Outlook 2019 Aufraeumen eines Postfaches: Unterschied zwischen den Versionen

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Outlook 2019 Aufraeumen eines Postfaches (Quelltext anzeigen)

Version vom 29. Juni 2018, 09:01 Uhr

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Jeder Nutzer besitzt ein Postfach mit einer Größe von etwa 5 Gb. Da eine E-Mail, im Normalfall, lediglich ein paar Kb einnimmt, ist es so gut wie unmöglich das Postfach allein mit E-Mails zu überfüllen. Problematisch wird es bei den Anhängen. Es können Dateien mit einer größe von bis zu 100 Mb versendet werden. Beim Aufräumen eines Postfaches sollten primär die Anänge des E-Mails überprüft und ggf. verlagert werden.  
Jeder Nutzer besitzt ein Postfach mit einer vorbestimmten Größe. Es passen ca. 400.000 E-Mails in ein Postfach. Problematisch wird es bei Anhängen. Diese benötigen mehr Speicherplatz und reduzieren so die Anzahl drastisch. Beim Aufräumen eines Postfaches sollten primär die Anänge der E-Mails überprüft und ggf. verlagert werden.


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Bild:1.PNG|Zuerst wird der Hauptreiter "Ordner" ausgewählt. Anschließend wird ein neuer Suchordner angelegt.
Bild:Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2016-Optionsauswahl.png|Wenn Outlook geöffnet wird, ist sicherzustellen, dass man sich im Posteingagnsansicht befindet.
Bild:Postfach aufräumen2.PNG|Der Filter sollte hier auf Große Nachrichten gelegt werden. Anschließend muss noch die Größe ausgewählt werden. Wir empfehlen nach E-Mails größter als 250Kb zu suchen.  
Dann wird der Hauptreiter "Ordner" ausgewählt. klicken Sie nun auf "Neuer Suchordner". Im Neu geöffneten Fenster wählen Sie die Option "Große Nachrichten" aus.  
 
Bild:Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2016-Optionsauswahl.png|Unter dem Posteingang befindet sich der neu erstellte Ordner mit dem Namen "Größer als 100 KB".  
Bild:Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2016-Optionsauswahl.png|




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