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Zoom: Breakout Sessions/ Gruppenräume: Unterschied zwischen den Versionen
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Zoom: Breakout Sessions/ Gruppenräume (Quelltext anzeigen)
Version vom 18. August 2020, 09:26 Uhr
, 09:26, 18. Aug. 2020keine Bearbeitungszusammenfassung
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Ihre Räume werden zwar erstellt, aber nicht automatisch gestartet. Sie können die Räume vor dem Start verwalten. Hierzu haben Sie folgende Möglichkeiten: | Ihre Räume werden zwar erstellt, aber nicht automatisch gestartet. Sie können die Räume vor dem Start verwalten. Hierzu haben Sie folgende Möglichkeiten: | ||
1. Den Raum umbenennen | |||
2. Den Raum Löschen | 1. Den Raum umbenennen | ||
3. Zuordnen: Um Ihren Räumen Teilnehmer*innen zuzuordnen, wählen Sie neben dem Raum, dem Sie Teilnehmer*innen zuordnen möchten „Zuordnen“ und wählen Sie den/die Teilnehmer*in aus, den/die Sie diesem Raum zuordnen möchten. Wiederholen Sie dies für jeden Raum. | |||
2. Den Raum Löschen | |||
3. Zuordnen: Um Ihren Räumen Teilnehmer*innen zuzuordnen, wählen Sie neben dem Raum, dem Sie Teilnehmer*innen zuordnen möchten „Zuordnen“ und wählen Sie den/die Teilnehmer*in aus, den/die Sie diesem Raum zuordnen möchten. Wiederholen Sie dies für jeden Raum. | |||
Sobald ein/e Teilnehmer*in zugewiesen wurde (manuell oder automatisch), wird anstelle der Schaltfläche „Zuweisen“ die Anzahl der Teilnehmer*innen in diesem Raum angezeigt. | Sobald ein/e Teilnehmer*in zugewiesen wurde (manuell oder automatisch), wird anstelle der Schaltfläche „Zuweisen“ die Anzahl der Teilnehmer*innen in diesem Raum angezeigt. | ||
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4. Einen Raum hinzufügen („Eine Session hinzufügen“) | 4. Einen Raum hinzufügen („Eine Session hinzufügen“) | ||
5. Optionen: | 5. Optionen: | ||
[[Datei:Zoom_Breakout_Session_Optionen.png|thumb|300px|none]] | [[Datei:Zoom_Breakout_Session_Optionen.png|thumb|300px|none]] | ||
- Alle Teilnehmer automatisch in Breakout-Räume verschieben: Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Teilnehmer*innen automatisch in die Breakout-Räume verschoben. Wenn diese Option nicht markiert ist, müssen die Teilnehmer*innen auf Beitreten klicken, um dem Nebenraum hinzugefügt zu werden. | - '''Alle Teilnehmer automatisch in Breakout-Räume verschieben:''' Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Teilnehmer*innen automatisch in die Breakout-Räume verschoben. Wenn diese Option nicht markiert ist, müssen die Teilnehmer*innen auf Beitreten klicken, um dem Nebenraum hinzugefügt zu werden. | ||
- Teilnehmern erlauben, jederzeit zu der Hauptsitzung zurückzukehren: Wenn diese Option aktiviert ist, können die Teilnehmer*innen über ihre Menüsteuerung selbst zurück zur Hauptsitzung wechseln. Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen sie warten, bis der Gastgeber die Breakout-Räume beendet hat. | |||
- Breakout-Räume automatisch schließen nach: XX Minuten: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Breakout-Räume nach der konfigurierten Zeit automatisch beendet. | - '''Teilnehmern erlauben, jederzeit zu der Hauptsitzung zurückzukehren:''' Wenn diese Option aktiviert ist, können die Teilnehmer*innen über ihre Menüsteuerung selbst zurück zur Hauptsitzung wechseln. Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen sie warten, bis der Gastgeber die Breakout-Räume beendet hat. | ||
