Einschreibemethoden in Moodle

Für die Zuordnung von Studierenden zu einer Moodle-Lernumgebung gibt es in der FernUniversität mehrere Wege:

1. Alle Beleger/innen werden automatisch aus dem Virtuellen Studienplatz heraus zugeordnet. Dafür muss in den "Einstellungen" der Lernumgebung eine Kurs-ID nach folgendem Muster eingetragen werden: JJJJn_123456.

• JJJJ = Jahr, z.B. 2010
• n = 1 für SS, 2 für WS
• 123456 = Nummer des zu belegenden Kurses im Virtuellen Studienplatz (ohne führende Nullen)

Die Synchronisation erfolgt halbautomatisch. Bei jedem Login wird eine manuell vom ZMI gepflegte Liste mit den in Frage kommenden Kurs-IDs abgearbeitet. Ist die einloggende Person im VU als Beleger/in eingetragen, erhält sie Zugang zu den entsprechenden Moodle-Lernumgebungen. Wenn die Übernahme der Beleger/innen nicht klappt, deutet das darauf hin, dass die fragliche Kurs-ID nicht richtig geschrieben oder nicht in der Liste vertreten ist. In letzterem Fall schafft ein Ticket an den Helpdesk [1] mit Angabe der Kurs-ID Abhilfe.
Eine Variante sind semesterübegreifende Lernumgebungen, sogenannte Metakurse. Hinweis: Bei Verwendung der Kurs-ID können Studierende sich nicht abmelden. Ihre Zuordnung über die Belegung wird bei jedem Login wieder hergestellt.

Hinweis: Bei den folgenden Zuordnungsverfahren MUSS die Kurs-ID leer bleiben. Studierende können sich selbst abmelden.

2. Es handelt sich um eine überschaubare Anzahl von Studierenden (z.B. ein Seminar)

• Studierenden wird von einer Person mit der Rolle "Betreuer/in" manuell die Rolle "Teilnehmer/in" zugeordnet über den Menüpunkt "Rollen zuweisen" im Block "Administration", in der Regel in der linken Spalte der Lernumgebung. Mit dem Eintrag eines Zugangsschlüssels wird die Lernumgebung auf diesen Teilnahmekreis beschränkt. Der Zugangsschlüssel wird NICHT veröffentlicht.
  

3. Es handelt sich um eine größere Anzahl von Studierenden, die aber nicht über die Belegung identifiziert werden können

• Vergabe eines Zugangsschlüssels im Menüpunkt "Einstellungen" im Block "Administration", in der Regel in der linken Spalte der Lernumgebung; Bekanntgabe des Zugangsschlüssels über Mail oder während einer Präsenzveranstaltung.
• Gibt es keine verlässliche Möglichkeit, den Zugangsschlüssel zu veröffentlichen, kann eine CSV-Liste erzeugt werden, z.B. über ein Anmeldeverfahren. Diese wird nach vorheriger Absprache vom ZMI in Moodle eingespielt.
  

4. Studierende sollen sich selbst zuordnen. In diesem Fall bleiben die Felder "Kurs-ID" und "Zugangsschlüssel" leer. Studierende finden die Lernumgebung in der Übersicht oder erhalten den entsprechenden Link. Wenn sie die Lernumgebung das erste Mal betreten wollen, werden sie gefragt, ob sie sie in ihre personalisierte Liste aufnehmen wollen. Mit der Antwort "Ja" werden sie als Teilnehmer/in eingetragen. Hinweis: In diese Lernumgebungen können sich prinzipiell ALLE im FernUni-Moodle registrierten Nutzer/innen eintragen, also auch Mitglieder anderer Lehrgebiete und Fakultäten.

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Die Abteilung Medienberatung des ZMI berät Sie gerne zu diesem komplexen Thema [2].