Beschreibung

Der Artikel beschreibt, wie Sie Ihr Outlook 2016 bei einer Verbindung zur Fernuniversität in Hagen konfigurieren können.

Zielgruppe

Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche keinen Rechner vom ZMI haben und/oder nicht teil der Domäne: buerokommunkation.fernuni-hagen.de sind.

Neu beantragen / erwerben

Anmeldedaten: Ein Anwender-Account bekommen Sie automatisch durch die Personalabteilung.
Programm: siehe Microsoft-HUP

Allgemeine Informationen

Um auf die Daten des Exchange-Servers zugreifen zu können, werden vom ZMI diverse Wege angeboten. Im Nachfolgenden werden diese beschrieben oder verlinkt. Bei allen Varianten erfolgt die Anmeldung über den Buerokommunikations-Domänen Account des Benutzers.

Zugriff / Aufruf

Nach der eventuell erforderlichen Installation -> Startmenü -> (Programme) -> Outlook 2016

Verbindungstypen

Exchange

Hierbei kann die volle Outlook-Funktionalität ohne Einsatz eines VPN-Clients genutzt werden. Es können also neben den Mails auch die Termine, Aufgaben und Kontakte bearbeitet werden.

Beim ersten Start von Outlook 2016 werden Sie dazu aufgefordert ein neues Konto zu konfigurieren.
Falls Sie bereits ein Konto eingerichtet haben, können Sie weitere Postfächer unter "Datei -> Informationen -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen... -> E-Mail -> Neu…" ein weiteres Postfach hinzufügen.
Die bevorzugte Variante ist der Zugriff über ein Protokoll, welches als "MAPI (Messaging Application Programming Interface) over HTTP" bezeichnet wird.
"Outlook Anywhere / RPC-over-HTTPS" funktioniert ebenfalls.

(1) Geben Sie im folgenden Schritt Ihre Kontodaten an. Das Kennwort ist das Ihnen bekannte Domänenkennwort. -> (2) Bestätigen Sie durch den Klick auf "Weiter"
(1) Wählen Sie "Anderes Konto" sobald die Sicherheitsabfrage erscheint und geben Sie die Zugangsdaten wiefolgt ein: Benutzername: loginname@buerokommunikation.fernuni-hagen.de Passwort: Das Ihnen bekannte Domänenkennwort -> (2) Bestätigen Sie durch den Klick auf "Weiter"
(1) Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen ändern" -> (2) Bestätigen Sie durch den Klick auf "Weiter"
(1) Optional: Falls Sie nicht darauf angewiesen sind im Offlinemodus zu arbeiten, entfernen Sie den Haken bei "Exchange-Cache-Modus verwenden" -> (2) Bestätigen Sie durch den Klick auf "Weitere Einstellungen..."
(1) Optional: Falls Sie weitere Postfächer (z.B. Funktionspostfächer) hinzufügen wollen, klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert", dann auf (2) "Hinzufügen…", geben das gewünschte Postfach an und bestätigen mit "OK"
(3) Klicken Sie auf "Verbindung" und dann auf "Exchange-Proxyeinstellungen…" um dann unter (4) "Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP" einen Haken zu setzen. -> (5) Bestätigen Sie mit "OK", (6) wieder mit "OK" um dann die Kontokonfiguration mit "Fertigstellen" zu beenden.