Aufzeichnungen in Adobe Connect: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Datei:Icon video.jpg]] Ein Tutorial zur Aufzeichnung von eMeetings finden Sie hier [http://video.fernuni-hagen.de:8080/ekoo/connectportal/6_Meeting_aufzeichnen.mp4 hier]. Wie Sie Aufzeichnungen nachbereiten, erläutern wir [http://video.fernuni-hagen.de:8080/ekoo/connectportal/7_Meeting_nachbereiten.mp4 hier]
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== Aufzeichnung starten ==
 
== Aufzeichnung starten ==
 
Klicken Sie hierzu als Veranstalter im Menü des Adobe Connect Meetingraums auf "Meeting" und anschließend auf "Meeting aufzeichnen ...". Sie können anschließend noch eine Bezeichnung für die Aufzeichnung eingeben, bevor Sie sie endgültig starten. Während die Aufzeichnung läuft, wird Ihnen oben rechts ein roter Punkt angezeigt. Durch Klick darauf können Sie die Aufzeichnung jederzeit anhalten (pausieren) oder stoppen.
 
Klicken Sie hierzu als Veranstalter im Menü des Adobe Connect Meetingraums auf "Meeting" und anschließend auf "Meeting aufzeichnen ...". Sie können anschließend noch eine Bezeichnung für die Aufzeichnung eingeben, bevor Sie sie endgültig starten. Während die Aufzeichnung läuft, wird Ihnen oben rechts ein roter Punkt angezeigt. Durch Klick darauf können Sie die Aufzeichnung jederzeit anhalten (pausieren) oder stoppen.
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[[Datei:Meeting aufzeichnen.PNG|400px]]
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== Aufzeichnung sichern ==
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Ihre Aufzeichnungen finden Sie standardmäßig im Connectportal unter "Ungesicherte Aufzeichnungen". Bitte sichern Sie im ersten Schritt Ihre Aufzeichnung, sodass diese zukünftig unter "Material & Aufzeichnungen" zu finden ist:
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== Aufzeichnung veröffentlichen ==
 
== Aufzeichnung veröffentlichen ==
Damit Studierende auf Aufzeichnungen zugreifen können, müssen diese vom Meetingveranstalter veröffentlicht werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor. Beachten Sie im Vorfeld bitte auch die Möglichkeiten zur Bearbeitung der Aufzeichnungen, insbesondere in Hinblick auf den '''Datenschutz'''.
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Damit Teilnehmende auf Aufzeichnungen zugreifen können, müssen diese im Connect-Portal veröffentlicht werden. Beachten Sie im Vorfeld der Veröffentlichung bitte auch die Möglichkeiten zur Bearbeitung der Aufzeichnungen, insbesondere in Hinblick auf den '''Datenschutz'''. So veröffentlichen Sie Ihre Aufzeichnung:
* Wechseln Sie in die Admin-Oberfläche von Adobe Connect unter [https://connect.fernuni-hagen.de https://connect.fernuni-hagen.de].
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* Wechseln Sie in den Bereich "Material & Aufzeichnungen" im Connect-Portal und suchen Sie dort die zu veröffentlichende Aufzeichnung. Beachten Sie, dass Sie ggf. noch ungesicherte Aufzeichnungen erst in diesen Bereich verschieben müssen.
* Klicken Sie sich über „Meetings“ - „Meine Meetings“ (Standardansicht) zu dem Meetingraum, in dem die Aufzeichnung erstellt wurde.
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* Wählen Sie die zu veröffentlichende Aufzeichnung aus und klicken Sie auf den Button "Bearbeiten".
* In der Detailansicht des Meetingraums erscheint oberhalb der Details eine Linkleiste zur Navigation. Klicken Sie auf den vorletzten Punkt "Aufzeichnungen".
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[[Datei:Aufzeichnung_bearbeiten.PNG]]
* Wählen Sie anschließend die Aufzeichnung/en aus, in dem Sie entsprechenden Checkboxen markieren und klicken Sie auf den Button "Öffentlich erstenne".  
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* Markieren Sie im nun folgenden Formular die Checkbox "Öffentlich zugänglich" und speichern Sie Ihre Änderung.
* Durch Klick auf den Namen der jeweiligen Aufzeichnung gelangen Sie zur Detailansicht, wo Sie die URL der Aufzeichnung finden, die Sie dann via Moodle, E-Mail, etc. an die Studierenden verteilen können.
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[[Datei:Öffentlichzugänglich.PNG]]
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* Anschließend können Sie die dargestellte URL der Aufzeichnung markieren und kopieren und sie via Moodle, E-Mail, etc. an die Teilnehmenden verteilen.
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[[Datei:Öffentlichzugänglich url.PNG]]
  
