Checkliste für die Durchführung einer Adobe Connect Sitzung

So früh wie möglich

• Geplantes Meeting im Connect-Portal buchen
  • Für Mitarbeiter/innen ist dies bis zu 210 Tage im Voraus möglich
  • Für Studierende ist dies bis zu 7 Tage im Voraus möglich
• Meetingraum einrichten
  • Entscheidung treffen, ob temporärer oder permanenter Raum verwendet werden soll
  • Name und URL eintragen
  • Gewünschte Vorlage wählen
  • Direktzugriff aktivieren, sofern Teilnehmende zur gebuchten Zeit den Raum eigenständig betreten können sollen

Ca. eine Woche vor dem geplanten Termin

• URL an Teilnehmende verteilen (z.B. via E-Mail, Moodle, VU, ...)
• Teilnehmende bitten, folgende Tests im Vorfeld zu durchlaufen (bei Problemen Teilnehmende an das ZMI verweisen):
  • Verbindungstest
  • Audioassistent im Technikcheckraum

Wenige Stunden vor dem Termin

• Meetingraum vorbereiten
  • Anpassungen am Layout vornehmen
  • ggf. alle Teilnehmende zu Moderatoren ernennen (Hinweis: Dies wird nur bei kleinen Gruppen empfohlen, die mit der Kommunikation im virtuellen Klassenzimmer bereits vertraut sind)
  • Inhalte (z.B. Präsentationen, Texte) in den Meetingraum hochladen und Darstellung prüfen

Beachten Sie: Bei temporären Räumen ist der Zutritt für Veranstalter/innen ca. 24 Stunden vor dem Meeting möglich, permanente Räume können direkt nach der Einrichtung betreten werden.

Ca. 10 Minuten vor dem Termin

• Audioassistent durchlaufen
• Bei mehreren Moderatoren Moderationsbereich einblenden
• Sofern Direktzugriff nicht aktiviert ist, Teilnehmende den Raum betreten lassen
• Ggf. allen Teilnehmenden Mikrofonberechtigung geben
• Ggf. für alle Teilnehmenden Webcam aktivieren

Beginn des Termins

• Ggf. Aufzeichnung starten und Teilnehmende darüber informieren
• Ggf. Kommunikationsregeln kommunizieren, beispielsweise:
  • Statussymbole nutzen, z.B. Hand heben bei Redewunsch
  • Mikrofon stumm schalten, wer nicht redet
  • ...
• Ggf. einzelne Funktionen/Pods erläutern, beispielsweise:
  • Frage-Antwort-Pod
  • Bildschirmfreigabe
  • ...

Während des Termins

• In regelmäßigen Abständen Feedback einfordern, beispielsweise über
  • Statussymbole (Zustimmen/Ablehnen)
  • Abstimmungspod
  • Chat (nur bei kleinen Gruppen)

Ende des Termins

• Ggf. Aufzeichnung beenden

Nach dem Termin

• Ggf. Aufzeichnung bearbeiten, sichern und Teilnehmenden zur Verfügung stellen
• Ggf. Raum aufräumen, sofern permanenter Raum verwendet wurde

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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