im Rahmen der Meetingbuchung können Sie ergänzend bereits angemeldeten Mitarbeiter*innen der FernUni Veranstalter- oder Moderatorenrechte für Ihren Raum zuweisen.
Geben Sie hierzu einfach im Bereich „Verfügbare Benutzer und Gruppen“ in der Suche den Namen der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters ein, die/den Sie hinzufügen möchten, wählen Sie diese Person in der Liste an und klicken Sie in der Mitte auf „Hinzufügen“.  
Geben Sie hierzu einfach im Reiter "Teilnehmer bearbeiten" unter „Verfügbare Benutzer und Gruppen“ in der Suche den Namen der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters ein, die/den Sie hinzufügen möchten, wählen Sie diese Person in der Liste an und klicken Sie in der Mitte auf „Hinzufügen“.  
Die Person erscheint nun im Bereich „Aktuelle Teilnehmer für Raum XY“. Wenn Sie die Person nun noch einmal anwählen, können Sie dieser über den Button „Berechtigungen“ Veranstalter- oder Moderatorenrechte für Ihren Raum vergeben. Studierende können über diese Funktion nicht hinzugefügt werden, sondern müssen immer als Gast eintreten.  
Die Person erscheint nun im Bereich „Aktuelle Teilnehmer für Raum XY“. Wenn Sie die Person nun noch einmal anwählen, können Sie dieser über den Button „Berechtigungen“ Veranstalter- oder Moderatorenrechte für Ihren Raum vergeben. Studierende können über diese Funktion nicht hinzugefügt werden, sondern müssen immer als Gast eintreten.  
Klicken Sie nun auf „Weiter“ um den ausgewählten Personen direkt eine Einladung zukommen zu lassen oder klicken Sie auf „Fertig stellen“ um den Vorgang abzuschließen.
Klicken Sie nun auf „Weiter“ um den ausgewählten Personen direkt eine Einladung zukommen zu lassen oder klicken Sie auf „Fertig stellen“ um den Vorgang abzuschließen.
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Wenn Sie den Raum zu Ihrer Veranstaltung betreten, gibt es hier funktional keine Unterschiede zu einem Connectraum, wie Sie ihn von der FernUni Hagen gewohnt sind.
Wenn Sie den Raum zu Ihrer Veranstaltung betreten, gibt es hier funktional keine Unterschiede zu einem Connectraum, wie Sie ihn von der FernUni Hagen gewohnt sind.
Wenn Ihre Veranstaltung beendet ist, sollten Sie aber als Veranstalter*in über das Menü „Meeting“ die Veranstaltung aktiv beenden, um alle noch anwesenden Personen aus dem Meetingraum zu entfernen und den Raum damit abzuschließen, bis Sie selbst wieder als Veranstalter*in eintreten.
Wenn Ihre Veranstaltung beendet ist, sollten Sie aber als Veranstalter*in das Meeting in jedem Fall aber nicht einfach verlassen, sondern die Veranstaltung aktiv beenden, um alle noch anwesenden Personen aus dem Meetingraum zu entfernen und den Raum damit wieder abzuschließen, bis Sie selbst wieder als Veranstalter*in eintreten. DAs geht zum Beispiel über das "Icon oben rechts.
Serwe
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