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Zoom: Meetings planen: Unterschied zwischen den Versionen
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Zoom: Meetings planen (Quelltext anzeigen)
Version vom 19. Oktober 2020, 08:25 Uhr
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Auch wenn im nächsten Block eine gewisse Flexibilität suggeriert wird, wird dringend empfohlen bei Meeting-ID "Automatisch erzeugen" zu wählen, da die "Personal-Meeting-ID" auf Ihren persönlichen Meetingraum führt. Außerdem ist aus Sicherheitsgründen ein Kennwort zwingend erforderlich. Beide Informationen werden automatisch der Einladungsmail hinzugefügt. Auch, wenn das Kennwort verschlüsselt in den Meetinglink eingebunden ist, sollten Sie zusätzlich zum Meetinglink auch die Meeting-ID und das Kennwort vorab an die Teilnehmenden versenden. So wird der Zugang über die App vereinfacht. | Auch wenn im nächsten Block eine gewisse Flexibilität suggeriert wird, wird dringend empfohlen bei Meeting-ID "Automatisch erzeugen" zu wählen, da die "Personal-Meeting-ID" auf Ihren persönlichen Meetingraum führt. Außerdem ist aus Sicherheitsgründen ein Kennwort zwingend erforderlich. Beide Informationen werden automatisch der Einladungsmail hinzugefügt. Auch, wenn das Kennwort verschlüsselt in den Meetinglink eingebunden ist, sollten Sie zusätzlich zum Meetinglink auch die Meeting-ID und das Kennwort vorab an die Teilnehmenden versenden. So wird der Zugang über die App vereinfacht. | ||
Im Bereich "Sicherheit" können Sie zudem auch den Wartebereich aktivieren. Bei dieser Option müssen Sie jedem Teilnehmenden den Zutritt zum Meeting manuell erlauben. Auf diese Weise können Sie den Zugriff unerwünschter Personen verhindern. Beachten Sie allerdings bei größeren Gruppen, dass der Aufwand der Zulassung hoch werden kann. | |||
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Zu den weiteren Einstellungen: | Zu den weiteren Einstellungen: | ||
* Video: Sie können für den "Host", also den*die Veranstaltende*n, frei wählen, ob die Kamera bereits bei Betreten des Meetings aktiv sein soll, für Teilnehmende ist sie zwingend inaktiv. Eine Aktivierung/Deaktivierung ist während des Meetings jederzeit möglich. | * Video: Sie können für den "Host", also den*die Veranstaltende*n, frei wählen, ob die Kamera bereits bei Betreten des Meetings aktiv sein soll, für Teilnehmende ist sie zwingend inaktiv. Eine Aktivierung/Deaktivierung ist während des Meetings jederzeit möglich. | ||
* Audio: | * Audio: Standardmäßig ist die Option "Computer-Audio" ausgewählt. Diese Einstellung sollten Sie nicht verändern, da die Option "Telefon" an der FernUni nicht unterstützt wird und ansonsten für Irritationen bei Teilnehmenden sorgen könnte. | ||
* Kalender: Sie können den Termin automatisch in Ihrem Kalender eintragen lassen. | * Kalender: Sie können den Termin automatisch in Ihrem Kalender eintragen lassen. | ||
Erweiterte Optionen: | Erweiterte Optionen: | ||
* Teilnahme vor Host: Aktivieren Sie diese Funktion nur, wenn Sie erlauben möchten, das Teilnehmende vor Ihnen den Meetingraum betreten. Ist die Warteraumfreigabe aktiviert, wird die Funktion außer Kraft gesetzt. | * Teilnahme vor Host: Aktivieren Sie diese Funktion nur, wenn Sie erlauben möchten, das Teilnehmende vor Ihnen den Meetingraum betreten. Ist die Warteraumfreigabe aktiviert, wird die Funktion außer Kraft gesetzt. | ||
* Teilnehmer beim Eintrag stummschalten: Teilnehmende werden bei Eintritt ins Meeting stummgeschaltet, können ihre Mikrofone aber aktivieren. | * Teilnehmer beim Eintrag stummschalten: Teilnehmende werden bei Eintritt ins Meeting stummgeschaltet, können ihre Mikrofone aber aktivieren. | ||
* Nur berechtigte Teilnehmer: Teilnehmende müssen bei Zoom angemeldet sein, um an Ihrem Meeting teilnehmen zu können. | * Nur berechtigte Teilnehmer: Teilnehmende müssen bei Zoom angemeldet sein, um an Ihrem Meeting teilnehmen zu können. | ||
* Alternative Moderatoren: Diese Berechtigung erlaubt es ausgewählten Personen im Meeting die gleichen Rechte zu haben wie Sie. Außerdem müssen Sie so während des Meetings nicht zwingend anwesend sein. | * Alternative Moderatoren: Diese Berechtigung erlaubt es ausgewählten Personen im Meeting die gleichen Rechte zu haben wie Sie. Außerdem müssen Sie so während des Meetings nicht zwingend anwesend sein. | ||
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Je nach Auswahl der Kalender-Option öffnet sich im Anschluss an die Planung ein Outlook-Termin oder es wird Ihnen der Einladungstext angezeigt. Sie haben so die Möglichkeit, die Teilnehmenden mit allen relevanten Informationen zu versorgen. | Je nach Auswahl der Kalender-Option öffnet sich im Anschluss an die Planung ein Outlook-Termin oder es wird Ihnen der Einladungstext angezeigt. Sie haben so die Möglichkeit, die Teilnehmenden mit allen relevanten Informationen zu versorgen. | ||
Falls Sie die Einladung nicht direkt verschicken möchten, können Sie den Einladungstext und die Eckdaten des Meetings später über die Desktop-Anwendung in der Rubrik "Meetings" abrufen. | Falls Sie die Einladung nicht direkt verschicken möchten, können Sie den Einladungstext und die Eckdaten des Meetings später über die Desktop-Anwendung in der Rubrik "Meetings" abrufen. Bitte versenden Sie sowohl den Meetinglink, wie auch die Meeting-ID und das Kennwort an die Teilnehmenden, um den Zugang über die App zu vereinfachen (so können TN in der App direkt auf "Beitreten" klicken und Meeting-ID und Kennwort eingeben. Sie müssen dann nicht extra den Link in den Browser eingeben und eventuelle Einstellungen im Browser treffen, damit die App sich automatisch öffnet und den Link verarbeiten kann). | ||
Während des Meetings können Sie die Meeting-URL über "Einladen" -> "URL kopieren" versenden. | Während des Meetings können Sie die Meeting-URL über "Einladen" -> "URL kopieren" versenden. | ||