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Buchung von Veranstaltungen im Connect-Portal: Unterschied zwischen den Versionen
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Buchung von Veranstaltungen im Connect-Portal (Quelltext anzeigen)
Version vom 30. Mai 2016, 13:55 Uhr
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Schritt für Schritt erfahren Sie hier, wie Sie ein Meeting buchen. | Schritt für Schritt erfahren Sie hier, wie Sie ein Meeting buchen. | ||
=Der Buchungskalender= | =Der Buchungskalender= | ||
Klicken Sie nach dem Log-in auf den Button "Neues Meeting planen". Sie gelangen so direkt in den Buchungskalender. | |||
[[Datei:Raum buchen 01.png|600px|center]] | [[Datei:Raum buchen 01.png|600px|center]] | ||
Wählen Sie im Kalender den Tag aus, an dem Ihr Meeting stattfinden soll und klicken Sie in das entsprechende Feld. | |||
'''Beachten Sie:''' Mitarbeiter/innen steht hier ein Zeitraum von 210 Tagen zur Verfügung. Für Lerngruppenkoordinatoren/-innen ist dieser Zeitraum auf 7 Tage beschränkt. | '''Beachten Sie:''' Mitarbeiter/innen steht hier ein Zeitraum von 210 Tagen zur Verfügung. Für Lerngruppenkoordinatoren/-innen ist dieser Zeitraum auf 7 Tage beschränkt. | ||
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=Parameter für eine Veranstaltung= | =Parameter für eine Veranstaltung= | ||
Sie erhalten anschließend das Formular zum Anlegen und Buchen einer Adobe Connect Veranstaltung. | |||
[[Datei:Raum buchen 03.png|600px|center]] | [[Datei:Raum buchen 03.png|600px|center]] | ||
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Vergeben Sie abschließend einen Namen sowie eine Beschreibung für Ihr geplantes Meeting und - wenn gewünscht - eine URL und speichern Sie Ihre Eingaben. Wählen Sie keine individuelle URL, z.B. emeeting.fernuni-hagen.de/Lerngruppe-Hagen, wird eine zufällig generierte URL vergeben. | Vergeben Sie abschließend einen Namen sowie eine Beschreibung für Ihr geplantes Meeting und - wenn gewünscht - eine URL und speichern Sie Ihre Eingaben. Wählen Sie keine individuelle URL, z.B. emeeting.fernuni-hagen.de/Lerngruppe-Hagen, wird eine zufällig generierte URL vergeben. | ||
=geplantes Meeting= | =geplantes Meeting= | ||
Sie erhalten nun die Bestätigung, dass Ihr Raum angelegt und gebucht wurde. In einer Übersicht können Sie alle Angaben prüfen. Ebenfalls wird Ihnen an dieser Stelle der Link zum Meetingraum angezeigt, den Sie via Copy & Paste an Ihre Teilnehmenden verteilen können. Zuästzlich sehen Sie bei [[Meetingräume_im_Connect-Portal|temporären Räumen]] die Zeiten zu denen dieser erstellt und gelöscht wird. Alle Meeting-Räume stehen Teilnehmenden ca. 10 Minuten vor Beginn des Meetings zur Verfügung. Sie selbst können den Raum bereits früher betreten - die Zeiten orientieren sich dabei daran, ob es sich um einen [[Meetingräume_im_Connect-Portal|permanenten oder temporären Raum]] handelt. [[Meetingräume_im_Connect-Portal|Permanente Räume]] können jederzeit betreten werden, [[Meetingräume_im_Connect-Portal|temporäre Räume]] zwischen Erstellungs- und Löschzeitpunkt. | |||
[[Datei:Raum buchen 05.png|600px|center]] | [[Datei:Raum buchen 05.png|600px|center]] | ||