 
== Aufzeichnung herunterladen ==
 
== Aufzeichnung herunterladen ==
* Möchten Sie die Aufzeichnung herunterladen, wechseln Sie in der Admin-Oberfläche [https://connect.fernuni-hagen.de https://connect.fernuni-hagen.de] in den Bereich "Aufzeichnungen" (siehe oben). Beachten Sie im Vorfeld bitte auch die Möglichkeiten zur Bearbeitung der Aufzeichnungen, insbesondere in Hinblick auf den '''Datenschutz'''.
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* Möchten Sie die Aufzeichnung herunterladen, wechseln Sie in das Connect-Portal [http://connectportal.fernuni-hagen.de http://connectportal.fernuni-hagen.de] in den Bereich "Ungesicherte Aufzeichnungen" oder (besser) "Material und Aufzeichnungen" [[Nachbereitung_von_Veranstaltungen_im_Connect-Portal | (je nachdem, wo Ihre Aufzeichnung abgelegt ist)]]. Beachten Sie im Vorfeld bitte auch die Möglichkeiten zur Bearbeitung der Aufzeichnungen, insbesondere in Hinblick auf den '''Datenschutz'''. Bitte beachten Sie, wenn eine Aufzeichnung öffentlich gestellt ist, kann sie nicht nachbereitet oder heruntergeladen werden.
* Klicken Sie anschließend bei der entsprechenden Aufzeichnung auf den Button "Offline erstellen".
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* Klicken Sie anschließend bei der entsprechenden Aufzeichnung auf den Button "Video herunterladen".
* Die Aufzeichnung wird geöffnet und läuft nun in Echtzeit ab. Beachten Sie, dass während dieser Zeit Ihr Rechner nicht in den Ruhemodus wechselt, da damit das Herunterladen endet. Außerdem sollten Sie vermeiden, während dieser Zeit das Fenster, in dem die Aufzeichnung läuft, in der Größe zu verändern. Sie können es allerdings minimieren.
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* Die Aufzeichnung wird geöffnet und Sie haben nun die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie die Datei als mp4 oder flv speichern möchten.
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* Wählen Sie anschließend einen Speicherort auf Ihrem Computer aus.
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* Die Aufzeichnung läuft nun in Echtzeit ab. Beachten Sie, dass während dieser Zeit Ihr Rechner nicht in den Ruhemodus wechseln sollte, da damit das Herunterladen endet. Außerdem sollten Sie während dieser Zeit vermeiden, das Fenster, in dem die Aufzeichnung läuft, in der Größe zu verändern. Sie können es allerdings minimieren.
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* Stellen Sie anschließend die Aufzeichnung über den FeU-Videostreamingserver zur Verfügung. Wenden Sie sich dazu an die Kolleg*innen über videostreaming(at)fernuni-hagen.de, die Ihnen anschließendn einen Link zur Verfügung stellen, den Sie z.B. in Moodle einbinden können.
  
