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Beschreibung

  • Mailman ist eine freie Software zur Verwaltung von E-Mail-Diskussionen und Mailinglisten.
  • Mailinglisten
    • dienen der E-Mail-Kommunikation innerhalb größerer Benutzergruppen.
    • sind Mailverteiler, die eine E-Mail über eine zentrale Adresse annehmen und an alle Mitglieder der Liste verteilen.

Zielgruppe

Zielgruppe dieses Artikels sind Personen die eine Mailingliste administrieren, oder dies in Zukunft machen möchten.

Neu beantragen / erwerben

Bevor eine Mailingliste angelegt wird, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, welchem Zweck diese dient.

An der FernUniversität gibt es zwei Mögliche Typen:

  1. Newsletter- Sie Nutzen eine Mailingliste um Informationen an Interressierte o.ä. weiterzuleiten.
  2. Diskussionsrunde- Die Mailingliste wird genutzt um über bestimmte Themen zu diskutieren o.ä.

und 3 Kategorien

  1. offen - Alle dürfen an die Liste schreiben aber nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen.
  2. geschlossen - Nur Mitglieder der Liste dürfen an die Liste schreiben und nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen, sowie über Zuschriften von Nichtmitgliedern entscheiden.
  3. moderiert - Nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen, sowie über Zuschriften entscheiden.

Wenn Sie sich über die geforderten Informationen im klaren sind und eine Liste eingerichtet haben möchten, senden Sie bitte eine Mail an Helpdesk@FernUni-Hagen.de. Inhalt der Mail sollte sein

  • Mailadresse des Administrators
  • der gewünschte Name der Liste
  • der Typ (Newsletter/Diskussionsrunde)
  • die Kategorie (offen/geschlossen/moderiert)

Nach der Bearbeitung der Anforderung erhalten Sie dann eine Mail mit weiteren Informationen und dem Anfangspasswort für die Administration.


Zugriff / Aufruf

Wenn Sie Administrator einer Mailingliste sind, haben Sie vom Postmaster eine E-Mail erhalten mit dem Passwort für die Liste.

  • Allgemeine URL: https://mailhost.fernuni-hagen.de/mailman/admin
  • Spezial-Versteckte Listen: Wenn Ihre Liste nicht öffentlich ist, erreichen sie das Administrierungstool nur über den in der E-Mail enthaltenen Link.
    • Diese E-Mail sollten Sie im besten Fall sicher abspeichern.

Inhalt

Allgemeine Einstellmoeglichkeiten

-> Was sollte ich verändern? Und in diesem Fall, weil man Mailman nicht so konfigurieren kann, das ein Administrator bestimmte Sachen nicht kann: Was darf ich auf keinen Fall ändern?

Reply To

-> Was ist ein Reply-To und Wo stelle ich das ein?

Mitglieder hinzufuegen


Manuell

Massenimport

SelfService Nutzer

-> Hinweis: Das sollten Sie als Admin gelesen haben + Link auf Wiki https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Mailinglisten_mit_Mailman_N utzer

Eine Mail versenden

Automatische Freigabe

-> Wo muss ich meine E-Mail-Eintragen, damit meine e-Mails an die Liste automatisch gesendet würden. Was passiert bei automatischer Freigabe? + Warnung, jede Falsche Mail wird ebenfalls sofort gesendet, wenn Sie sich verschreiben etc.

Im Reiter Abo-Regeln und Adreßfilter gibt es den Unterpunkt [Absender-Filter]. Wenn Sie diesen öffnen stellen Sie fest, die Seite ist in zwei unterpunkte aufgeteilt: Mitglieder-Filter und Anti-Spam Filter. Unter dem Punkt Anti-Spam Filter gibt es die Einstellungsmöglichkeit: "Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden" Hier können Sie E-Mailadressen eintragen,

Moderierte Freigabe

-> Was muss ich oder ein Moderator machen, damit die E-Mail rausgeht?

Mitglieder loeschen

manuell austragen

Massenloeschen

Testmoeglichkeiten Beispielszenarien

Datei:5_Mailadressen.txt| Hier ist eine für Sie erstelle .txt Datei die sie probehalber Ihrer Liste hinzufügen können.


Wenn Sie diese Datei herruntergeladen haben, öffnen Sie sie und fügen Ihre eigene E-Mailadresse hinzu. Nun können Sie die Datei als Massenimport ihrer Mailliste hinzufügen. Gehen Sie dazu bitte wie "Hier" beschrieben vor. Wenn die neuen Mitglieder hinzugefügt worden sind können Sie nun Testen ob die Mails versendet werden. Hier wird beschrieben wie Sie eine Mail an die Liste senden können ohne diese freischalten zu müssen. Hier wird beschrieben wie Sie eine E-Mail die in den Unbearbeiteten Moderationsanträgen liegt freigeben können. Da Sie sich als Mitglied in der Liste hinzugefügt haben, sollten Sie spätestens nach der Bearbeitung der Moderationsanträge die von Ihnen versendete E-Mail erhalten. Wenn Sie der E-Mail antworten können Sie sehen, welche E-Mailadresse im Reply-To eingetragen ist. Anschließend können Sie die von Ihnen hinzugefügten Mitglieder wieder entfernen. Gehen Sie dazu bitte wie "hier" beschrieben vor und nutzen Sie die .txt Datei mit der Sie auch die Mitglieder hinzugefügt haben.

Weiterführende Links

-> Dokumente oder vorhandene Links sollten nicht verloren gehen, alles wird hier verlinkt, wenn es noch existiert.