Anleitung für die Einrichtung eines M365 Gastaccounts (B2B Account)

B2B Collaboration mit externen Gästen

Wenn ein Nicht-Mitarbeitender der FernUniversität mit der FernUniversität zusammenarbeiten möchte, wie zum Beispiel Dienstleistende, Kooperationspartner, Mitglieder anderer Hochschulen, stehen sogenannte B2B-Lizenzen (Business to Business – mit eingeschränktem Nutzungsumfang) zur Verfügung. Damit können externe Nutzende auf eine begrenzte Zahl von Anwendungen zugreifen und mit Mitarbeitenden der FernUniversität kollaborativ zusammenarbeiten.

Unter welchen Voraussetzungen kann eine B2B-Lizenz zugewiesen werden?

• Es existiert ein Vertragsverhältnis (schriftlich) mit der FernUniversität
• Für die externe Person gibt es einen verantwortlichen Bereich/Mitarbeiter*in an der FernUniversität. Diese(r) Mitarbeiter*in muss den B2B Zugang für die externe Person beantragen:

Welche Voraussetzungen müssen auf Seiten des Externen vorliegen?

• Ein Microsoft Account ist vorhanden bzw. muss erstellt werden
• Es wird eine private oder geschäftliche Mailadresse verwenden; keine FernUni-Mailadresse
• M365 Lizenz (privat oder durch Arbeitgeber) ist vorhanden, sofern man mit den Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint) arbeiten möchte
• Alternativ kann auch mit den kostenlosen Browserversionen gearbeitet werden: kostenlose private A1 Lizenz, Link Microsoft Kostenloses Microsoft 365 Online | Word, Excel, PowerPoint