 
== Aufzeichnung bearbeiten ==
 
== Aufzeichnung bearbeiten ==
* Möchten Sie die Aufzeichnung bearbeiten, wechseln Sie in der Admin-Oberfläche [https://connect.fernuni-hagen.de https://connect.fernuni-hagen.de] in den Bereich "Aufzeichnungen" (siehe oben).  
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* Möchten Sie die Aufzeichnung bearbeiten, wechseln Sie in das Connectportal [http://connectportal.fernuni-hagen.de http://connectportal.fernuni-hagen.de] in den Bereich "Ungesicherte Aufzeichnungen" oder "Material und Aufzeichnungen" [[Nachbereitung_von_Veranstaltungen_im_Connect-Portal | (je nachdem, wo Ihre Aufzeichnung abgelegt ist)]]. Bitte beachten Sie, wenn eine Aufzeichnung öffentlich gestellt ist, kann sie nicht nachbereitet oder heruntergeladen werden.
* Klicken Sie anschließend bei der entsprechenden Aufzeichnung auf "Bearbeiten".
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* Klicken Sie anschließend bei der entsprechenden Aufzeichnung auf den Button "Video nachbereiten".  
* Starten Sie die gewünschte Bearbeitung. Sie können Sequenzen herausschneiden sowie einzelne Pods ausblenden oder persönliche Daten anonymisieren.
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* Starten Sie die gewünschte Bearbeitung. Sie können Sequenzen herausschneiden sowie einzelne Pods ausblenden oder persönliche Daten pseudonymisieren.  
* '''Im Sinne des Datenschutzes empfehlen wir Ihnen, insbesondere von den Möglichkeiten des Ausblendes bzw. Anonymisierens persönlicher Daten Gebrauch zu machen.'''
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* '''Im Sinne des Datenschutzes empfehlen wir Ihnen insbesondere, von den Möglichkeiten des Ausblendes bzw. Pseudonymisierens persönlicher Daten Gebrauch zu machen.''' Diese Einstellungen nehmen Sie unten links über den Button "Einstellungen" vor.
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[[Datei:Aufzeichnung bearbeiten.png|600px|R-2]][[Datei:Aufzeichnung einstellungen.png|400px|R-3]]
  
 
== Probleme mit Aufzeichnungen ==
 
== Probleme mit Aufzeichnungen ==
Leider kommt es mit den Aufzeichnungen immer wieder mal zu Problemen beim späteren Abspielen, weil Video- und Tonspur versetzt wiedergegeben werden. Wenn Sie folgende Vorgehensweisen während Ihres Meetings beachten, können Sie jedoch das Risiko dieser späteren Abspielfolgen minimieren:
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Leider werden bei einigen Aufzeichnungen die Video- und Tonspur beim späteren Abspielen versetzt wiedergegeben. Wenn Sie die folgende Vorgehensweisen während Ihres Meetings beachten, können Sie jedoch das Risiko dieser späteren Abspielfolgen minimieren:
 
* Vermeiden Sie während Ihrer Webkonferenz den Wechsel zwischen unterschiedlichen Layouts. Lässt sich ein Layoutwechsel nicht vermeiden, empfehlen wir Ihnen, vor dem Wechsel die Aufnahme zu stoppen und nach dem Wechsel eine neue Aufnahme zu starten.
 
* Vermeiden Sie während Ihrer Webkonferenz den Wechsel zwischen unterschiedlichen Layouts. Lässt sich ein Layoutwechsel nicht vermeiden, empfehlen wir Ihnen, vor dem Wechsel die Aufnahme zu stoppen und nach dem Wechsel eine neue Aufnahme zu starten.
* Stoppen Sie Ihre Aufzeichnung, bevor Sie die Arbeit mit Arbeitsgruppen starten und starten Sie die Aufzeichnung erneut, wenn Sie die Arbeitsgruppenphase beendet haben. Dies ist nicht nur wegen der oben beschriebenen Probleme sinnvoll, sondern auch, weil die Aufzeichnung sich eh nur auf das Hauptmeeting bezieht, in dem während der Arbeitsgruppenphase üblicherweise nicht viel passiert.
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* Stoppen Sie Ihre Aufzeichnung, bevor Sie die Arbeit mit Arbeitsgruppen starten und starten Sie die Aufzeichnung erneut, wenn Sie die Arbeitsgruppenphase beendet haben. Dies ist nicht nur wegen der oben beschriebenen Probleme sinnvoll, sondern auch, weil die Aufzeichnung ausschließlich im Hauptmeeting stattfindet, in dem während der Arbeitsgruppenphase üblicherweise keine Aktion stattfindet.
  
