PDF-Dateien unter Word 2010 erstellen
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Mit Microsoft Office 2010 können Dateien ohne zusätzliche Software und Add-Ins in PDF- oder XPS-Formate konvertieren werden. Dabei werden die unter Word 2010 angegeben Eigenschaften (Autor, Titel,…) in das PDF-Dokument übernommen. Überschriften (sofern sie als solche in Word markiert sind) und Inhaltsverzeichnisse werden entsprechend übernommen.
Erstellung der PDF-Datei
- Aufruf Registerkarte Datei
- Aufruf Speichern unter
- Angabe Dateiname, falls dies noch nicht erfolgt ist
- Angabe des Dateityps „ PDF (*.pdf)“
- Aktivierung des Kontrollkästchens Datei nach dem Veröffentlichen öffnen, wenn die Datei nach dem Speichern im PDF- Format geöffnet werden soll
- Angabe der Optimierung für
- Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für das Dokument ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
- Minimale Größe (Onlineveröffentlichung), wenn eine geringere Dateigröße wichtiger ist als die Druckqualität
- Aufruf der Optionen, um für die zu erstellenden PDF-Datei festzulegen, ob Überschriften berücksichtigt werden sollen, etc.
- Mit Speichern wird die Erstellung der PDF-Datei ausgelöst