Gäste in Moodle

Immer mal wieder bekommen wir im Moodle-Team bzw. im Helpdesk Anfragen, externe Personen als Gäste in Moodle zuzulassen. Wenn wir das selbst tun, verletzen wir Datenschutzrichtlinien.

• Externe Moodle-Nutzer, die noch keinen Account an der Fernuni haben, benötigen zuerst einen sogenannten Gastaccount. Dazu ist ein Account-Antrag auszufüllen, den der zuständige Haushaltsverantwortliche, der den Gästen die Kursteilnahme erlaubt, unterschreiben muss. In diesem Antrag muss auch angegeben, für welchen Zeitraum der Gast-Account benötigt wird.
  
• Der Gast erhält, wie Studierende und Beschäftigte, einen Brief mit Kennwort und Generalpasswort und besorgt sich als erstes über das Netz ein eigenes Passwort für die tägliche Arbeit (siehe http://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Generalpasswort_-_Accountpasswort).
  
• Loggt sich der „Gast“ damit in Moodle ein, kann er/sie noch nicht allzu viel sehen und nur wenige für alle Moodle-Nutzer geöffneten Lernumgebungen (Kurse) betreten. Nach dem ersten Login stehen diese Gäste in der Nutzerliste von Moodle.
  
• Sie müssen sich darüber im Klaren sein, wo sie teilnehmen oder mitarbeiten wollen. Lernumgebungen sind beispielsweise an ein Modul, einen Kurs oder ein Seminar gebunden. Die Medienbeauftragten in den Fakultäten bzw. eine Person, die in der jeweiligen Lernumgebung die Rolle „Betreuer/in“ inne hat, sind dann berechtigt, dort dem Gast eine Rolle zuzuweisen, entweder als Teilnehmer/in (Studentin) oder als gleichberechtigte Betreuerin. Danach agieren Gäste mit den entsprechenden Rechten.
  
• Sobald die Frist für ihren Account abgelaufen ist, können sie sich nicht mehr in Moodle einloggen und daher auch nicht in die Lernumgebungen gelangen.

---

Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

Ist dieser Artikel verständlich? Oder zu kurz? Oder zu lang? Ihre Meinung ist für uns wichtig. Wir freuen uns über Ihr Feedback!