Zoom: Rollen und Rechte

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Rollen

Sie können ein Zoom Meeting in vier verschiedenen Rollen besuchen. Jede dieser Rollen bringt verschiedene Ansichten, Zugriffe, und Privilegien mit sich, die je nach Verwendungszweck und Position sinnvoll sind.

- Host: erstellt und plant das Meeting. Es gibt immer nur einen Host pro Meeting. Er oder sie verfügt über umfassende Möglichkeiten das Meeting zu verwalten.

- Alternative Hosts: können während der Planung des Meetings von dem Host ernannt werden. Sie können ein Meeting starten und haben darüber hinaus die gleichen Zugriffe auf Bedienelemente wie die Co-Hosts.

- Co-Hosts: können bevor (als alternative Hosts)oder während des Meetings vom Host ernannt werden. Sie können das Meeting nicht starten, haben aber viele Bedienmöglichkeiten, die Teilnehmende nicht haben.

- Teilnehmende: haben keine besonderen Privilegien. Sie können an Meetings teilnehmen und verschiedene Funktionen benutzen, sofern der Host/die Co-Hosts es erlauben.

Berechtigungen

Im folgenden können Sie eine Übersicht der verschiedenen Funktionen sehen.

Mit einem Sternchen (*) markierte Funktionen können vom Host während des Meetings aktiviert und deaktiviert werden.

Meetingsteilnahme
Host Alternative-Hosts / Co-Hosts Teilnehmende
Meeting starten ja ja/nein nein
Eigenes Mikrofon stummschalten/Stummschaltung deaktivieren ja ja ja
Eigenes Video starten/anhalten ja ja ja*
Teilnehmerliste anzeigen ja ja ja
Bildschirm freigeben ja ja ja*
Fernsteuerung anfordern oder übergeben ja ja ja
Mit Teilnehmern chatten ja ja ja
Meeting-Chat speichern ja ja nein
Umfragen erstellen oder bearbeiten ja nein nein
Umfragen starten ja ja nein
Umfragen beantworten nein nein ja
Jemandem die Eingabe von Untertiteln zuweisen ja nein nein
Untertitel eingeben ja ja* ja*
Meeting beenden ja nein nein
Reaktionen und nonverbales Feedback ja ja ja
Verwaltung und Aufzeichung
Host Alternative-Hosts / Co-Hosts Teilnehmende
Teilnehmer stummschalten/Stummschaltung deaktivieren ja ja nein
Video eines Teilnehmers anhalten ja ja nein
Teilnehmer bitten, Video zu starten ja ja nein
Video mit Spotlight ja ja nein
Teilnehmer zu Host oder Co-Host ernennen ja nein nein
Ändern, mit wem Teilnehmer chatten können ja ja nein
Teilnehmer entfernen ja ja nein
Teilnehmer in Warteschleife stellen ja ja nein
Teilnehmer umbenennen ja ja nein
Weitere Teilnehmer einladen ja ja ja
Bedienelemente zum Stummschalten von Teilnehmern (zum Stummschalten auffordern, alle stummschalten, bei Beitritt stummschalten) ja ja nein
Teilnehmer Breakout-Räumen zuweisen ja nein nein
Cloud-Aufzeichnung starten ja ja nein
Livestream auf Facebook ja nein nein
Livestream am Workplace ja nein nein
Livestream auf YouTube ja nein nein
Benutzerdefinierter Livestream ja nein nein


Rollenzuweisung

Alternative Moderator*in bestimmen

Alternative Moderator*innen können nur vor dem Starten eines Meeting bestimmt werden.

Um dies zu tun, loggen Sie sich im Zoom Webportal ein und klicken Sie auf das Meeting für welches Sie eine*n Alternative*n Moderator*in bestimmen möchten.

Klicken Sie auf Bearbeiten Sie diese Sitzung und scrollen Sie bis zum Ende der Seite. In das letzte Feld, welches Alternative Moderator*innen liest, geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie Alternative Moderationsrechte zuweisen möchten.

Vergessen Sie nicht zu speichern. Die Person wird eine E-Mail Einladung erhalten und kann nun das Meeting selbstständig starten.

Co-Host während eines Meetings ernennen

Sie können einen Co-Host nur während des Meetings bestimmen. Dazu rufen Sie die Teilnehmendenliste auf, fahren über den Namen des Teilnehmenden, den Sie auswählen möchten. Wenn Sie dort auf mehr klicken, können Sie die Option Co-Host erstellen auswählen.

Co-host erstellen.png

Host-Rechte während eines Meetings abgeben

Folgen Sie den gleichen Schritten wie in der Beschreibung zuvor. Klicken Sie anstatt auf Co-Host erstellen auf Host erstellen

Wenn Sie dies tun, verlieren Sie Ihre Host-Rechte. Um diese wiederzuerlangen, muss der/die jetzige Host ihre Rechte wieder zurück auf Sie übertragen.

Planungsberechtigung

Als Host haben Sie leider nicht die Möglichkeit an mehr als einem Meeting zur gleichen Zeit teilzunehmen. Sie können allerdings Meetings im Namen einer anderen Person zu planen. Dazu muss diese Person Ihnen eine "Planungsberechtigung" erteilen. Loggen Sie sich hierzu in Ihr FernUni-Zoomkonto ein und suchen Sie in den Einstellungen nach der Option "Berechtigung zuweisen".

Zoom simultane meetings4.png


Klicken Sie dort auf das Plussymbol, so öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adressen der Personen eintragen können, denen Sie eine Planungsberechtigung zuteilen möchten.

Zoom simultane meetings5.png

Bitte beachten Sie, dass nur Personen mit einem FernUni-Zoomkonto Planungsberechtigungen zuweisen und annehmen können.

Wenn jemand Ihnen eine Planungsberechtigung zugewiesen hat, können Sie wie folgt ein Meeting im Namen dieser Person planen:

1. Planen Sie ein Meeting über Ihr Konto im Browser oder über die App (beachten Sie, dass Sie sich bei der Planung in der App einmal ab- und wieder anmelden müssen, um die Planungsberechtigungsoptionen zu sehen).

2. Klicken Sie auf "Erweitere Optionen"

3. Wählen Sie hier "Planen für" aus und wählen Sie die Person, für die Sie das Meeting planen möchten.

4. Klicken Sie "Speichern" bzw. "Planen", um den Vorgang abzuschließen.



Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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