- Breakout-Räume automatisch schließen nach: XX Minuten: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Breakout-Räume nach der konfigurierten Zeit automatisch beendet. | |||
(Mich benachrichtigen, wenn die Zeit abgelaufen ist): Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Host benachrichtigt, sobald die Zeit des Breakout-Raums abgelaufen ist. | (Mich benachrichtigen, wenn die Zeit abgelaufen ist): Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Host benachrichtigt, sobald die Zeit des Breakout-Raums abgelaufen ist. | ||
- Countdown nach dem Schließen des Breakout-Raums: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die Teilnehmer einen Countdown, der anzeigt, wie viel Zeit ihnen noch bleibt, bevor sie in den Hauptraum zurückkehren. | |||
- Countdown nach dem Schließen des Breakout-Raums: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die Teilnehmer einen Countdown, der anzeigt, wie viel Zeit ihnen noch bleibt, bevor sie in den Hauptraum zurückkehren. | |||
Countdown-Timer einstellen: XX Sekunden | Countdown-Timer einstellen: XX Sekunden | ||
'''Verschieben nach:''' Wählen Sie einen Raum aus, in den der Teilnehmer verlegt werden soll. | |||
Verschieben nach: Wählen Sie einen Raum aus, in den der Teilnehmer verlegt werden soll. | |||
Austausch: Wählen Sie einen Teilnehmer in einem anderen Raum aus, mit dem der ausgewählte Teilnehmer getauscht werden soll. | Austausch: Wählen Sie einen Teilnehmer in einem anderen Raum aus, mit dem der ausgewählte Teilnehmer getauscht werden soll. | ||
Alle Sessions beginnen: Alle Teilnehmenden werden nach Bestätigung der Aufforderung, dem Breakout-Raum beizutreten, in ihre jeweiligen Räume verschoben. Der/die Gastgeber*in verbleibt in der Hauptsitzung, bis er/sie sich manuell einem der Räume anschließt. | '''Alle Sessions beginnen:''' Alle Teilnehmenden werden nach Bestätigung der Aufforderung, dem Breakout-Raum beizutreten, in ihre jeweiligen Räume verschoben. Der/die Gastgeber*in verbleibt in der Hauptsitzung, bis er/sie sich manuell einem der Räume anschließt. | ||
Erneut erstellen: Löscht vorhandene Breakout-Räume und erstellt neue. | '''Erneut erstellen:''' Löscht vorhandene Breakout-Räume und erstellt neue. | ||
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'''Alle Räume schließen:''' Beendet alle Räume nach einem Countdown von 60 Sekunden, der dem/der Gastgeber*in und den Teilnehmer*innen angezeigt wird, und kehrt mit allen Teilnehmenden zur Hauptbesprechung zurück. | '''Alle Räume schließen:''' Beendet alle Räume nach einem Countdown von 60 Sekunden, der dem/der Gastgeber*in und den Teilnehmer*innen angezeigt wird, und kehrt mit allen Teilnehmenden zur Hauptbesprechung zurück. | ||
'''Beantwortung von Hilfsanfragen''' | |||
Teilnehmer in Nebenräumen können den Meeting-Gastgeber bitten, ihrem Meeting beizutreten, indem sie auf Hilfe anfordern klicken. | Teilnehmer*innen in Nebenräumen können den Meeting-Gastgeber bitten, ihrem Meeting beizutreten, indem sie auf Hilfe anfordern klicken. | ||
Sie werden aufgefordert, dem Raum beizutreten, aus dem die Anfrage stammt. Klicken Sie auf Breakout-Raum beitreten, um dem Raum beizutreten. | Sie werden aufgefordert, dem Raum beizutreten, aus dem die Anfrage stammt. Klicken Sie auf Breakout-Raum beitreten, um dem Raum beizutreten. | ||
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1.Klicken Sie in der Besprechungssteuerung auf Nebenräume. | 1.Klicken Sie in der Besprechungssteuerung auf Nebenräume. | ||
