Buchung von Veranstaltungen im Connect-Portal
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Schritt für Schritt erfahren Sie hier, wie Sie einen Connect-Raum erstellen und buchen.
Schritt 1: Klicken Sie nach dem Log-in direkt auf den Button "Neues Meetingplanen". Sie gelangen so direkt in den Buchungskalender.
Schritt 2: Wählen Sie im Kalender den Tag aus, an dem Ihr Meeting stattfinden soll und klicken Sie in das entsprechende Feld.
Beachten Sie: Mitarbeiter/innen steht hier ein Zeitraum von 6 Monaten zur Verfügung. Für Lerngruppenkoordinatoren/-koordinatorinnen ist dieser zeitraum auf 7 Tage beschränkt.
Schritt 3: Sie erhalten anschließend das Formular zum Anlegen und Buchen einer Adobe Connect Veranstaltung (s.o.). Tragen Sie in dieses Formular nun die Anfangs- und Enduhrzeit Ihres geplanten Meetings ein und geben Sie die geschätze Teilnehmendenzahl an.
Wählen Sie ggf. einen (permanenten) Raum sowie eine Vorlage aus.
Beachten Sie: Permanente Räume stehen ausschließlich Mitarbeiter/innen zur Verfügung. Lerngruppenkoordinatoren/-koordinatorinnen können nur auf temporäre Räume zurückgreifen.
Wählen Sie ferner, ob der Raum via "Direktzugriff" zur Verfügung stehen soll oder nicht. Wenn Sie den Direktzugriff aktivieren, können Gäste - ohne Bestätigung durch den/die Veranstalter/in - den Raum direkt betreten, sobald dieser geöffnet ist.
Vergeben Sie abschließend einen Namen für Ihr geplantes Meeting und speichern Sie Ihre Eingaben.