 
== Weiterführende Informationen ==
 
== Weiterführende Informationen ==
 
* [http://help.adobe.com/de_DE/connect/8.0/using/WS9C2F5D55-EC79-4dae-8006-44E03914DC01.html Aufzeichnen und Abspielen von Meetings (Adobe Connect 8)]
 
* [http://help.adobe.com/de_DE/connect/8.0/using/WS9C2F5D55-EC79-4dae-8006-44E03914DC01.html Aufzeichnen und Abspielen von Meetings (Adobe Connect 8)]
* [http://help.adobe.com/de_DE/connect/9.0/using/connect_9_help.pdf Arbeiten mit Adobe Connect 9], Verbesserte Meetingsaufzeichnungen (S. 13ff) (Beachten Sie bitte: Einige Beschreibungen beziehen sich auf Adobe Connect 9.1, die FernUni betreibt momentan noch die Version 9.0.4)
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* [http://help.adobe.com/de_DE/connect/9.0/using/connect_9_help.pdf Arbeiten mit Adobe Connect 9], Verbesserte Meetingsaufzeichnungen (S. 13ff)
  
 
[[Kategorie:Lehren_Adobe_Connect]]
 
[[Kategorie:Lehren_Adobe_Connect]]
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[[Kategorie:Studieren_Adobe_Connect]]

Aktuelle Version vom 11. Oktober 2019, 11:40 Uhr

Icon video.jpg Ein Tutorial zur Aufzeichnung von eMeetings finden Sie hier hier. Wie Sie Aufzeichnungen nachbereiten, erläutern wir hier

Aufzeichnung starten

Klicken Sie hierzu als Veranstalter im Menü des Adobe Connect Meetingraums auf "Meeting" und anschließend auf "Meeting aufzeichnen ...". Sie können anschließend noch eine Bezeichnung für die Aufzeichnung eingeben, bevor Sie sie endgültig starten. Während die Aufzeichnung läuft, wird Ihnen oben rechts ein roter Punkt angezeigt. Durch Klick darauf können Sie die Aufzeichnung jederzeit anhalten (pausieren) oder stoppen.

Meeting aufzeichnen.PNG

Aufzeichnung sichern

Ihre Aufzeichnungen finden Sie standardmäßig im Connectportal unter "Ungesicherte Aufzeichnungen". Bitte sichern Sie im ersten Schritt Ihre Aufzeichnung, sodass diese zukünftig unter "Material & Aufzeichnungen" zu finden ist: Aufzeichnung sichern.PNG

Aufzeichnung veröffentlichen

Damit Teilnehmende auf Aufzeichnungen zugreifen können, müssen diese im Connect-Portal veröffentlicht werden. Beachten Sie im Vorfeld der Veröffentlichung bitte auch die Möglichkeiten zur Bearbeitung der Aufzeichnungen, insbesondere in Hinblick auf den Datenschutz. So veröffentlichen Sie Ihre Aufzeichnung:

  • Wechseln Sie in den Bereich "Material & Aufzeichnungen" im Connect-Portal und suchen Sie dort die zu veröffentlichende Aufzeichnung. Beachten Sie, dass Sie ggf. noch ungesicherte Aufzeichnungen erst in diesen Bereich verschieben müssen.
  • Wählen Sie die zu veröffentlichende Aufzeichnung aus und klicken Sie auf den Button "Bearbeiten".

Aufzeichnung bearbeiten.PNG

  • Markieren Sie im nun folgenden Formular die Checkbox "Öffentlich zugänglich" und speichern Sie Ihre Änderung.

Öffentlichzugänglich.PNG

  • Anschließend können Sie die dargestellte URL der Aufzeichnung markieren und kopieren und sie via Moodle, E-Mail, etc. an die Teilnehmenden verteilen.

