Dezentrale Multifunktionsgeräte
Verteilung der Multifunktionsgeräte am Campus
| Nr. | Gebäude | Etage | Raumnummer | Gerätetyp | Druckername |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | AVZ | UG | Kopierraum | S/W | Mufti-AVZ-UG |
| 2 | AVZ | EG | A005 | S/W | Mufti-AVZ-EG |
| 3 | AVZ | 2. OG | A201 | Farbe | Mufti-AVZ-2ET |
| 4 | AVZ | 2. OG | C248 | S/W | Mufti-AVZ-2ET2 |
| 5 | AVZ | 3. OG | B329 | S/W | Mufti-AVZ-3ET |
| 6 | AVZ | 4. OG | A401 | S/W | Mufti-AVZ-4ET |
| 7 | AVZ | UG | Zeitschriftenstelle | S/W | Mufti-AVZ-UG2 |
| 8 | ESG | EG | D018 | S/W | Mufti-ESG-EG2 |
| 9 | ESG | EG | D018 | S/W | Mufti-ESG-EG3 |
| 10 | ESG | EG | A002 | S/W | Mufti-ESG-EG |
| 11 | ESG | 1. OG | B104 | S/W | Mufti-ESG-1ET |
| 12 | ESG | 2. OG | B203 | Farbe | Mufti-ESG-2ET |
| 13 | ESG | 3. OG | B305 | S/W | Mufti-ESG-3ET |
| 14 | IZ | 1. OG | F106 | Farbe | Mufti-IZ-1ET |
| 15 | IZ | 2. OG | H206 | S/W | Mufti-IZ-2ET |
| 16 | IZ | 3. OG | H306 | S/W | Mufti-IZ-3ET |
| 17 | TGZ | 4. OG | C403 | S/W | Mufti-TGZ-4ET2 |
| 18 | KSW | 0 | B0019 | S/W | Mufti-KSW-EG |
| 19 | KSW | 1 | B1018 | Farbe | Mufti-KSW-1ET |
| 20 | KSW | 2 | B2020 | S/W | Mufti-KSW-2ET |
| 21 | KSW | 0 | C0020 | S/W | Mufti-KSW-EG2 |
| 22 | KSW | 1 | C1020 | S/W | Mufti-KSW-1ET1 |
| 23 | KSW | 2 | C2020 | S/W | Mufti-KSW-2ET1 |
| 24 | KSW | 0 | D0020 | S/W | Mufti-KSW-EG3 |
| 25 | KSW | 1 | D1020 | S/W | Mufti-KSW-1ET2 |
| 26 | KSW | 2 | D2020 | S/W | Mufti-KSW-2ET2 |
| 27 | LGZ | 1. OG | 101 | S/W | Mufti-LGZ-1ET |
| 28 | LGZ | 2. OG | 206 | S/W | Mufti-LGZ-2ET |
| 29 | PRG | EG | 35 | S/W | Mufti-PRG-EG |
| 30 | PRG | 1. OG | 140 | Farbe | Mufti-PRG-1ET |
| 31 | PRG | 1. OG | 113 | SW | Mufti-PRG-1ET2 |
| 32 | U47 | EG | D013 | S/W | Mufti-U47-EG |
| 33 | U47 | 1. OG | C101 | S/W | Mufti-U47-1ET2 |
| 34 | U47 | 1. OG | A112 | S/W | Mufti-U47-1ET |
| 35 | U47 | 2. OG | C201 | S/W | Mufti-U47-2ET |
| 36 | TGZ | EG | Service Center | S/W | Mufti-TGZ-EG |
| 37 | TGZ | 1. OG | B117 | S/W | Mufti-TGZ-1ET |
| 38 | TGZ | 2. OG | B217 | Farbe | Mufti-TGZ-2ET |
| 39 | TGZ | 3. OG | B316 | S/W | Mufti-TGZ-3ET |
| 40 | TGZ | 4. OG | A402 | S/W | Mufti-TGZ-4ET |
| 41 | Villa | 2. OG | 218 | S/W | Mufti-Villa-2ET |
Die Standorte der Multifunktionsdrucker in den Regional- und Studienzentren finden Sie hier.
