DFN Adobe Connect als aktuelle Alternative zur FEU eigenen Instanz: Unterschied zwischen den Versionen

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(Die Seite wurde neu angelegt: „Um den aktuell großen Bedarf an Lizenzen für Veranstaltungen in Adobe Connect abzufedern, kann optional die Nutzung von Adobe Connect über den DFN (Verein z…“)
 
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== Anleitung zur Nutzung von Adobe Connect über DFNConf ==
== Anleitung zur Nutzung von Adobe Connect über DFNConf ==


===LOGIN===
===Login===


Rufen Sie über Ihren Browser folgende URL auf:
Rufen Sie über Ihren Browser folgende URL auf:
[https://webconf.vc.dfn.de/]
[https://webconf.vc.dfn.de/ https://webconf.vc.dfn.de/]


Klicken Sie dann auf „Anmeldung über DFN-AAI oder DFNconf“ und wählen Sie im nächsten Schritt über „Einrichtung aus einer Liste auswählen“ die Option „FernUniversität in Hagen“ aus.
Klicken Sie dann auf „Anmeldung über DFN-AAI oder DFNconf“ und wählen Sie im nächsten Schritt über „Einrichtung aus einer Liste auswählen“ die Option „FernUniversität in Hagen“ aus.
[[Datei:AC_DFN_Login.png]]




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===EIN MEETING BUCHEN===
[[Datei:AC_DFN_Anmeldemaske.png]]
 
 
===Ein Meeting buchen===


Bitte beachten Sie: Beim DFN gibt es '''kein Planungstool''', wie das Connectportal, das Sie von der FernUni Hagen gewohnt sind. Somit besteht keine Übersicht darüber, wann wie viele Lizenzen genutzt werden sollen und eine Buchung liefert '''keine Garantie''', dass zu Ihrer angegebenen Meetingzeit die gewünschten Lizenzen auch tatsächlich verfügbar sind.
Bitte beachten Sie: Beim DFN gibt es '''kein Planungstool''', wie das Connectportal, das Sie von der FernUni Hagen gewohnt sind. Somit besteht keine Übersicht darüber, wann wie viele Lizenzen genutzt werden sollen und eine Buchung liefert '''keine Garantie''', dass zu Ihrer angegebenen Meetingzeit die gewünschten Lizenzen auch tatsächlich verfügbar sind.
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Um ein Meeting zu buchen, können Sie entweder auf den blauen „Erstellen“-Button klicken und dort „Meeting auswählen“ oder alternativ in der Menüleiste auf „Meetings“ und dann auf „Neues Meeting“ klicken.
Um ein Meeting zu buchen, können Sie entweder auf den blauen „Erstellen“-Button klicken und dort „Meeting auswählen“ oder alternativ in der Menüleiste auf „Meetings“ und dann auf „Neues Meeting“ klicken.
[[Datei:AC_DFN_Neues_Meeting.jpg]]


Nun werden Sie aufgefordert Ihre Meetinginformationen einzugeben. Hier können Sie wie gewohnt alle nötigen Angaben zum Meeting, wie Name, URL, Anfangszeit etc. festlegen.
Nun werden Sie aufgefordert Ihre Meetinginformationen einzugeben. Hier können Sie wie gewohnt alle nötigen Angaben zum Meeting, wie Name, URL, Anfangszeit etc. festlegen.
Bitte beachten Sie bei der Option „Zugriff“, dass die Standardeinstellung der FernUni Hagen hier der Option „Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten“ entspricht. Bitte wählen Sie diese aus.
Bitte beachten Sie bei der Option „Zugriff“, dass die Standardeinstellung der FernUni Hagen hier der Option „Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten“ entspricht. Bitte wählen Sie diese aus.
Bitte entfernen Sie zudem den Haken bei „HTML-Client für Teilnehmer aktivieren“.
Bitte entfernen Sie zudem den Haken bei „HTML-Client für Teilnehmer aktivieren“.
[[Datei:AC_DFN_Meetinginformationen.png]]


