Zoom: Aufmerksamkeitsmodus / Focus Mode

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Mit dem Aufmerksamkeitsmodus können Veranstaltende einstellen, dass Teilnehmende nur noch die Videos des Hosts, der Co-Hosts und von Teilnehmenden, die ins Spotlight gesetzt wurden, sehen können. Die Teilnehmenden können sich untereinander nicht sehen. Dieses Setting eignet sich besonders für Prüfungen, da die Prüflinge einander nicht sehen können, die Veranstaltenden aber gleichzeitig den Überblick über die Prüflinge behalten.

Achtung: der Aufmerksamkeitsmodus verhindert nur, dass die Teilnehmenden die Videoübertragungen der anderen Teilnehmenden nicht mehr sehen können. Sie können aber weiterhin die Namen(in schwarzen Kacheln oder über die Teilnehmendenliste), nonverbales Feedback und Reaktionen der anderen Teilnehmenden sehen, sowie diese hören, wenn sie nicht stummgeschaltet sind.

Aufmerksamkeitsmodus aktivieren

Um den Aufmerksamkeitsmodus verwenden zu können, benötigt der Host die Desktop-App in der Version 5.7.3 oder höher (mobile Version: 5.7.6 oder höher). Für die Teilnehmenden ist dies nicht erforderlich. Für sie greift der Modus auch, wenn eine ältere App-Version oder auch der Browser genutzt wird.

Um den Aufmerksamkeitsmodus im Meeting benutzen zu können, muss dieser zunächst in den Einstellungen im Browserkonto aktiviert werden.

Anschließend kann der Host (oder Co-Host) im Meeting über den Punkt "Mehr" auf der Menüleiste den "Aufmerksamkeitsmodus starten". Der Modus wirkt sich auch auf Teilnehmende aus, die erst später dem Meeting beitreten.

Ansichten im Aufmerksamkeitsmodus

Sobald der Modus aktiviert wird, wird der Host automatisch ins Spotlight gesetzt und für alle die Sprecheransicht aktiviert.

Ansicht für den Host

Für den Host bleibt die Ansicht unverändert. In der Galerieansicht sieht er*sie die Videokacheln gleichmäßig angeordnet neben- bzw. übereinander, in der Sprecheransicht, sieht er*sie das Sprechervideo als größte Kachel und die restlichen Kacheln in einer Filmstreifenansicht darüber.

Tipp: Möchte man als Host eine*n bestimmten TN in groß angezeigt bekommen, so kann man diese*n anpinnen (Achtung: bitte darauf achten, die Funktion "anpinnen" und nicht "Spotlight für jederman" auszuwählen!). Wenn man mit zwei Bildschirmen und der Einstellung „Doppelmonitore verwenden“ arbeitet, kann man sich auch einen TN auf den einen und einen anderen TN auf den anderen Bildschirm pinnen.

Ansicht für die Teilnehmenden

Teilnehmende sehen zunächst die Sprecher-Ansicht mit dem Host, da dieser automatisch ins Spotlight gesetzt wurde. Ansonsten ist die Ansicht für Teilnehmende dieselbe, wie ohne Aufmerksamkeitsmodus, mit dem Unterschied, dass die Kamerabilder der anderen TN nicht übertragen werden und stattdessen schwarze Kacheln mit deren Namen angezeigt werden (also so, als wären die Kameras nicht eingeschaltet). Wie gewohnt, können die TN eigenständig zwischen Sprecher-und Galerieansicht wechseln und sehen dabei nur sich selbst, sowie Host, Co-Hosts und Personen im Spotlight.

Aufmerksamkeitsmodus und Bildschirmfreigabe

Auch die Bildschirmfreigabe(n) der Teilnehmenden, kann(können) nur von den Veranstaltenden gesehen werden. Host und Co-Hosts können den freigegeben Bildschirm jeder*jedes Teilnehmenden sehen und zwischen den Freigaben hin und herwechseln, während die Teilnehmenden nur ihre eigene Freigabe sehen können. Hierzu erhalten die Veranstaltenden und der*die Freigebende auch einen Hinweis.

Wenn mehrere oder alle Teilnehmenden Ihren Bildschirm freigeben sollen, muss im Meeting die Einstellung "Freigabe für mehrere Teilnehmer gleichzeitig möglich" aktiviert werden.

Falls erforderlich, kann der Host die Freigabe eines Teilnehmenden auch für andere freigeben.

Aufmerksamkeitsmodus und Breakout Rooms

Auch während der Nutzung des Aufmerksamkeitsmodus' können Breakout Rooms genutzt werden. Der Modus wirkt sich dann nur auf den Hauptraum aus, d.h. die Teilnehmenden können sich bei aktivierter Kamera im Breakout Room gegenseitig sehen.

Wie auch ohne Aufmerksamkeitsmodus sollte (insbesondere in Prüfungsszenarien) bedacht werden, dass wenn der Host selbst einen Breakout Room betritt, die Teilnehmenden im Hauptraum dies mitbekommen können, da sie dann das Kamerabild/ die Kachel des Hosts nicht mehr sehen. So könnten sich die TN also herleiten, dass sie gerade nicht beobachtet werden. Es empfiehlt sich daher beim Einsatz von Breakout Rooms in Prüfungssituationen eine zweite Aufsichtsperson als Co-Host im Meeting zu haben.