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Sollte beispielsweise ein separater Kalender für die Urlaubsplanung benötigt werden kann man sich selber wie folgt unter Outlook einen neuen Kalender anlegen und diesen dann für die entsprechenden Personen freigeben: | Sollte beispielsweise ein separater Kalender für die Urlaubsplanung benötigt werden kann man sich selber wie folgt unter Outlook einen neuen Kalender anlegen und diesen dann für die entsprechenden Personen freigeben: | ||
=== Kalender anlegen === | === Kalender anlegen === | ||
Bitte beachten Sie folgendes: Eigene neue Kalender im persönlichen Postfach sollten nur für einen selbst verwendet werden. Das ZMI kann Ihnen auch einen neuen Funktionsaccount anlegen oder Sie nutzen ein bestehenden Funktionsaccount. | |||
* Registerkarte "Start" | * Registerkarte "Start" | ||
* Unten links den Punkt "Kalender" auswählen | * Unten links den Punkt "Kalender" auswählen | ||
* Unter dem Punkt "Kalender verwalten" auf das Icon "Kalender öffnen" klicken | * Unter dem Punkt "Kalender verwalten" auf das Icon "Kalender öffnen" klicken | ||
* "Neuen leeren Kalender erstellen" wählen | * "Neuen leeren Kalender erstellen" wählen | ||
* Wunschnamen eingeben | * Wunschnamen eingeben | ||
* Bitte wählen je nachdem ob der Kalender für weitere Personen freigegeben werden soll. | |||
** Mit Freigaben: Wählen Sie als Ordner das Funktionspostfach (Ohne den Unterordner Kalender). | |||
** ohne Freigaben: Können Sie die Standart-Einstellungen belassen. | |||
* Bestätigen Sie mit "OK" | |||
=== Kalender freigeben === | === Kalender freigeben === | ||
Nun müssen folgende Schritte (unter "Start" => "Kalender") durchgeführt werden: | Nun müssen folgende Schritte (unter "Start" => "Kalender") durchgeführt werden: |