Auf dieser Seite müssen Sie ansonsten keine weiteren Einstellungen vornehmen. Sie können die Buchung am unteren Ende der Seite über „Fertig stellen“ abschließen und bekommen im Nachgang eine Übersicht der Meetinginformationen angezeigt. Hier können Sie auch die URL zum Meeting kopieren, um sie an die Teilnehmer weiterzugeben und haben die Option, den Meetingraum zu betreten.
Auf dieser Seite müssen Sie ansonsten keine weiteren Einstellungen vornehmen. Sie können die Buchung am unteren Ende der Seite über „Fertig stellen“ abschließen und bekommen im Nachgang eine Übersicht der Meetinginformationen angezeigt. Hier können Sie auch die URL zum Meeting kopieren, um sie an die Teilnehmer weiterzugeben und haben die Option, den Meetingraum zu betreten.


 
===Veranstalter und Moderatoren hinzufügen===
===VERANSTALTER UND MODERATOREN HINZUFÜGEN===


Im Rahmen der Meetingbuchung können Sie ergänzend bereits angemeldeten Mitarbeiter*innen der FernUni Veranstalter- oder Moderatorenrechte für Ihren Raum zuweisen.
Im Rahmen der Meetingbuchung können Sie ergänzend bereits angemeldeten Mitarbeiter*innen der FernUni Veranstalter- oder Moderatorenrechte für Ihren Raum zuweisen.
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Klicken Sie nun auf „Weiter“ um den ausgewählten Personen direkt eine Einladung zukommen zu lassen oder klicken Sie auf „Fertig stellen“ um den Vorgang abzuschließen.
Klicken Sie nun auf „Weiter“ um den ausgewählten Personen direkt eine Einladung zukommen zu lassen oder klicken Sie auf „Fertig stellen“ um den Vorgang abzuschließen.


===DEN MEETINGRAUM BETRETEN UND VORBEREITEN===
===Den Meetingraum betreten und vorbereiten===


Über die Option „Meetings“-> „Meine Meetings“ können Sie ein Meeting auswählen und erhalten über die Meetinginformationen die Möglichkeit den Raum zu betreten. Alternativ können Veranstalter den Raum auch vor dem Meeting schon über den Link zur Veranstaltung betreten.
Über die Option „Meetings“-> „Meine Meetings“ können Sie ein Meeting auswählen und erhalten über die Meetinginformationen die Möglichkeit den Raum zu betreten. Alternativ können Veranstalter den Raum auch vor dem Meeting schon über den Link zur Veranstaltung betreten.


===DER VERANSTALTUNGSRAUM===
===Der Veranstaltungsraum===


Wenn Sie den Raum zu Ihrer Veranstaltung betreten, gibt es hier keine Unterschiede zu einem Connectraum, wie Sie ihn von der FernUni Hagen gewohnt sind.
Wenn Sie den Raum zu Ihrer Veranstaltung betreten, gibt es hier keine Unterschiede zu einem Connectraum, wie Sie ihn von der FernUni Hagen gewohnt sind.
Wenn Ihre Veranstaltung beendet ist, sollten Sie aber als Veranstalter*in über das Menü „Meeting“ die Veranstaltung aktiv beenden, um alle noch anwesenden Personen aus dem Meetingraum zu entfernen und den Raum damit abzuschließen, bis Sie selbst wieder als Veranstalter*in eintreten.
Wenn Ihre Veranstaltung beendet ist, sollten Sie aber als Veranstalter*in über das Menü „Meeting“ die Veranstaltung aktiv beenden, um alle noch anwesenden Personen aus dem Meetingraum zu entfernen und den Raum damit abzuschließen, bis Sie selbst wieder als Veranstalter*in eintreten.
[[Kategorie:Lehren_Adobe_Connect]]
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