Outlook Konfigurationsmoeglichkeiten: Unterschied zwischen den Versionen

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Outlook Konfigurationsmoeglichkeiten (Quelltext anzeigen)

Version vom 12. Juli 2024, 12:10 Uhr

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Für die allgemeine Einstellung, also für alle ausgehenden Emails, finden sie die Option unter
Für die allgemeine Einstellung, also für alle ausgehenden Emails, finden sie die Option unter
* Datei -> Optionen -> Email -> Verlauf
* Datei -> Optionen -> Email -> Verlauf
==== Beispiel Outlook 2010 ====
==== Beispiel Outlook 365 ====
* automatischen Anforderung der Lesebestätigung
* automatischen Anforderung der Lesebestätigung
<gallery widths=634px heights=394px>
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Lesebestätigung1.jpg| Klicken Sie auf Datei und Optionen
Bild:Outlook.365.Datei.Optionen.jpg|alt=zum Bild 01 für die Optionen der Lesebstätigungen|Schritt 1 von 2:</br>{{Datei:Outlook.365.Datei.Optionen.jpg}}
Bild:Lesebestätigung2.jpg| Klicken Sie auf 'E-Mail'.
Bild:Outlook.365.Optionen.EMail.Verlauf.jpg|alt=zum Bild 02 für die Optionen der Lesebstätigungen|Schritt 2 von 2:</br>{{Datei:Outlook.365.Optionen.EMail.Verlauf.jpg}}
</gallery>
</gallery>
* Dort setzen Sie den Haken bei 'Lesebestätigung, die das Anzeigen der Nachricht durch den Empfänger bestätigt'.
* Wie sortiere ich die Rückmeldungen (Lesebestätigungen) aus, die ich nicht in meinem Eingangsordner sehen möchte?
* Wie sortiere ich die Rückmeldungen (Lesebestätigungen) aus, die ich nicht in meinem Eingangsordner sehen möchte?
** Dieses können Sie durch 'Regeln' automatisieren, d. h. dass beispielsweise alle Lesebestätigungen automatisch in einen Ordner geschoben werden. Dort können Sie bei Bedarf nachsehen. Sie müssen einmalig Regeln erstellen, aber dann haben Sie 'Ruhe'.
** Dieses können Sie durch 'Regeln' automatisieren, d. h. dass beispielsweise alle Lesebestätigungen automatisch in einen Ordner geschoben werden. Dort können Sie bei Bedarf nachsehen. Sie müssen einmalig Regeln erstellen, aber dann haben Sie 'Ruhe'.
** Hierzu legen Sie sich einen neuen Unterordner im Posteingang an in den Sie die '''Lesebestätigungen''' verschieben möchten. Dies machen Sie durch einen Rechtsklick auf 'Posteingang' und dann auf 'Neuer Ordner' -> "Lesebestätigungen".
** Hiernach können Sie eine Regel erstellen:
<gallery widths=634px heights=394px>
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Lesebestätigung3.jpg| Klicken Sie in der Posteingangsansicht auf den Reiter Start -> Dann auf den Button "Regeln" -> "Regel erstellen..."
Bild:Outlook.365.newRule.jpg|alt=zum Bild 01 für die Optionen der Leseregeln|Schritt 1 von 2:</br>{{Datei:Outlook.365.newRule.jpg}}
Bild:Lesebestätigung4.jpg| Bei Betreff tragen Sie "Gelesen" ein -> Element in Ordner verschieben: "Lesebestätigungen"
Bild:Outlook.365.newRule.Read.jpg|alt=zum Bild 02 für die Optionen der Leseregeln|Schritt 2 von 2:</br>{{Datei:Outlook.365.newRule.Read.jpg}}
</gallery>
</gallery>
== weiteres Konto (z.B. Funktionskonto) einbinden ==
siehe [[Exchange Funktionsaccount in Outlook einrichten]]


== weiteres Konto (z.B. Funktionskonto) einbinden ==
{{Check|12.07.2024|OK}}
Wenn für ein Funktionskonto die Zugriffrechte "senden als" und "Vollzugriff" an eine Gruppe vergeben wurden, muss dieses Konto folgendermaßen im Outlook eingebunden werden
* Datei -> Informationen -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen -> Exchangekonto auswählen -> ändern -> weitere Einstellungen -> Erweitert -> zusätzlich diese Postfächer öffnen -> Funktionskonto hinzufügen
* eventuell muss Ihr Outlook neu gestartet werden.


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Outlook]]
Grunert
Administratoren
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