Öffentlichzugänglich url.PNG

Aufzeichnung herunterladen

  • Möchten Sie die Aufzeichnung herunterladen, wechseln Sie in das Connect-Portal http://connectportal.fernuni-hagen.de in den Bereich "Ungesicherte Aufzeichnungen" oder (besser) "Material und Aufzeichnungen" (je nachdem, wo Ihre Aufzeichnung abgelegt ist). Beachten Sie im Vorfeld bitte auch die Möglichkeiten zur Bearbeitung der Aufzeichnungen, insbesondere in Hinblick auf den Datenschutz. Bitte beachten Sie, wenn eine Aufzeichnung öffentlich gestellt ist, kann sie nicht nachbereitet oder heruntergeladen werden.
  • Klicken Sie anschließend bei der entsprechenden Aufzeichnung auf den Button "Video herunterladen".
  • Die Aufzeichnung wird geöffnet und Sie haben nun die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie die Datei als mp4 oder flv speichern möchten.
  • Wählen Sie anschließend einen Speicherort auf Ihrem Computer aus.
  • Die Aufzeichnung läuft nun in Echtzeit ab. Beachten Sie, dass während dieser Zeit Ihr Rechner nicht in den Ruhemodus wechseln sollte, da damit das Herunterladen endet. Außerdem sollten Sie während dieser Zeit vermeiden, das Fenster, in dem die Aufzeichnung läuft, in der Größe zu verändern. Sie können es allerdings minimieren.
  • Stellen Sie anschließend die Aufzeichnung über den FeU-Videostreamingserver zur Verfügung. Wenden Sie sich dazu an die Kolleg*innen über videostreaming(at)fernuni-hagen.de, die Ihnen anschließendn einen Link zur Verfügung stellen, den Sie z.B. in Moodle einbinden können.

Aufzeichnung bearbeiten

  • Möchten Sie die Aufzeichnung bearbeiten, wechseln Sie in das Connectportal http://connectportal.fernuni-hagen.de in den Bereich "Ungesicherte Aufzeichnungen" oder "Material und Aufzeichnungen" (je nachdem, wo Ihre Aufzeichnung abgelegt ist). Bitte beachten Sie, wenn eine Aufzeichnung öffentlich gestellt ist, kann sie nicht nachbereitet oder heruntergeladen werden.
  • Klicken Sie anschließend bei der entsprechenden Aufzeichnung auf den Button "Video nachbereiten".
  • Starten Sie die gewünschte Bearbeitung. Sie können Sequenzen herausschneiden sowie einzelne Pods ausblenden oder persönliche Daten pseudonymisieren.
  • Im Sinne des Datenschutzes empfehlen wir Ihnen insbesondere, von den Möglichkeiten des Ausblendes bzw. Pseudonymisierens persönlicher Daten Gebrauch zu machen. Diese Einstellungen nehmen Sie unten links über den Button "Einstellungen" vor.

R-2R-3

Probleme mit Aufzeichnungen

Leider werden bei einigen Aufzeichnungen die Video- und Tonspur beim späteren Abspielen versetzt wiedergegeben. Wenn Sie die folgende Vorgehensweisen während Ihres Meetings beachten, können Sie jedoch das Risiko dieser späteren Abspielfolgen minimieren:

  • Vermeiden Sie während Ihrer Webkonferenz den Wechsel zwischen unterschiedlichen Layouts. Lässt sich ein Layoutwechsel nicht vermeiden, empfehlen wir Ihnen, vor dem Wechsel die Aufnahme zu stoppen und nach dem Wechsel eine neue Aufnahme zu starten.
  • Stoppen Sie Ihre Aufzeichnung, bevor Sie die Arbeit mit Arbeitsgruppen starten und starten Sie die Aufzeichnung erneut, wenn Sie die Arbeitsgruppenphase beendet haben. Dies ist nicht nur wegen der oben beschriebenen Probleme sinnvoll, sondern auch, weil die Aufzeichnung ausschließlich im Hauptmeeting stattfindet, in dem während der Arbeitsgruppenphase üblicherweise keine Aktion stattfindet.

Weiterführende Informationen