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Beschreibung

  • Mailman ist eine freie Software zur Verwaltung von E-Mail-Diskussionen und Mailinglisten.
  • Mailinglisten
    • dienen der E-Mail-Kommunikation innerhalb größerer Benutzergruppen.
    • sind Mailverteiler, die eine E-Mail über eine zentrale Adresse annehmen und an alle Mitglieder der Liste verteilen.

Zielgruppe

Zielgruppe dieses Artikels sind Personen die eine Mailingliste administrieren, oder dies in Zukunft machen möchten.

Neu beantragen / erwerben

Bevor eine Mailingliste angelegt wird, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, welchem Zweck diese dient.

An der FernUniversität gibt es zwei Mögliche Typen:

   Newsletter- Sie Nutzen eine Mailingliste um Informationen an Interressierte o.ä. weiterzuleiten.
   Diskussionsrunde- Die Mailingliste wird genutzt um über bestimmte Themen zu diskutieren o.ä.

und 3 Kategorien

   offen - Alle dürfen an die Liste schreiben aber nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen.
   geschlossen - Nur Mitglieder der Liste dürfen an die Liste schreiben und nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen, sowie über Zuschriften von Nichtmitgliedern entscheiden.
   moderiert - Nur Administratoren und Moderatoren dürfen Mitglieder aufnehmen und löschen, sowie über Zuschriften entscheiden.

Wenn Sie sich über die geforderten Informationen im klaren sind und eine Liste eingerichtet haben möchten, senden Sie bitte eine Mail an Helpdesk@FernUni-Hagen.de. Inhalt der Mail sollte sein

   Mailadresse des Administrators
   der gewünschte Name der Liste
   der Typ (Newsletter/Diskussionsrunde)
   die Kategorie (offen/geschlossen/moderiert)

Nach der Bearbeitung der Anforderung erhalten Sie dann eine Mail mit weiteren Informationen und dem Anfangspasswort für die Administration.

Zugriff / Aufruf

-> Wie rufe ich meine neue Liste auf?

Inhalt

Allgemeine Einstellmoeglichkeiten

-> Was sollte ich verändern? Und in diesem Fall, weil man Mailman nicht so konfigurieren kann, das ein Administrator bestimmte Sachen nicht kann: Was darf ich auf keinen Fall ändern?

Reply To

-> Was ist ein Reply-To und Wo stelle ich das ein?

Mitglieder hinzufuegen

Manuell

-> Als Galerie

Massenimport

-> Als Galerie

SelfService Nutzer

-> Hinweis: Das sollten Sie als Admin gelesen haben + Link auf Wiki https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Mailinglisten_mit_Mailman_N utzer

Eine Mail versenden

Automatische Freigabe

-> Wo muss ich meine E-Mail-Eintragen, damit meine e-Mails an die Liste automatisch gesendet würden. Was passiert bei automatischer Freigabe? + Warnung, jede Falsche Mail wird ebenfalls sofort gesendet, wenn Sie sich verschreiben etc.

Moderierte Freigabe

-> Was muss ich oder ein Moderator machen, damit die E-Mail rausgeht?

Mitglieder loeschen

manuell austragen

-> Als Galerie

Massenloeschen

-> Als Galerie

Testmoeglichkeiten Beispielszenarien

-> Als Galerie, Stelle bitte eine Beispiel Excel mit 5 E-Mail-Adressen ins Wiki zum Download bereit. Dann beschreibe bitte, dass man seine eigene E-Mail hinzufügen soll. Der Anwender soll die Excel Tabelle als Text speichern und die Text Datei nicht löschen. Die Text Datei im Mailman importieren. Dann verweise auf Punkt 3.2.2, mache hierzu am Ende ein Bild mit dem erwarteten Ergebnis von der Mitgliederliste des Mailman. Sende eine Mail, Verweise auf Punkt 3.3. Beschreibe, wie man nun den Reply-To testen kann, Lösche alle Mitglieder mit der gleichen Text Datei und verweise auf 3.4.2

Weiterführende Links

-> Dokumente oder vorhandene Links sollten nicht verloren gehen, alles wird hier verlinkt, wenn es noch existiert.