Einschreibemethoden in Moodle: Unterschied zwischen den Versionen

Wenn Sie die Rolle Betreuer/in im Moodle der FernUniversität inne haben, können Sie zwischen mehreren sogenannten '''Einschreibemethoden''' wählen.

Für Betreuer/innen ist in der Liste "Eingeschriebene Nutzer/innen" (Block Einstellungen/ Kursadministration/ Eingeschriebene Nutzer/innen) in der Spalte "Einschreibemethoden" ersichtlich, auf welchem Weg die Studierenden zugeordnet wurden.<br>

Einige Einschreibemethoden sind direkt mit der Kurs-ID verknüpft, die in den Kurs-Einstellungen (Block Einstellungen/ Kursadministration/ Einstellungen) eingetragen wird. Betreuer/innen der Fakultät Wirtschaftswissenschaften wenden sich zum Eintragen einer Kurs-ID bitte an die Moodle-Betreuung der Fakultät.<br>

Sie ist notwendig, um der Lernumgebung Einzelpersonen wie z.B. Betreuer/innen zuzuordnen. Für Studierende wird sie angewandt, wenn es sich um eine überschaubare Anzahl handelt, z.B. bei Lernumgebungen zu Präsenzveranstaltungen oder zu Abschlussarbeiten.

'''Hinweis für Betreuer/innen:''' Folgende Kurseinstellungen sind notwendig:

* Über den Menüpunkt "[[Nutzer/in einschreiben]]" im Block "Einstellungen/ Nutzer/innen", in der Regel in der linken Spalte der Lernumgebung wählen Sie einzelne Personen aus der Gesamtliste der Moodle-Nutzer/innen aus und tragen diese mit der gewünschten Rolle in die Lernumgebung ein.

[[Bild:Picto_semester_b.gif]] Studierende ordnen sich einer offenen Lernumgebung selbst als Teilnehmer/in zu, z.B. einem Studierenden-Café.<br />

* In diese offenen Lernumgebungen können sich prinzipiell ''alle'' im FernUni-Moodle registrierten Nutzer/innen eintragen, also auch Professor/innen, Betreuungspersonen sowie Mitglieder anderer Lehrgebiete und Fakultäten.  

* Beim ersten Betreten der Lernumgebung wird gefragt, ob sie sich in die Lernumgebung "einschreiben" wollen. Mit der Antwort "Ja" werden sie als Teilnehmer/in eingetragen. (Es geht dabei nur um Moodle, nicht um den administrativen Vorgang der Einschreibung. Es entstehen keine Kosten.)

* Teilnehmer/innen können sich selbst auch wieder abmelden.

'''Hinweis für Betreuer/innen:'''  

* Im Block Einstellungen/ Kursadministration/ Nutzer/innen wird die Einschreibemethode "Selbsteinschreibung" hinzugefügt. Optionale Parameter:

** Höchstgrenze für die Anzahl der Teilnehmer/innen

'''Hinweis für Betreuer/innen:'''  

* Gibt es keine verlässliche Möglichkeit, den Einschreibeschlüssel zu veröffentlichen, können die Teilnehmer/innen, z.B. über ein Anmeldeverfahren in eine CSV-Datei eingetragen werden. Diese wird nach vorheriger Absprache vom ZMI in Moodle eingespielt.

* Wenn eine Kurs-ID eingetragen ist, stehen nicht automatisch alle Beleger/innen in der Teilnahme-Liste der Moodle-Lernumgebung. Diese wächst (oder schrumpft) bei jedem Login.

'''Hinweis für Betreuer/innen:''' In den Einstellungen der Lernumgebung bzw. in den Unterkursen der [[Metakurse]] muss im Feld Kurs-ID ein Wert nach folgendem Muster eingetragen werden: JJJJn_123456. Bei anders notierten Kurs-IDs wird die Belegung nicht berücksichtigt.

* Das Feld Kurs-ID ist in den Kurseinstellungen enthalten (Block Einstellungen/ Kursadministration/ Einstellungen).

Die Synchronisation erfolgt automatisch. Bei jedem Login wird eine Liste mit den Kurs-IDs abgearbeitet. Ist die einloggende Person im Virtuellen Studienplatz als Beleger/in eingetragen, erhält sie Zugang zu den entsprechenden Moodle-Lernumgebungen. Wenn die Übernahme der Beleger/innen nicht klappt, deutet das darauf hin, dass die fragliche Kurs-ID nicht richtig geschrieben oder nicht in der Liste vertreten ist. In letzterem Fall schafft ein Ticket an den Helpdesk [mailto:helpdesk@fernuni-hagen.de] mit Angabe der Kurs-ID Abhilfe.  

Die automatische Zuordnung wird in den Einschreibemethoden in den Kurseinstellung als "Externe Datenbank" bezeichnet. Die externe Datenbank kann als Einschreibungsmethode nicht selbst ausgewählt werden. Sie wird dann in der Liste der aktiven Einschreibemethoden angezeigt, wenn mindestens ein Student / eine Studentin über diese externe Datenbank eingeschrieben wurde.

Soll eine Gruppe von Personen unterschiedlichen Lernumgebungen zugeordnet werden, wird zuerst eine "Globale Gruppe" eingerichtet (von einer Person mit der Rolle Manager/in, in der Regel die Moodle-Betreuung der Fakultät oder dem Moodle-Team des ZMI).

Diese globale Gruppe kann dann "en bloc" [[Nutzer/in einschreiben | als "Nutzer/in" eingeschrieben]] werden.<br>

* Die Zusammensetzung der Gruppe kann ebenfalls nur von einer Person mit der Rolle Manager/in geändert werden. Die Änderung wirkt sich in allen Lernumgebungen aus, in die die globale Gruppe eingeschrieben wurde, unabhängig von der im Einzelfall zugewiesenen Rolle.

== Rolle Betreuer/in für Lehrende oder andere Betreuende ==

Sie erhalten den Zugriff auf Ihre Lernumgebungen in Moodle über die manuelle Einschreibung durch eine Person mit der Rolle Managerin (in der Regel die Moodle-Betreuung in der Fakultät) bzw. durch Kolleg/innen, die bereits die Rolle Betreuer/in in der Lernumgebung inne haben.