Meetingräume im Connect-Portal

Mit Start des Connectportals werden neben den bisher üblichen "permanenten Meetingräumen" sogenannte "temporäre Meetingräume" eingeführt. Diese beiden Typen von Meetingräumen werden im Folgenden näher charakterisiert.

Permanente Meetingräume

Permanente Meetingräume können unabhängig von konkreten Veranstaltungen existieren.

• Sie werden von dem/der Veranstalter/in im Portal angelegt, eingerichtet und konfiguriert.
• Anschließend können diese bei der Buchung von Veranstaltungen als Meetingraum angegeben und so mehrfach genutzt werden.
• Materialien, die einmal in permanente Meetingräume hochgeladen werden, bleiben in diesen Räumen erhalten, bis sie wieder entfernt werden.
• Permanente Meetingräume können nur von FernUni-Mitarbeitenden (in der Veranstalter/innen-Rolle) angelegt werden.
• Aktuelle Zutrittszeiten: Permanente Räume können über das Portal bereits kurz nach der Einrichtung betreten und vorbereitet werden. Permanente Räume stehen Ihnen solange zur Verfügung, bis Sie durch Sie selbst oder einen Administrator gelöscht werden.
• Unsere Empfehlung: Geben Sie bei der Buchung eines permanenten Meetingraumes immer wieder die gleiche URL ein (diese wird Ihnen ab dem zweiten Mal auch im DropDown-Menü automatisch angezeigt), damit Sie diesen Link dauerhaft in Moodle zur Verfügung stellen können.

Temporäre Meetingräume

Temporäre Meetingräume existieren ausschließlich in Zusammenhang mit einer einzigen Veranstaltung.

• Sie werden beim Buchen einer Veranstaltung angefordert und eine bestimmte Zeit vor Beginn der Veranstaltung automatisch eingerichtet.
• Sie werden nach Ablauf einer bestimmten Zeit nach Ende der Veranstaltung automatisch zusammen mit allen (noch) darin enthaltenen Materialien, Aufzeichnungen und Ergebnissen (z.B. in Hinweispods, auf Whiteboards, im Chat, ...) gelöscht.
• Es handelt sich also um "Einmalräume, die nicht aufgeräumt werden müssen".
• Sie können sowohl von Veranstalter/innen als auch von Koordinator/innen für Lerngruppen angefordert/gebucht werden.
• Aktuelle Zutrittszeiten: Temporäre Räume können durch die jeweiligen Veranstalter/innen über das Portal 24 Stunden vor der Veranstaltung betreten und vorbereitet werden. Temporäre Räume werden einen Tag nach dem Meeting automatisch wieder gelöscht.
• Unsere Empfehlung: Sichern Sie unmittelbar nach Ihrem Meeting eventuell angefertige Aufzeichnungen, damit diese nicht verloren gehen.

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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