Übersicht zu Videokonferenztools an der FernUni

Der Frühling/Sommer 2020 hat dazu geführt, dass der Großteil der Veranstaltungen an der FernUni von Präsenz- in Onlineformate umgewandelt werden musste. Videokonferenztools sind dadurch in den Fokus gerückt und werden nun stärker denn je genutzt. Um den Herausforderungen, die damit einhergehen, entgegenzuwirken und Mitarbeitende, Lehrende und Studierende gleichermaßen in der Umsetzung dieser Onlineformate zu unterstützen, bietet die FernUni derzeit drei unterschiedliche Tools zur Durchführung von Videokonferenzen an. Diese sind Adobe Connect, Microsoft Teams und Zoom.

Adobe Connect

Adobe Connect ist das Videokonferenztool, das an der FernUni am längsten angesiedelt und dadurch am bekanntesten ist. Mit Adobe Connect können derzeit insgesamt 850 Personen (500 Audimax + 330 Teilnehmende in permanenten/temporären Meetingräumen) parallel an Meetings teilnehmen. Mit den unterschiedlichen Pods können die Meetingräume nach eigenen Wünschen eingerichtet und individualisiert werden. Durch das Rollensystem rund um Veranstalter*innen, Moderator*innen und Teilnehmende, können Rechte vor und während des Meetings festgelegt und je nach Szenario individuell angepasst werden. Durch das Connectportal wird zudem ein Buchungssystem geboten, das es ermöglicht, Meetings auch lange Zeit im Voraus zu buchen und Planungssicherheit zu gewährleisten. Über das Connectportal hat jede*r Nutzer*in einen eigenen zentralen Bereich, in dem angelegte Räume, geplante Meetings, Aufzeichnungen, sowie weitere persönliche Materialien schnell und übersichtlich dargelegt werden.

Microsoft Teams

Microsoft befindet sich an der FernUniversität aktuell in der Testphase. Es ist besonders gut dafür geeignet, Besprechungen mit Kolleg*innen abzuhalten. Derzeit können an einer Besprechung insgesamt bis zu 250 Personen teilnehmen. Gespräche per Videoübertragung können spontan in einem gemeinsamen Chat oder einem Kanal innerhalb eines Teams stattfinden oder gezielt als Besprechung über einen Kalender (in der Regel Outlook) geplant werden. Alle Mitarbeitenden der FernUni haben die Möglichkeit eine Lizenz für O365 (inkl. Teams) über folgenden Link zu beantragen: https://www.fernuni-hagen.de/o365lic/creatick/. Hilfreiche Dokumente, die den Einstieg in Teams erleichtern und die Möglichkeit zum Austausch zu O365 mit Kolleginnen und Kollegen finden sich im Team „AlleMitarbeitenden“.

Zoom

Zoom wurde im Juli 2020 an der FernUni als Ergänzung zu Adobe Connect eingeführt. Über das Tool können Webkonferenzen mit maximal 300 Teilnehmenden pro Meeting durchgeführt werden. Es ist einfach in der Handhabung und läuft auch mit großen Gruppen stabil. Zusätzlich bietet es die Option virtuelle Hintergründe einzubinden und ermöglicht virtuelle Gruppenarbeiten. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Nutzung von Zoom vorerst nur für den Bereich Lehre vorgesehen. Mitarbeitende können unter https://fernuni-hagen.zoom.us/ nach Anmeldung mit dem FernUni-Account eine Lizenz erhalten. Studierende erhalten dort nach Registrierung mit dem FernUni-Account über Shibboleth die 40-Minuten-Free-Version mit den Schutzeinstellungen der FernUniversität.