Outlook Kalender Raumbuchung

Alle Beschäftigten, die Besprechungsräume reservieren möchten, können dies mit Hilfe von Outlook machen. Wichtig ist dabei, dass Sie mindestens Outlook 2003 verwenden.

Folgende Vorgehensweise ist notwendig:

• Outlook für die Anzeige der Räume vorbereiten (einmaliger Vorgang)
• Terminformular für die Raumausstattung in Outlook einbinden (einmaliger Vorgang)
• Termine mit Raumbuchung anlegen (wiederholter Vorgang).

Wichtig ist dabei: der Termin muss im eigenen Kalender eingetragen werden, der Raum wird als Ressource zu dem Termin "eingeladen". Eine ausführliche bebilderte Beschreibung befindet sich in der Dateianlage.

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