Anlegen einer Umfrage

Das Anlegen einer Umfrage kann sowohl vor als auch während einer laufenden Videokonferenz erfolgen. Dies geschieht über das Zoom Webportal. Es ist wichtig, dass die Option Umfragen in den generellen Einstellungen zugelassen wurde. Dies können Sie im Webportal unter Einstellungen tun.

Hinweis: Nur der*die ursprüngliche Meetingersteller*in kann Umfragen während eines Meetings bearbeiten oder hinzufügen. Wenn einem*einer anderen Benutzer*in die Rolle des Hosts oder Co-Hosts zugewiesen wird (während des Meetings oder als alternative*r Moderator*in), kann diese*r Benutzer*in nur bereits erstellte Umfragen starten.

Im Folgenden werden die einzelnen Schritte zum Anlegen einer Umfrage erklärt:

Vor einem Meeting

Melden Sie sich im Zoom Webportal an: [1](https://fernuni-hagen.zoom.us/)
Gehen Sie auf die Meetings Seite
Wählen Sie das Meeting aus, für welches Sie eine Umfrage erstellen möchten, oder erstellen Sie das Meeting nun. Klicken sie nicht auf "Meeting bearbeiten", sondern nur auf den Titel, sodass Sie zu der Meeting verwalten Seite gelangen
Scrollen Sie nun bis zum Ende der Seite und finden Sie dort die Option Umfragen. Klicken Sie auf Hinzufügen
Geben Sie einen Titel für Ihre Umfrage ein und klicken Sie auf Eine Frage hinzufügen, um eine Frage anzulegen.
(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Umfrage anonym zu machen. Es wird in der Besprechung und in Berichten nicht möglich sein, den Teilnehmer zu identifizieren.

Hinweis: Es ist hier wichtig zu beachten, dass wenn der Haken nicht gesetzt ist, man erst im Nachgang im Umfragebericht und nicht während des Meetings die Namen der Teilnehmenden sehen kann. Aktuell können nur Administrator*innen auf die Umfrageberichte zugreifen. Wenn Sie einen Bericht benötigt, schicken Sie bitte ein Ticket an den Helpdesk.
Geben Sie eine Frage und Antwortmöglichkeiten ein.
Wählen Sie zwischen Single Choice (nur eine Antwortmöglichkeit kann ausgewählt werden) und Multiple Choice (mehrere Antwortmöglichkeiten können ausgewählt werden) aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Um die Umfrage zu bearbeiten, können Sie nun auf bearbeiten klicken. Sie können auch weitere Umfragen anlegen, indem Sie Schritte 5 bis 7 wiederholen. Hinweis: Sie können bis zu 25 Umfragen mit je 10 Fragen für ein Meeting anlegen.

Während eines Meetings

Während eines laufenden Meetings, klicken Sie auf Umfragen in der Menüleiste.
In dem Fenster, das sich öffnet, klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten
Folgen Sie nun die oben beschriebene Schrittabfolge ab Schritt 5.

Durchführung einer Umfrage

Eine Umfrage durchführen

Starten Sie das Meeting. Stellen Sie sicher, dass Umfragen für dieses Meeting aktiviert sind.
Wählen Sie Umfragen in der Statusleiste.
Wählen Sie die Umfrage aus, welche Sie starten möchten.
Klicken Sie auf Starten Sie die Umfrage.
Die Teilnehmenden werden nun aufgefordert, die Umfrage zu beantworten. Dem Host und den Moderierenden ist es möglich die Ergebnisse live einzusehen, sie können nicht aber nicht mit abstimmen.
Zum Beenden der Umfrage, klicken Sie auf Beenden Sie die Umfrage.
Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmenden die Ergebnisse der Umfrage sehen können, klicken Sie auf Resultate freigeben. Sie haben auch die Möglichkeit die Umfrage erneut zu starten, indem Sie auf Befragung neu starten klicken.
Wenn Sie die Resultate freigegeben haben, sehen Sie dies. Sie können die Frage beenden, indem Sie auf Beenden Sie die Umfrage-Resultate klicken.
Schließen Sie das Fenster, um den Umfragenmodus zu verlassen.