Einschreibemethoden in Moodle

Für die Zuordnung von Studierenden zu einer Lernumgebung in der Rolle Teilnehmer/in gibt es im Moodle der FernUniversität mehrere Wege, die in den Übersichten durch Icons gekennzeichnet sind.

Automatische Zuordnung über VU

Alle Beleger/innen werden automatisch aus dem Virtuellen Studienplatz heraus zugeordnet.
Eine Variante sind semester- bzw. kursübergreifende Lernumgebungen, sogenannte Metakurse.
Hinweis:

• Studierende können sich aus Lernumgebungen mit automatischer Zuordnung NICHT abmelden. Ihre Zuordnung über die Belegung wird bei jedem Login wieder hergestellt.
• Manchmal wird eine Moodle-Lernumgebung zu einem Modul, das aus mehreren Kursen besteht, angelegt. Wenn ein Studierender in der VU nicht alle Kurse dieses Moduls belegt hat und für die Zuordnung die Kurs-ID eines nicht belegten Kurses eingetragen wurde, kann das zur Verweigerung des Zugriffs führen. Für diese Einzelfälle ist eine manuelle Zuordnung durch die Betreuungsperson notwendig.
  

Hinweis für Betreuer/innen: In den "Einstellungen" der Lernumgebung bzw. in den Unterkursen der Metakurse muss eine Kurs-ID nach folgendem Muster eingetragen werden: JJJJn_123456. Bei anders notierten Kurs-IDs wird die Belegung nicht berücksichtigt.

• JJJJ = Jahr, z.B. 2010
• n = 1 für SS, 2 für WS
• 123456 = Nummer des zu belegenden Kurses im Virtuellen Studienplatz (ohne führende Nullen).
• Ein Zugangsschlüssel muss ZWINGEND eingetragen werden, um die versehentliche Selbstregistrierung zu verhindern. Dieser wird den Teilnehmer/innen nicht mitgeteilt.

Die Synchronisation erfolgt halbautomatisch. Bei jedem Login wird eine manuell vom ZMI gepflegte Liste mit den in Frage kommenden Kurs-IDs abgearbeitet. Ist die einloggende Person im Virtuellen Studienplatz als Beleger/in eingetragen, erhält sie Zugang zu den entsprechenden Moodle-Lernumgebungen. Wenn die Übernahme der Beleger/innen nicht klappt, deutet das darauf hin, dass die fragliche Kurs-ID nicht richtig geschrieben oder nicht in der Liste vertreten ist. In letzterem Fall schafft ein Ticket an den Helpdesk [1] mit Angabe der Kurs-ID Abhilfe.

Bitte beachten Sie, dass die Berechtigung der Teilnehmer/innen bei jedem Login geprüft wird. Wenn Sie also eine Kurs-ID eintragen, stehen nicht automatisch alle Beleger/innen in der Teilnahme-Liste der Moodle-Lernumgebung. Diese wächst (oder schrumpft) bei jedem Login.

Manuelle Zuweisung

Es handelt sich um eine überschaubare Anzahl von Studierenden (z.B. bei Lernumgebungen zu Präsenzveranstaltungen, zu Abschlussarbeiten und zu Lesekursen). Studierenden wird von einer Person mit der Rolle "Betreuer/in" manuell die Rolle "Teilnehmer/in" zugewiesen.
Hinweis: Studierende können sich selbst abmelden über einen Link im Block Administration (meist in der linken Spalte).
Hinweis für Betreuer/innen: Folgende Einstellungen sind notwendig:

• Die Kurs-ID muss leer bleiben.
• Über den Menüpunkt "Rollen zuweisen" im Block "Administration", in der Regel in der linken Spalte der Lernumgebung wählen Sie einzelne Personen aus der Gesamtliste der Moodle-Nutzer/innen aus und tragen diese als Teilnehmer/in in die Lernumgebung ein.
• Mit dem Eintrag eines Zugangsschlüssels wird die Lernumgebung auf diesen Teilnahmekreis beschränkt. Der Zugangsschlüssel wird NICHT veröffentlicht.

Manuelle Zuweisung in semester- bzw. kursübergreifenden Lernumgebungen

Eine manuelle Zuordnung kann auch in den Unterkursen der semester- bzw. kursübergreifenden Metakurse vorgenommen werden.
Hinweis: Da in der Regel die Unterkurse vor den Studierenden verborgen sind, ist in diesen Fällen eine Abmeldung NICHT möglich.

Zugang über Zugangsschlüssel oder CSV-Datei

oder
Es handelt sich um eine größere Anzahl von Studierenden, die aber nicht über die Belegung identifiziert werden können.
Hinweis für Betreuer/innen:

• Die Kurs-ID muss leer bleiben.
• Vergabe eines Zugangsschlüssels im Menüpunkt "Einstellungen" im Block "Administration", in der Regel in der linken Spalte der Lernumgebung; Bekanntgabe des Zugangsschlüssels über Mail oder während einer Präsenzveranstaltung.
• Gibt es keine verlässliche Möglichkeit, den Zugangsschlüssel zu veröffentlichen, kann eine CSV-Liste erzeugt werden, z.B. über ein Anmeldeverfahren. Diese wird nach vorheriger Absprache vom ZMI in Moodle eingespielt.
  

Selbstregistrierung durch die Studierenden

Studierende ordnen sich einer offenen Lernumgebung selbst zu, z.B. einem Studierenden-Café.
Hinweis:

• In diese offenen Lernumgebungen können sich prinzipiell ALLE im FernUni-Moodle registrierten Nutzer/innen eintragen, also auch Professor/innen, Betreuungspersonen sowie Mitglieder anderer Lehrgebiete und Fakultäten.
• Wenn sie die Lernumgebung das erste Mal betreten wollen, werden sie gefragt, ob sie sie in ihre personalisierte Liste aufnehmen wollen. Mit der Antwort "Ja" werden sie als Teilnehmer/in eingetragen.
• Teilnehmer/innen können sich selbst auch wieder abmelden.
  

Hinweis für Betreuer/innen: In diesem Fall bleiben die Felder "Kurs-ID" und "Zugangsschlüssel" leer. Das Feld "Einschreibung möglich" muss auf "Ja" gesetzt werden. Studierende finden die Lernumgebung in der Übersicht oder erhalten den entsprechenden Link.

Rolle Gast in Moodle

• Im Normalfall ist der Zugang auf die Moodle-Lernumgebungen der FernUniversität für Gäste nicht erlaubt.
  

Hinweis für Betreuer/innen: So ist der entsprechende Defaultwert gesetzt, siehe Menüpunkt "Einstellungen" im Block "Administration", in der Regel in der linken Spalte der Lernumgebung. Bitte ändern Sie diesen Defaultwert nur, wenn Sie die Konsequenzen verstanden haben.

• Lesen Sie unseren Wiki-Artikel Gäste in Moodle um mehr zu erfahren.
• Wenden Sie sich im Zweifel an Ihre Medienbeauftragten in der Fakultät oder an die Abteilung Medienberatung im ZMI.

Rolle Betreuer/in für Lehrende oder andere Betreuende

Sie erhalten den Zugriff auf Ihre Lernumgebungen in Moodle manuell durch die/den Medienbeauftragte/n Ihrer Fakultät bzw. durch Kolleg/innen, die bereits die Rolle Betreuer/in in der Lernumgebung inne haben.

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [2].

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