Einschreibemethoden in Moodle

Für die Zuordnung von Studierenden zu einer Moodle-Lernumgebung gibt es in der FernUniversität mehrere Wege, die in den Übersichten durch Icons gekennzeichnet sind.

Automatische Zuordnung über VU

Alle Beleger/innen werden automatisch aus dem Virtuellen Studienplatz heraus zugeordnet.
Eine Variante sind semester- bzw. kursübergreifende Lernumgebungen, sogenannte Metakurse.
Hinweis: Studierende sich aus Lernumgebungen mit automatischer Zuordnung NICHT abmelden. Ihre Zuordnung über die Belegung wird bei jedem Login wieder hergestellt.
Hinweis: Manchmal wird eine Moodle-Lernumgebung zu einem Modul, das aus mehreren Kursen besteht, angelegt. Wenn ein Studierender in der VU nicht alle Kurse dieses Moduls belegt hat und für die Zuordnung die Kurs-ID eines nicht belegten Kurses eingetragen wurde, kann das zur Verweigerung des Zugriffs führen. Für diese Einzelfälle ist eine manuelle Zuordnung durch die Betreuungsperson notwendig.
Hinweis für Betreuer/innen: In den "Einstellungen" der Lernumgebung bzw. in den Unterkursen der Metakurse muss eine Kurs-ID nach folgendem Muster eingetragen werden: JJJJn_123456.

• JJJJ = Jahr, z.B. 2010
• n = 1 für SS, 2 für WS
• 123456 = Nummer des zu belegenden Kurses im Virtuellen Studienplatz (ohne führende Nullen).

Die Synchronisation erfolgt halbautomatisch. Bei jedem Login wird eine manuell vom ZMI gepflegte Liste mit den in Frage kommenden Kurs-IDs abgearbeitet. Ist die einloggende Person im VU als Beleger/in eingetragen, erhält sie Zugang zu den entsprechenden Moodle-Lernumgebungen. Wenn die Übernahme der Beleger/innen nicht klappt, deutet das darauf hin, dass die fragliche Kurs-ID nicht richtig geschrieben oder nicht in der Liste vertreten ist. In letzterem Fall schafft ein Ticket an den Helpdesk [1] mit Angabe der Kurs-ID Abhilfe.

Manuelle Zuweisung

Es handelt sich um eine überschaubare Anzahl von Studierenden (z.B. in einem Seminar). Studierenden wird von einer Person mit der Rolle "Betreuer/in" manuell die Rolle "Teilnehmer/in" zugeordnet.
Hinweis: Studierende können sich selbst abmelden über einen Link im Block Administration (meist in der linken Spalte).
Hinweis für Betreuer/innen: Folgende Einstellungen sind notwendig:

• Die Kurs-ID muss leer bleiben.
• Über den Menüpunkt "Rollen zuweisen" im Block "Administration", in der Regel in der linken Spalte der Lernumgebung wählen Sie einzelne Personen aus der Gesamtliste der Moodle-Nutzer/innen aus und tragen diese als Teilnehmer/in in die Lernumgebung ein.
• Mit dem Eintrag eines Zugangsschlüssels wird die Lernumgebung auf diesen Teilnahmekreis beschränkt. Der Zugangsschlüssel wird NICHT veröffentlicht.
  
• Eine manuelle Zuordnung kann auch in Unterkursen der Metakurse vorgenommen werden.

Zugang über Zugangsschlüssel oder CSV-Datei

oder
Es handelt sich um eine größere Anzahl von Studierenden, die aber nicht über die Belegung identifiziert werden können.

• Vergabe eines Zugangsschlüssels im Menüpunkt "Einstellungen" im Block "Administration", in der Regel in der linken Spalte der Lernumgebung; Bekanntgabe des Zugangsschlüssels über Mail oder während einer Präsenzveranstaltung.
• Gibt es keine verlässliche Möglichkeit, den Zugangsschlüssel zu veröffentlichen, kann eine CSV-Liste erzeugt werden, z.B. über ein Anmeldeverfahren. Diese wird nach vorheriger Absprache vom ZMI in Moodle eingespielt.
  

Hinweis: Die Kurs-ID muss leer bleiben. Studierende können sich selbst abmelden.

Selbstzuweisung durch die Studierenden

Studierende sollen sich selbst zuordnen, z.B. in ein Studierenden-Café. In diesem Fall bleiben die Felder "Kurs-ID" und "Zugangsschlüssel" leer. Studierende finden die Lernumgebung in der Übersicht oder erhalten den entsprechenden Link. Wenn sie die Lernumgebung das erste Mal betreten wollen, werden sie gefragt, ob sie sie in ihre personalisierte Liste aufnehmen wollen. Mit der Antwort "Ja" werden sie als Teilnehmer/in eingetragen. Hinweis: In diese Lernumgebungen können sich prinzipiell ALLE im FernUni-Moodle registrierten Nutzer/innen eintragen, also auch Mitglieder anderer Lehrgebiete und Fakultäten.
Hinweis: Die Kurs-ID muss leer bleiben. Studierende können sich selbst abmelden.

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [2].

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