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Checkliste für die Durchführung einer Adobe Connect Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen
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Checkliste für die Durchführung einer Adobe Connect Sitzung (Quelltext anzeigen)
Version vom 6. September 2018, 11:33 Uhr
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==So früh wie möglich== | ==So früh wie möglich== | ||
* Geplantes Meeting im [[Connect-Portal]] buchen | * Geplantes Meeting im [[Connect-Portal]] buchen | ||
** Für Mitarbeiter/innen ist dies bis zu | ** Für Mitarbeiter/innen ist dies bis zu 365 Tage im Voraus möglich | ||
** Für Studierende ist dies bis zu | ** Für Studierende ist dies bis zu 14 Tage im Voraus möglich | ||
* | * Meetingraum einrichten | ||
** Entscheidung treffen, ob [[Meetingräume_im_Connect-Portal | temporärer oder permanenter Raum]] verwendet werden soll | ** Entscheidung treffen, ob [[Meetingräume_im_Connect-Portal | temporärer oder permanenter Raum]] verwendet werden soll | ||
** Name und URL eintragen | ** Name und URL eintragen | ||
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* Teilnehmende bitten, folgende Tests im Vorfeld zu durchlaufen (bei Problemen Teilnehmende an das ZMI verweisen): | * Teilnehmende bitten, folgende Tests im Vorfeld zu durchlaufen (bei Problemen Teilnehmende an das ZMI verweisen): | ||
** [https://connect.fernuni-hagen.de/common/help/de/support/meeting_test.htm Verbindungstest] | ** [https://connect.fernuni-hagen.de/common/help/de/support/meeting_test.htm Verbindungstest] | ||
** Audioassistent im [https://connect.fernuni-hagen.de/technikcheck/ | ** Audioassistent im [https://emeeting.fernuni-hagen.de/technikcheck/ Technikcheckraum] | ||
** Beispiel für die Erläuterungen in einem Einladungstext (anzupassen): | |||
::Für die Nutzung von Adobe Connect brauchen Sie außer Ihrem Webbrowser (mit aktueller Flashversion) keine weitere Software zu installieren. | |||
::Über folgenden Link können Sie den Raum anwählen: https://emeeting.fernuni-hagen./XXX | |||
::Betreten Sie diesen Raum, indem Sie '''als Gast''' eintreten und Ihren Namen eingeben. Der Raum wird ca. 10 Minuten vor Beginn des Termins geöffnet. | |||
::Zur Vermeidung technischer Probleme während des Meetings möchte ich Sie bitten, im Vorfeld einige Einstellungen zu prüfen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: | |||
::# Führen Sie den Systemcheck durch: https://connect.fernuni-hagen.de/common/help/de/support/meeting_test.htm. Bitte installieren Sie ggf. den Flash-Player, sofern der Test herausfinden sollte, dass dieser nicht installiert ist. | |||
::# Testen Sie anschließend Ihre Audioeinstellungen in unserem Technikcheck-Raum: https://emeeting.fernuni-hagen.de/technikcheck. Bietet Ihnen Adobe an, ein Add In herunterzuladen, ist dies nicht zwingend erforderlich. Im Technikcheck-Raum wird Ihnen ein Foliensatz angezeigt, der Sie durch alle Einstellungen führt. Bitte beachten Sie, dass für die aktive Teilnahme an der Veranstaltung ein Headset wünschenswert ist. Eine Webcam hingegen ist nicht zwingend erforderlich. | |||
::# Treten Probleme beim Test Ihrer Audioeinstellungen auf, die Sie nicht allein lösen können, wenden Sie sich bitte an den Helpdesk (helpdesk@fernuni-hagen.de oder +4444), damit die Kolleg*innen mit Ihnen gemeinsam Ihre Einstellungen prüfen und ggf. korrigieren.<br> | |||
Eine weitere Hilfestellung für die ersten Schritte zu Beginn eines Meetings bieten die folgenden PDF-Dateien:<br> | |||
[[:Datei:AdobeConnect Veranstaltende.pdf|Hinweise für Veranstalter/innen]]<br> | |||
[[:Datei:AdobeConnect Teilnehmende.pdf|Hinweise für Teilnehmer/innen]] | |||
== Wenige Stunden vor dem Termin == | == Wenige Stunden vor dem Termin == | ||
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** Inhalte (z.B. Präsentationen, Texte) in den Meetingraum hochladen und Darstellung prüfen | ** Inhalte (z.B. Präsentationen, Texte) in den Meetingraum hochladen und Darstellung prüfen | ||
Beachten Sie: Bei [[Meetingräume_im_Connect-Portal#tempor.C3.A4re_Meetingr.C3.A4ume | temporären Räumen]] ist der Zutritt für Veranstalter/innen ca. | Beachten Sie: Bei [[Meetingräume_im_Connect-Portal#tempor.C3.A4re_Meetingr.C3.A4ume | temporären Räumen]] ist der Zutritt für Veranstalter/innen ca. 24 Stunden vor dem Meeting möglich, [[Meetingräume_im_Connect-Portal#permanente_Meetingr.C3.A4ume | permanente Räume]] können direkt nach der Einrichtung betreten werden. | ||
== Ca. 10 Minuten vor dem Termin == | == Ca. 10 Minuten vor dem Termin == | ||
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* Ggf. [[Aufzeichnungen_in_Adobe_Connect | Aufzeichnung]] bearbeiten, [[Ungesicherte_Aufzeichnungen | sichern]] und Teilnehmenden zur Verfügung stellen | * Ggf. [[Aufzeichnungen_in_Adobe_Connect | Aufzeichnung]] bearbeiten, [[Ungesicherte_Aufzeichnungen | sichern]] und Teilnehmenden zur Verfügung stellen | ||
* Ggf. Raum aufräumen, sofern [[Meetingräume_im_Connect-Portal#permanente_Meetingr.C3.A4ume | permanenter Raum]] verwendet wurde | * Ggf. Raum aufräumen, sofern [[Meetingräume_im_Connect-Portal#permanente_Meetingr.C3.A4ume | permanenter Raum]] verwendet wurde | ||