Funktionen
Die neuen Multifunktionsgeräte können als Kopierer, Netzwerkdrucker oder für ScanToMail genutzt werden. Selbst die S/W-Geräte ermöglichen das Scannen im Mehrfarben-Modus. Weiter sind die Geräte mit einer Hefter/Locher-Funktion ausgestattet. Bei der ScanToMail-Funktion ist zu beachten, dass die Dokumente nur an FernUni-Hagen.de Adressen geschickt werden dürfen. Es gilt das generelle Mailgrößen Limit von 100MB. Speziell an den Farbgeräten sollte man bei großen Dokumenten die Auflösung auf 200x100 dpi einstellen und gegebenenfalls in Graustufen einscannen.
Bedienung
Im Folgenden werden die Funktionen Copy, Print und ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten beschrieben. Die Beschreibungen beziehen sich auf alle (Farb-, S/W-, Tischgeräte) an der FernUni vorhandenen Gerätetypen. Bei Unterschieden in der Handhabung bei verschiedenen Typen, wird explizit darauf hingewiesen.
Kopieren mit den Kyocera Multifunktionsgeräten
Zur Erstellung von Papierkopien wird das Multifunktionsgerät zunächst über die Taste Kopieren in den Kopiermodus gesetzt. Der aktuelle Modus ist zum einen über die leuchtende Diode an der entsprechenden Taste, bzw. über den Schriftzug oben links im Display erkennbar. Hier steht im Kopiermodus Kopierbereit. Bei dem Farbgerät steht in Klammern zusätzlich, ob sich das Gerät im Schwarz/weiß-Modus oder im Mehrfarben-Modus befindet. Der gewünschte Modus kann auch über die Tastatur ausgewählt werden. Das Original kann entweder in den automatischen Einzug mit der zu kopierenden Seite nach oben eingelegt werden, oder aber direkt auf die Scan-Scheibe mit dem Anlagepunkt in der oberen linken Ecke.
Drucken mit den Kyocera Multifunktionsgeräten
Die Einbindung der Kyocera Multifunktionsgeräte erfolgt wie die Einbindung der Netzwerkdrucker an der FernUni. Gehen Sie über
Start-Button -> Geräte und Drucker -> Drucker hinzufügen -> Einen Netzwerkdrucker hinzufügen -> Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt -> Einen Drucker im Verzeichnis anhand des Standorts oder der Druckerfunktion suchen ->Name: Mufti -> Jetzt suchenDie Druckernamen sind wie folgt aufgebaut
Mufti-Gebäude-Etage z. B. Mufti-AVZ-2ET
Unter der Spalte Ort ist eine genaue Beschreibung des Standorts eingegeben. Nun den gewünschten Drucker doppelt anklicken und die Installation erfolgt im Hintergrund. Nach der Auswahl, ob der Drucker der Standard-Drucker sein soll, ist die Installation abgeschlossen.
ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten
Die ScanToMail-Funktion kann für das Versenden von eingescannten Dokumenten an FernUni-Hagen.de-Adressen verwendet werden. Für die Eingabe der Adressen gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Manuelle Eingabe der Mail-Adresse
Zur manuellen Eingabe der Mail-Adresse gehen Sie über
Senden -> E-Mail Adresseing. -> E-Mail Adresse -> Adresse eingeben OK -> OK -> Start
Bei den Tischgeräten gehen Sie folgendermaßen vor
Senden -> E-Mail -> Adresse eingeben OK -> Start
LDAP-Suche
Es besteht die Möglichkeit, die Adresse in unserem Directory Service zu suchen. Dies ist auch die vom ZMI empfohlene Methode. Hier für geht man über
Senden -> Adressbuch -> Adressbuch umstellen auf Ext. Adressbuch -> Familienname -> Name eingeben OK -> OK -> Eintrag auswählen OK -> Start
Bei den Tischgeräten geht man über
Senden -> Ext. Adressbuch -> Familienname -> enthält -> Name eingeben weiter -> OK -> Eintrag auswählen OK -> Start
Lokales Adressbuch
Die Ziel-Adressen können auch über das lokale Adressbuch ausgewählt werden. Voraussetzung hierfür ist die Pflege dieses Adressbuchs.