2.Klicken Sie auf Nachricht an alle übertragen, geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Übertragen. | 2.Klicken Sie auf Nachricht an alle übertragen, geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Übertragen. | ||
3.Die Nachricht wird nun für alle Teilnehmer in den Nebenräumen angezeigt. | 3.Die Nachricht wird nun für alle Teilnehmer in den Nebenräumen angezeigt. | ||
=Vorab-Zuweisung von Teilnehmern zu Breakout-Räumen über das Web-Portal= | =Vorab-Zuweisung von Teilnehmern zu Breakout-Räumen über das Web-Portal= | ||
Eine Vorab-Zuweisung der Teilnehmenden zu den Breakout-Räumen funktioniert nur dann, wenn das Meeting über das Web-Portal erstellt wird. Nur hier wird die Option angezeigt. In der App ist dies nicht möglich! | Eine Vorab-Zuweisung der Teilnehmenden zu den Breakout-Räumen funktioniert nur dann, wenn das Meeting über das Web-Portal erstellt wird. Nur hier wird die Option angezeigt. In der App ist dies nicht möglich! | ||
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Vorab-Zuweisung von Teilnehmern zu Breakout-Räumen über das Web-Portal | Vorab-Zuweisung von Teilnehmern zu Breakout-Räumen über das Web-Portal | ||
1. Melden Sie sich auf https://fernuni-hagen.zoom.us/ an. | |||
1. Melden Sie sich auf [https://fernuni-hagen.zoom.us/ fernuni-hagen.zoom.us] an. | |||
2. Klicken Sie auf Meetings und planen Sie eine neue Sitzung. | 2. Klicken Sie auf Meetings und planen Sie eine neue Sitzung. | ||
3. Wählen Sie im Abschnitt Meeting-Optionen die Option „Vorauswahl des Breakout Raums“ und klicken Sie auf Räume erstellen. | 3. Wählen Sie im Abschnitt Meeting-Optionen die Option „Vorauswahl des Breakout Raums“ und klicken Sie auf Räume erstellen. | ||
[[Datei:Zoom_Breakout_Session_Vorauswahl_des_Breakout-Raums.png|thumb|300px|none]] | [[Datei:Zoom_Breakout_Session_Vorauswahl_des_Breakout-Raums.png|thumb|300px|none]] | ||
4. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben Räume, um Nebenräume hinzuzufügen. | 4. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben Räume, um Nebenräume hinzuzufügen. | ||
5. Fahren Sie mit der Maus über den Standardnamen des Nebenraums und klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, um ihn umzubenennen. | 5. Fahren Sie mit der Maus über den Standardnamen des Nebenraums und klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, um ihn umzubenennen. | ||
6. Suchen Sie im Textfeld „Add participants“ nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse der Teilnehmer*innen, die Sie zuordnen möchten, um sie dem Nebenraum hinzuzufügen. | 6. Suchen Sie im Textfeld „Add participants“ nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse der Teilnehmer*innen, die Sie zuordnen möchten, um sie dem Nebenraum hinzuzufügen. | ||
[[Datei:Zoom_Breakout_Session_Teilnehmer_hinzufügen.png|thumb|300px|none]] | [[Datei:Zoom_Breakout_Session_Teilnehmer_hinzufügen.png|thumb|300px|none]] | ||
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- Klicken und ziehen Sie die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers, um die Reihenfolge zu ändern. | - Klicken und ziehen Sie die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers, um die Reihenfolge zu ändern. | ||
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Teilnehmers, um die Optionen zum Verschieben in einen anderen Raum oder zum Entfernen des Teilnehmers aus dem aktuellen Raum anzuzeigen. | - Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Teilnehmers, um die Optionen zum Verschieben in einen anderen Raum oder zum Entfernen des Teilnehmers aus dem aktuellen Raum anzuzeigen. | ||