Outlook 2010 Konfiguration fuer Heim-Arbeitsplaetze

Um auf die Daten des Exchange-Servers zugreifen zu können, werden vom ZMI diverse Wege angeboten, die im Folgenden beschrieben werden. Bei allen Varianten erfolgt die Anmeldung über den Buerokommunikations-Domänen Account des Benutzers.

MAPI

MAPI (Messaging Application Programming Interface) ist die native Schnittstelle des Outlook-Clients mit einem Exchange-Server. Um ein Outlook-Exchange-Konto auf einem Heim-Arbeitsplatz nutzen zu können, muss man mit einem gestarteten VPN-Client arbeiten und das Postfach muss sich vor der Firewall befinden. Die Beschreibung geht nicht auf die verschiedenen Konfigurationswege bei Outlook 2003 und Outlook 2007 ein, sondern zeigt nur die benötigten Parameter auf.

1. Als Kontotyp wird Exchange-Server ausgewählt

2. Als Servername wird odin.buerokommunikation.fernuni-hagen.de angegeben

3. Den Account eingeben und auf auf Name prüfen klicken

4. Der Account ändert sich in den vollständigen Namen und der Servername ändert sich in lemuria.buerokommunikation.fernuni-hagen.de

5. Die restlichen Abfragen bestätigen

Bei der Anmeldung bekommt man nun einen Prompt, an dem man buerokommunik\account und das zugehörige Passwort eintragen muss.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung, der Dekanate und Prüfungsämter können diese Möglichkeit von zu Hause aus nicht nutzen, da hier die Firewall den Kontakt verhindert.

OWA

Outlook WebAccess ist die Webschnittstelle des Exchange-Servers. Über beliebige Browser kann auf die Exchange-Daten zugegriffen werden. Empfohlen wird der Einsatz des Internet Explorers 6 oder höher. Der Zugriff erfolgt über den Link

https://Outlook.FernUni-Hagen.de

und ist von überall aus möglich.

IMAP mit VPN

Der Zugriff auf die Maildaten des Exchange-Servers kann über das IMAP-Protokoll (Internet Message Access Protocol) erfolgen. Bei gestartetem VPN-Client ist der Zugriff über den Eingangsserver

outlook.FernUni-Hagen.de

möglich. Ein Zugriff auf die Aufgaben, Kontakte und Termine ist nicht möglich. Termineinladungen, die per E-Mail zugestellt wurden, werden nicht automatisch im Terminkalender abgelegt.

IMAP ohne VPN

Die IMAP-Schnittstelle kann auch ohne VPN-Client genutzt werden. Dann muss der Eingangsserver allerdings über den Port 993 angesprochen werden und es ist eine verschlüsselte Verbindung erforderlich (SSL). Der Postausgangsserver lautet mailstore.fernuni-hagen.de wird über Port 465 mit SSL-Verschlüsselung angesprochen.