Aufzeichnungen in Adobe Connect

Aufzeichnung starten

Klicken Sie hierzu als Veranstalter im Menü des Adobe Connect Meetingraums auf "Meeting" und anschließend auf "Meeting aufzeichnen ...". Sie können anschließend noch eine Bezeichnung für die Aufzeichnung eingeben, bevor Sie sie endgültig starten. Während die Aufzeichnung läuft, wird Ihnen oben rechts ein roter Punkt angezeigt. Durch Klick darauf können Sie die Aufzeichnung jederzeit anhalten (pausieren) oder stoppen.

Aufzeichnung veröffentlichen

Damit Teilnehmende auf Aufzeichnungen zugreifen können, müssen diese veröffentlicht werden. Zurzeit (Stand: 04.2015) ist hierzu einmalig die Unterstützung des ZMI erforderlich. Gehen Sie daher wie folgt vor. Beachten Sie im Vorfeld bitte auch die Möglichkeiten zur Bearbeitung der Aufzeichnungen, insbesondere in Hinblick auf den Datenschutz.

• Richten Sie im Connect-Portal unter „Material und Aufzeichnungen“ einen Ordner ein, der für zu veröffentlichende Aufzeichnungen gedacht ist (dies ist nur Mitarbeiter/innen möglich). Nennen Sie diesen Ordner beispielsweise „öffentlich“ oder „public“.
• Teilen Sie dem Helpdesk des ZMI (helpdesk@fernuni-hagen.de) nun folgenden Informationen mit:
  • Name des Ordners
  • Name des verwendeten Accounts
  • Bitte, den oben genannten Ordner als öffentlich zu konfigurieren
• Das ZMI wird den Ordner anschließend als „öffentlich“ markieren. Im Anschluss sind alle Aufzeichnungen, die in diesem Ordner liegen, öffentlich zugänglich.
• Durch Klick auf den Namen der jeweiligen Aufzeichnung erhalten Sie die Detailansicht, in der Sie die URL der Aufzeichnung finden, die Sie dann via Moodle, E-Mail, etc. an die Teilnehmenden verteilen können.

Aufzeichnung herunterladen

• Möchten Sie die Aufzeichnung herunterladen, wechseln Sie in das Connect-Portal http://connectportal.fernuni-hagen.de in den Bereich "Ungesicherte Aufzeichnungen" oder "Material und Aufzeichnungen" (je nachdem, wo Ihre Aufzeichnung abgelegt ist). Beachten Sie im Vorfeld bitte auch die Möglichkeiten zur Bearbeitung der Aufzeichnungen, insbesondere in Hinblick auf den Datenschutz.
• Klicken Sie anschließend bei der entsprechenden Aufzeichnung auf den Button "FLV erstellen".
• Die Aufzeichnung wird geöffnet und läuft nun in Echtzeit ab. Beachten Sie, dass während dieser Zeit Ihr Rechner nicht in den Ruhemodus wechselt, da damit das Herunterladen endet. Außerdem sollten Sie vermeiden, während dieser Zeit das Fenster, in dem die Aufzeichnung läuft, in der Größe zu verändern. Sie können es allerdings minimieren.

Aufzeichnung bearbeiten

• Möchten Sie die Aufzeichnung bearbeiten, wechseln Sie in das Connect-Portal http://connectportal.fernuni-hagen.de in den Bereich "Ungesicherte Aufzeichnungen" oder "Material und Aufzeichnungen" (je nachdem, wo Ihre Aufzeichnung abgelegt ist).
• Klicken Sie anschließend bei der entsprechenden Aufzeichnung auf den Button "Schneiden".
• Starten Sie die gewünschte Bearbeitung. Sie können Sequenzen herausschneiden sowie einzelne Pods ausblenden oder persönliche Daten anonymisieren.
• Im Sinne des Datenschutzes empfehlen wir Ihnen, insbesondere von den Möglichkeiten des Ausblendes bzw. Anonymisierens persönlicher Daten Gebrauch zu machen. Diese Einstellungen nehmen Sie unten links über den Button "Einstellungen" vor.

Probleme mit Aufzeichnungen

Leider kommt es mit den Aufzeichnungen immer wieder mal zu Problemen beim späteren Abspielen, weil Video- und Tonspur versetzt wiedergegeben werden. Wenn Sie folgende Vorgehensweisen während Ihres Meetings beachten, können Sie jedoch das Risiko dieser späteren Abspielfolgen minimieren:

• Vermeiden Sie während Ihrer Webkonferenz den Wechsel zwischen unterschiedlichen Layouts. Lässt sich ein Layoutwechsel nicht vermeiden, empfehlen wir Ihnen, vor dem Wechsel die Aufnahme zu stoppen und nach dem Wechsel eine neue Aufnahme zu starten.
• Stoppen Sie Ihre Aufzeichnung, bevor Sie die Arbeit mit Arbeitsgruppen starten und starten Sie die Aufzeichnung erneut, wenn Sie die Arbeitsgruppenphase beendet haben. Dies ist nicht nur wegen der oben beschriebenen Probleme sinnvoll, sondern auch, weil die Aufzeichnung sich eh nur auf das Hauptmeeting bezieht, in dem während der Arbeitsgruppenphase üblicherweise nicht viel passiert.

Weiterführende Informationen

• Aufzeichnen und Abspielen von Meetings (Adobe Connect 8)
• Arbeiten mit Adobe Connect 9, Verbesserte Meetingsaufzeichnungen (S. 13ff)