Senden -> Adressbuch -> Eintrag auswählen OK -> Start
Favoritenliste
Die Adressbuch-Einträge können mit Zielwahltasten, die schnell erreicht werden, verbunden werden. Um diese dann zu nutzen geht man über
Senden -> Favoriten auswählen -> Start
Bei den Tischgeräten geht man über
Senden -> Zielwahltaste -> Favoriten auswählen OK -> Start
Pflege der lokalen Adressbücher
Die Pflege des lokalen Adressbuches kann über das Gerät direkt erfolgen:
Senden -> Adressbuch -> Adressbuch speich./bearb. -> Adressbuch Hinzufüg/Bearbeit -> Hinzufügen -> kontakt weiter -> Name ändern -> Name eintragen OK -> E-Mail -> E-Mail-Adresse Ändern -> Adresse eintragen OK -> Speichern -> Wollen Sie eine neue Adresse zur Zielwahltaste hinzufügen? Ja -> Taste auswählen weiter -> Adresse auswählen weiter -> Speichern -> Schließen -> Schließen -> OK
Vertraulicher Druck
Bei dem vertraulichen Druck werden die Druckjobs nicht sofort am Drucker ausgegeben, sondern sie müssen durch die Eingabe eines Codes freigegeben werden.
Im Treiber stellt man hierfür in der Druckereigenschaften unter der Rubrik Auftrag den Auftragsspeichertyp auf privater Druck um. In dem darunterliegenden Feld wird der Code eingegeben.
Am MUFTI wird der Auftrag dann wie folgt freigegeben
Dokumentenbox -> Auftragsbox -> Privater/Gespeicherter Druckauftrag -> Öffnen -> Benutzer auswählen -> Öffnen -> Job auswählen -> Drucken -> Code eingeben -> Anzahl der Kopien eingeben -> Druck starten
Handbücher für die Multifunktionsgeräte
Störung
Bitte immer erst in Hagen den HelpDesk der FernUniversität anrufen und dort den Fehler melden. Ein Mitarbeiter wird dann entscheiden, ob über die Firma M.S.E. ein Technikereinsatz ausgelöst werden muss oder die Störung selbst behoben werden kann. Bitte immer die 5-stelllige Standort-Nr. des MUFTI angeben.
Toner-Nachbestellung
- vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt bei den vernetzten Geräten automatisch, d.h. vom MUFTI wird direkt eine Bestellung per E-Mail an die Firma M.S.E. verschickt. Den zugesandten Toner bitte erst nachfüllen, wenn das Gerät dies fordert - nicht vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt telefonisch (Service-Hotline: 02303/98122122) bei der Firma M.S.E. GmbH unter Angabe der 5-stelligen Standort-Nr. - die Lieferscheine bitte an Frau Michaela Braun, Dezernat 4.3, senden - leere Tonerkartuschen bitte an die Firma M.S.E. GmbH, Gutenbergstr. 12 in 59427 Unna senden. Sollte die Möglichkeit bestehen die Entsorgung kostenlos vor Ort durchzuführen ist dies natürlich auch möglich
Zählerstände
Die Zählerstände werden bei den vernetzten MUFTIs automatisch übermittelt, für die nicht vernetzten MUFTIs bitte nach Aufforderung durch das Dez. 4.3 den Zählerstand per E-Mail mitteilen (i.d.R. zum Ende eines jeden Quartals am 30/31).
Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].
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