Mitveranstalter/innen im Connect-Portal
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Wenn Sie eine Veranstaltung nicht allein durchführen wollen und eine oder mehrere Personen Sie unterstützen sollen, können Sie diese Personen über das Portal als sog. Mitveranstalter/innen Ihres Meetingraumes einrichten.
Mitveranstalter/innen erhalten im Meetingraum Veranstalterrechte. Sie können damit weitgehend so agieren, wie die originalen Veranstalter/innen es tun. Einschränkungen bestehen bei der Handhabung von Materialien, die während einer Veranstaltung hochgeladen wurden, und bei der Handhabung von Aufzeichnungen. Beides ist eng mit dem Meetingraum gekoppelt und liegt daher weiter im Einflussbereich des/der ursprünglichen Veranstalter/in, die den betreffenden Meetingraum einmal eingerichtet hat.
Um Mitveranstalter/innen einzutragen, gehen Sie nach der Anmeldung von der Startseite auf die Funktion "Meetings" und dort auf die Unterfunktion "Meine permanenten Räume". Wählen Sie dort auf der linken Seite den Meetingraum aus, für den Sie Mitveranstalter/innen eintragen möchten. Klicken Sie dann auf der rechten Seite auf "Bearbeiten" und anschließen auf "Mitveranstalter/in". Es erscheint eine Seite, die etwa so aussieht
Beginnen Sie im Eingabefeld, die Mailadresse des/der Mitveranstalter/in einzugeben. Nach einigen Zeichen werden Ihnen bereits Vorschläge für Mailadressen gemacht, so dass Sie diese nicht mehr beenden müssen, sondern einfach aus dem Angebot auswählen können.
Die Mailadresse wird in das Eingabefeld übernommen und es wird geprüft, ob die Person mit dieser Mailadresse bereits im Portal registriert ist. (Sie können nur Portalnutzer/innen zu Mitveranstalter/innen erklären.) Ist dies der Fall, so wird das Eingabefeld grün
und Sie klicken auf das kleine Pluszeichen rechts daneben. Anschließend erscheint der/die neu eingetragende Mitveranstalter/in in der Liste.
Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].
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